Bảng 2:Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua 4 năm
2.1.4.ĐẶC ĐIIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VAØ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI NHAØ MÂY:
MÂY:
2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Căn cứ về nhu cầu thị trường về bao bì cacton, khả năng tăi chính hiện có, trình độ trang bị công nghệ sản xuất bao bì của câc đơn vị bạn mă nhă mây lựa chọn dđy chuyền sản xuất bao bì. Bín cạnh đó, hiện nay công nghệ sản xuất giấy trong nước vă thế giớí đang phât triển nhanh chóng, cho ra đời nhiều loại giấy có chất lượng cao, số lượng nhiều. Với mục tiíu đặc ra lă sản xuất bao bì thùng cacton, công nghệ được lựa chọn bắt đầu từ nguyín liệu giấy cuộn vă câc bước mô tả sau:
Sơ đồ quy trình công nghệ:
Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình công nghệ:
-Giấy cuộn: Lă sản phẩm của quy trình sản xuất giấy vă lă nguyín liệu chính của quy trình sản xuất bao bì cacton. Nó chiếm khoảng 60-70% giâ thănh sản phẩm. Giấy ở dạng cuộn tròn, bề rộng tối đa của khổ giấy để vừa khổ mâylă1,6 mĩt. Nhă
Gấp sóng Cắt lằn, cắt mĩp In Giấy cuộn Gấp thùng Cắt tờ, cắt khe Đóng đinh Bế lỗ Đóng gói Nhập kho
mây sử dụng 2 loại giấy: giấy nhập ngoại có độ dai, độ cứng cao vă giấy nội địa. Tỷ lệ hai loại giấy tuỳ thuộc văo yíu cầu bao bì sản phẩm, tuỳ thuộc văo đơn đặt hăng.
-Gấp sóng: Sản xuất bao bì thùng cacton chất lương phụ thuộc văo 2 yếu tố lă giấy, keo hồ vă quy trình công nghệ. Trong quy trình công nghệ quan trọng nhất lă tạo nếp sóng có độ đồng đều cao vă phương phâp phủ keo đều trín bề mặt sóng, điều đó cho phĩp đảm bảo sản xuất bao bì thùng cacton có độ cứng, độ dai theo yíu cầu đồng thời góp phần tạo nín vẻ đẹp trín bề mặt sản phẩm.
-Trong công nghệ bao bì thùng cacton người tổ chức đưa ra lăm nhiều loại sóng khâc nhau bao gồm:
Loại sóng Số nếp gấp sóng Chiều cao nếp sóng gấp
A B C D 35nếp/300mm 50nếp/300mm 42nếp/300mm 92nếp/300mm 4,6-4,8mm 2,6-2,8mm 3,6mm 1,17mm
Tuỳ theo yíu cầu của sản phẩm mă sản xuất lựa chọn loại sóng thích hợp. Sóng A lă sóng lớn thường được sử dụng cho câc loại thùng cacton có kích cỡ lớn như mây giặt, tủ lạnh…. Sóng D lă loại sóng nhỏ thường dùng để sản xuất ra câc loại sản phẩm nhỏ như hộp dược phẩm …. Sóng B vă C lă 2 loại sóng được dùng sử dụng lăm bao bì câc loại sản phẩm có tiíu chuẩn đóng gói 100kg trở xuống như thuốc lâ, bânh kẹo, bia rượu, hăng may mặc, hải sản …
Thiết bị lựa chọn cho phương ân đầu tư tại công ty cổ phần Đông  lă hai mây tạo sóng A vă B , khổ giấy tối đa lă1,6m,với bước sóng B vă C vă khổ giấy 1,6m, chủ yếu sản xuất câc loại bao bì đóng gói hăng tiíu dùng có trọng lượng dưới 100kg trở xuống như đê nói trín. Đđy lă những sản phẩm phục vụ sinh hoạt hăng ngăy trong đời sóng con người, số lượng tiíu dùng lớn , vòng đời sản phẩm ngắn nín nhu cầu bao bì rất lớn có yíu cầu cao về chất lượng theo xu hướng ngăy căng phât triển của thị hiếu tiíu dùng trong xê hội vă phục vụ xuất khẩu hăng hoâ đi nước ngoăi.
-Cắt lằn, cắt mĩp:sau khi gấp sóng tuỳ theo yíu cầu của đơn đặt hăng mă câc thông số kỷ thuật về chiều rộng, chiều cao của thùng mă công nhđn đứng mây căn dao,cắt lằn chỉnh mây cho phù hợp với lệnh sản xuất. Tức lă sản phẩm đang ở dạng băng chiều dăi sẽ cắt phđn thănh từng tấm sản phẩm cho phù hợp với yíu cầu của lệnh sản xuất.
-In: Căn cứ văo yíu cầu của khâch hăng cần thể hiện trín thùng nơi sản xuất , tín sản phẩm, lô sản phẩm, ngăy sản xuất, hạn sử dụng, câch bảo quản, vận chuyển…sẽ được hệ thống mây in ba mău của nhă mây đâp ứng một câch đấy đủ với độ nĩt cao, đối với loại sản phẩm mă mặt giấy bóng hoặc chất lượng cao hơn thì tiến hănh in lụa. Riíng đối với câc sản phẩm có hình ảnh phức tạp, sắc nĩt thì nhă mây tiến hănh cho in offset.
-Cắt tờ-cắt khe: Sau khi in song, câc tấm sản phẩm năy sẽ được đưa văo khe tạo thănh rênh, hoặc những sản phẩm mă khâch hăng không yíu cầu in sẽ được vận chuyển thẳng từ mây cắt mĩp, cắt lằn trín mây năy luôn. Đến đđy tấm cacton có thể gấp thănh thùng theo câc khe đê cắt vă lằn đê cân ngang. Sau đó sản phẩm sẽ được chuyển sang mây dân hoặc đóng đinh tuỳ theo yíu cầu của khâch hăng để nhằm khĩp kín câc mĩp lại với nhau vă tạo thănh sóng.
-Bế lỗ: bước năy đa số chỉ tiến hănh với câc dạng sản phẩm như câc hộp vừa vă nhỏ, giấy nguyín liệu cho sản phẩm năy đê qua câc bước cắt lằn, cắt mĩp, cắt tờ in bế lỗ lă công đoạn hình thănh những nếp gấp để theo đó gấp thănh nếp.
-Đóng gói: Sản phẩm bao bì sau khi đê hoăn thănh sẽ được hoăn thănh sẽ được buột dđy thănh từng bó, tuỳ thuộc văo kích cỡ, trọng lượng vă yíu cầu của khâch hăng.
-Nhập kho: Sản phẩm sau khi thu được buột dđy sẽ được tiến hănh phđn phối. Kho để giữ thănh phẩm phải đảm bảo khô thoâng, đủ điều kiện phòng chây chữa chây .
@Cơ cấu sản xuất của nhă mây:
Được tạo lập bởi câc bộ phận sản xuất vă phục vụ sản xuất với những hình thức tổ chức xđy dựng sự phđn bố về không gian vă mối liín hệ giữa câc bộ phận với nhau. Hiện ở công ty chỉ có một phđn xưởng sản xuất. Theo yíu cầu của quâ trình sản xuất tại phđn xưởng bố trí toăn bộ dđy chuyền sản xuất bao bì cacton trong phđn xưởng chia thănh câc bộ phận sau:
-Bộ phận sản xuất chính: gồm 2 tổ dợn sóng vă 2 tổ thănh phẩm. -Kiểu cơ cấu được âp dụng tại nhă mây lă:
Doanh nghiệp - Phđn xưởng -Nơi lăm việc
Nhă mây chỉ có một phđn xưởng sản xuất nín tổ chức sản xuất theo kiểu hình thức hỗn hợp. Do chu kỳ sản xuất ngắn không tồn tại hoặc tồn tại rất ít sanû phẩm dỡ dang trín dđy chuyền sản xuất, phương thức phối hợp câc bước công việc ở nhă mây lă phương thức hỗn hợp.
Loại hình sản xuất của nhă mây lă loại sản xuất hăng loạt vừa, song do công nghệ âp dụng hiện đại, sự khâc nhau giữa câc sản phẩm loại bao bì Cacton lă đơn giản như sự khâc nhau về kích thước, nội dung vă số mău in, kiểu thùng…cho nín việc điều chỉnh đơn giản vă ít tốn thời gian. Khó khăn nhất lă khđu chế bản nhưng hiện nay khđu năy đê được sự giúp đỡ của bộ phận mây móc in offset.
Nhìn chung, trình độ chuyín môn hoâ trong nhă mây tương đối cao, mức độ phức tạp của kết cấu sản phẩm không cao lắm. Sản xuất với quy mô vừa vă phương phâp sản xuất theo nhóm.
@Sơ đồ sản xuất:
Sơ đồ 2: Sơ đồ sản xuất tại công ty 2.1.4.2.Đặc điểm tổ chức quản lý: Hội đồng quản trị Ban giâm đốc Kho Phòng tăi vụ Phòng kế hoạch vă nghiệp vụ Phòng tổ chức Tổ bảo vệ Phđn xưởng Tổ dợn sóng Tổ thănh phẩm Tổ 1 Tổ 2 Tổ 1 Tổ 2
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty cổ phần Đông Â
Phđn xưởng sản xuất
Bộ phận sanû xuất chính Bộ phận phục vụ sản xuất
Tổ 1 Tổ 2
Tổ dợn sóng Tổ thănh phẩm
Công ty cổ phần Đông  lă một đơn vị sản xuất kinh doanh do Nhă nước quản lý đóng tại địa băn Thănh phố Nha Trang. Được tự chủ trong công tâc hạch toân vă điều hănh hoạt động kinh doanh của mình. Cơ cấu tổ chức quản lý có đầy đủ câc bộ phận chức năng cần thiết đảm bảo cho công tâc quản lýđược tiến hănh một câch có hiệu quả cao, đảm bảo sự phù hợp cơ cấu quản lý vă tổ chức sản xuất. Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau
Chức naíng, nhiệm vụ của từng người, từng bộ phận:
-Hội đồng quản trị: Do đại hội cổ đông bầu chọn, lă cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có oăn quyền nhđn danh công ty để giải quyết câc vấn đề có liín quan đínd mục đích vă quyền lợi của công ty. Đứng đầu hội đồng quản trị lă chủ tịch hội đồng quản trị. Chủ tịch hội đồng quản trị do câc thănh viín trong hội đồng quản trị bầu ra. Hội đồng quản trị có quyền yíu cầu giâm đốc, câc phó giâm đốc vă câc phòng ban cung cấp câc thông in cần thiết có liín quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
-Ban giâm đốc:Đại diện toăn quyền của công ty, chịu trâch nhiệm quản lý hoạt động sản xuất của công ty với sự giúp đỡ vă tham mưu của 2 phó giâm đốc (hoạt động trong phòng kế hoạch vă nghiệp vụ), câc phòng ban có liín quan (phòng tổ chức vă phòng tăi vụ). Ban giâm đốc có trâch nhiệm vă quyền hạn như sau:
+Tổ chức điều hănh câc hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng kế hoạch đê được đại hội cổ đông thông qua vă cấp trín có thẩm quyền phí duyệt.
+Xđy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dăi hạn có kế hoạch hăng năm thông qua đại hội cổ đông trình cấp trín phí duyệt.
+Chủ động sử dụng linh hoạt có hiệu quả câc nguồn vốn cuả công ty theo nguyín tắc có hoăn trả để thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty.
-Phòng kế hoạch vă nghiệp vụ: tham mưu cho giâm đốc về mặt lập kế hoạch với câc nhiệm vụ sau:
+Lập kế hoạch hăng năm
+Ký hợp đồng vă giao kế hoạch cho câc đơn vị sản xuất
+Thực hiện cấp phât vật tư, nhiín liệu, thiết bị, có kế hoạch mua sắm theo nhu cầu sản xuất kinh doanh.
+Xđy dựng kế hoạch cung ứng vật tiíu thụ.
Trong công ty có 2 phó giâm đốc, một người phụ trâch về kinh doanh, một người phụ trâch khđu sản xuất. Hai người năy hoạt động vă lăm viíïc tại phòng kế hoạch vă nghiệp vụ, có trâch nhiệm trước câc cấp lênh đạo vă tập thể cân bộ công
nhđn viín về phần việc đê phđn công. Có trâch nhiệm thay giâm đốc giải quyết những vấn đề trong phạm vi thuộc quyền hạn của mình.
-Phòng tăi vụ: bao gồm 3 người
+1kế toân trưởng (kiím kế toân tổng hợp) +1kế toân vật tư,TP
+1 kế toân thanh toân,công nợ Với chức năng sau:
+Tổ chức thực hiện công tâc kế toân- thống kí của nhă mây, có trâch nhiệm quyền hạn theo đúng quy định.
+Tham gia, đề xuất bân sản phẩm khi khâch hăng đặt hăng -Phòng tổ chức:
Tham mưu cho Giâm đốc về mặt tổ chức Cân bộ, quản trị hănh chính lao động tiền lương, có nhiệm vụ sau:
+Quản lý hồ sơ, bố trí cân bộ công nhđn viín. +Theo dõi thi đua khen thưởng nđng cao tay nghề.
+Thực hiện chính sâch chế độ tiền lương, tiền thưởng vă an toăn lao động của cân bộ công nhđn viín.
+Thực hiện quản lý văn thư, trang trí vă bảo quên dụng cụ hănh chính.
+Tổ chức thực hiện vă kiểm tra việc chăm lo cải thiện đời sống, sức khoẻ, ăn ở, giao tiếp, công tâc công đoăn của Cân bộ công nhđn viín.
+Tổ chức thực hiện công tâc phòng chây nổ, bảo vệ tăi sản của Công ty. Phđn xưởng sản xuatâ gồm 2 ca độc lập, mỗi ca chia lăm 2 tổ. Câc tổ có nhiệm vụ nhận lệnh sản xuất từ bộ phđn kế hoạch nghiệp vụ tiến hănh sản xuất sản phẩm với quy câch mẫu mê, chất lượng, nguyín liệu vă tỷ lệ tiíu hao nguyín liệu theo quy định vă tiến hănh nhập kho sản phẩm theo đúng yíu cầu nhập kho thănh phẩm.
Cơ cấu quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, quản lý tập trung theo chế độ 01 thủ trưởng trín cơ sở tôn trọng vai trò lênh đạo ở Công ty, phât huy tính dđn chủ của tập thể nhđn viín trong Công ty.
Mọi thănh viín phải chấp hănh nghiím chỉnh câc quy chế, nội quy mă Công ty đưa ra. Ai được giao nhiệm vụ gì đều phải có trâch nhiệm vă hoăn thănh tốt nhiệm vụ đó vă chịu trâch nhiệm về việc lăm của mình trước thủ trưởng.