Bảng 2:Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 4 năm
2.2.1.CÔNG TÂC HẠCH TOÂN KẾ TOÂN Ở CÔNG TY:
2.2.1.1.Bộ mây kế tôn: a.Sơ đồ bộ mây kế tôn:
hiện tại bộ mây kế tôn của cơng ty gồm 3 người đảm nhiệm tất cả câc chức năng của bộ phận kế tôn gồm:
+ Kế tôn trưởng (kiím kế tôn tổng hợp) + Kế tôn thanh tôn, cơng nợ
+ Kế tôn vật tư, thănh phẩm
Do cơng ty sử dụng phần mềm kế tôn trín mây vi tính nín cơng việc tương đối gọn nhẹ : tất cả từ cơng việc phđn loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, đinh khoản kế tôn, ghi sổ tổng hợp, chi tiết… đều được thực hiện, theo dõi trín mây.
Do đĩ hình thức tổ chức cơng tâc kế tôn của cơng ty lă theo hình thức kế tôn tập trung.
• Sơ đồ bộ mây kế tôn được mơ tả theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4 : Sơ đồ tổ chức kế tôn tại cơng ty
Qua sơ đồ trín ta thấy , bộ phận kế tôn của xí nghiệp được tổ chức theo hình tập trung. Theo hình thức năy, cơng việc kế tôn kiểm tra chứng từ, phđn loại chứng từ, định khoản đều được theo dõi tập trung ở phịng kế tôn của xí nghiệp. Câc bộ
Kế tôn trưởng (kế toanù tổng hợp)
Kế tôn vật tư ,
phận trực thuộc chỉ thực hiện cơng tâc thống kí số liệu theo yíu cầu vă sự chỉ đạo của ban giâm đốc. Với sự tổ chức như thế năy khơng cồng kềnh,rườm ră nhưng tạo sự phối hợp chặt chẽ giữa câc nhđn viín trong phịng kế tôn thì cơng việc sẽ được giải quết một câch nhanh chĩng.
b.Nhiệm vụ của từng bộ phận kế tôn:
*Kế tôn trưởng(kiím kế tôn tổng hợp):
+Kế tôn trưởng cĩ nhiệm vụ phụ trâch cơng tâc kế tôn tăi chính trong toăn xí nghiệp. Lă người chịu trâch nhiệm trước ban giâm đốc vă câc cơ quan chức năng về cơng tâc kế tôn của doanh nghiệp.
+Cĩ nhiệm vụ tổ chức cơng tâc kế toanù thống kí của xí nghiệp một câch khoa học.
+Tổ chức phđn cơng, kiểm tra quâ trình ghi chĩp, phản ânh, tính tôn của nhđn viín kế tôn, cung cấp sổ sâch cần thiết cho giâm đốc khi cĩ yíu cầu.
+Tham mưu cho giâm đốc về câc quyết định Tăi chính.
+Thực hiện ghi văo sổ câi, vă lín câc bâo câo tăi chính văo cuối kỳ. +Tổ chức việc bảo quản lưu trữ , bảo quản tăi liệu kế tôn.
* Kế tôn thanh tôn , cơng nợ:
+Kiểm sôt theo dõi vă lập chứng từ thu chi tăi chính liín quan đến tiền măït vă tiền gửi ngđn hăng, cđn đối thu chi.
+Theo dõi tình hình cơng nợ với khâch hăng vă với người bân. +Theo dõi câc khoả tạm ứng vă khoản thu chi nội bộ.
+Chịu trâch nhiệm về toăn bộ nội dung cơng việc được giao.
* Kế tôn vật tư ,thănh phẩm:
+Theo dõi tình hình biến động nguyín vật liệu, thănh phẩm… +Bâo câo kí khai nộp thuế, theo dõi tình hình tăng giảm thuế. +Chịu trâch nhiệm về toăn bộ nội dung cơng việc được giao.
Nhìn chung, do cơng ty cổ phần Đơng  lă một cơng ty cĩ quy mơ thuộc doanh nghệp vừa nín việc thănh lập vă bố trí phịng kế tôn tương đới hợp lý. Tuy nhiín, với việc doanh nghiệp ngăy căng mở rộng quy mơ sản xuất thì phịng kế tôn khơng nín để một người kiím cơng việc mă nenđ tăng thím nhđn sự để giảm bớt lượng cơng việc của một người, tăng hiệu quả lăm việc.
2..2.1.2.Hình thức kế tôn:
Hình thức kế tôn mă doanh nghiệp dang âp dụng lă hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp với phần mềm kế tôn mây theo chương trình quản lý Foxpro. Mọi nghiệp vụ kinh tế phât sinh đều căn cứ văo chứng từ gốc được lập vă đưa văo mây vi tính quản lý vă tập hợp hằng ngăy. Cĩ thể tĩm lược về phần mềm mây vi tính như sau:
Sơ đồ 5: Sơ đồ kế tôn mây tại Cơng ty bao bì Đơng Â
Trong đĩ cụ thể từng bước như sau:
Bước 1:Câc đăng ký khai bâo ban đầu một lần duy nhất khi bắt đầu sử dụng chương trình, chọn Menu<Hồ sơ>/<Căi đặt tham số> để đăng ký toăn bộ sổ sâch cần dùng gồm:
Chứng từ kế tôn :PT, PC,
PNK, PXK, uỷ nhiệm chi
Phần hănh số liệu Kho dữ liệu phât sinh Kho dữ liệu số dư tổng hợp Sổ sâch bâo câo:BCĐKT , BCKQKD, TMBCTC,
Ø Danh mục tăi khoản
Ø Khai bâo câc tăi khoản cần quản lý cơng nợ, tăi khoản quản lý hiện vật như vật tư, hăng hoa. . .
Bước 2: Hạch tôn toăn bộ chứng từ phât sinh của Cơng ty tại chứng năng phât sinh<Phât sinh>/<Số liệu phât sinh>
Mỗi chứng từ phât sinh chỉ cần nhập văo mây một lần vă đđy kể như lă cơng việc duy nhất phải lăm cịn lại lă do chương trình xử lý. Chương trình sẽ phđn tích, định khoản trín chứng từ để xâc định vă tự động ghi chĩp văo câc sổ sâch, bâo câo kế tôn tương ứng.
Bước 3: Sau khi đê xong 2 bước trín, cơng việc cịn lại lă lấy mọi kết quả do chương trình xử lý từ câc chứng từ phât sinh, gồm:
Ø In câc bảng kí chứng từ cần thiết
Ø Xem vă in ấn toăn bộ sổ sâch, bâo câo theo yíu cầu của chế độ kế tôn vă yíu cầu quản lý của đơn vị.
*Hồ sơ :
1. Căi đặt tham số 6. Thư tín trín mạng
2. Điều chỉnh bảng mê 7.Hướng dẫn sử dụng
3. Tạo lại chỉ mục HT 8. Về Foxpro
4. Thay đổi password 9. Về Hệ điều hănh
5. Quyền superuisor
* Quyết tôn:
A. Chi tiết phât sinh thâng E. Bâo câo quyết tôn quý B. Quyết tôn thuế thâng F. Cơng nợ vă chi phí C. Sổ sâch kế tôn quý G. Chuyển số dư quý sau D. Tổng hợp quyết tôn thâng
* Tiền:
A. Nhập số liíïu phât sinh D. Bảng kí Tăi khoản B. In sổ quỹ ngăy E. In liệt kí chứng từ
C. In sổ quỹ thâng F. In đăng ký chứng từ ghi sổ nhĩm
* Tăi sản:
+ Phât sinh thâng
A. Số liệu phât sinh TSCĐ C. Chuyển thâng sau B. Tính khấu hao TSCĐ
D. In TSCĐ - Bộ phận E. In TSCĐ - Nguồn vốn
+ Hạch tôn TSCĐ
F. Cập nhật chứng từ H. In bảng kí chứng từ G. Xem vă duyệt lai chứng tư ø I. In đăng ký CTGS nhĩm
+ Hoê trợ
J. Khấu hao& số dư quý L. Dọn dẹp hồ sơ TSCĐ K. Điều chỉnh bảng mê
* Vật tư:
A. Số liệu - Xuất kho vật tư - Nhập kho vật tư - Dọn dẹp số liệu
- Liệt kí phiếu nhập - Liệt kí phiếu xuất - Bảng kí xuất kho - Bảng kí nhập kho - Sao kí theo đơn vị - Phđn tích xuất bân - Chứng từ xuất bân B. Tồn kho E. Chứng từ C. Kiểm kí F. Bảng mê D. Thẻ kho * Giâ thănh:
1. Tập hợp số liệu 4. In tổng hợp giâ thănh
2. Tính giâ thănh 5. Chứng từ hạch tôn
3. In chi tiết chứng từ