Cơ cấu bộ máy tổ chức của VietinBank Leasing

2.1 Giới thiệu về VietinBank Leasing

2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của VietinBank Leasing

Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của VietinBank Leasing

Nguồn: Website VietinBank Leasing

Tầm nhìn

VietinBank Leasing mở rộng mạng lưới khắp cả nước, mang tới cho thị trường Việt Nam các sản phẩm, dịch vụ tài chính hiện đại và hiệu quả, thỏa mãn tốt nhất các nhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng, với mục tiêu trở thành công ty CTTC hàng đầu ở Việt Nam.

Giá trị cốt lõi

VietinBank Leasing luôn coi trọng và đề cao các giá trị cốt lõi:

 Vì lợi ích tối đa cho khách hàng.

 Theo đuổi các chuẩn mực chuyên nghiệp và hiện đại trong hoạt động.

Triết lý kinh doanh

 Phát triển bền vững, an toàn và hiệu quả.

 Đoàn kết, hợp tác, chia sẻ và trách nhiệm.

 Sự thành đạt của khách hàng là sự thành cơng của cơng ty.

Chức năng của các phịng ban chính:

 Phịng khách hàng lớn và phòng khách hàng vừa và nhỏ: Phòng khách

hàng trực tiếp tìm kiếm, tiếp xúc và tiếp thị hoạt động của công ty với các đối tượng khách hàng. Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ; tiến hành thẩm định giới hạn cho thuê và tài sản đảm bảo… Sau khi ký hợp đồng CTTC, các cán bộ Phòng khách hàng lớn và phòng khách hàng vừa và nhỏ chịu trách nhiệm giám sát quá trình tiến hành các bước như đã nêu trong hợp đồng CTTC. Phòng khách hàng lớn và phòng khách hàng vừa và nhỏ là nơi trực tiếp tạo ra doanh thu cho công ty.

 Phịng Thẩm định rủi ro và quản lý nợ có vấn đề: Tiến hành lập báo cáo

thẩm định rủi ro CTTC cho từng dự án tài trợ cho thuê của công ty; theo dõi các hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng trong suốt thời hạn của hợp đồng CTTC đã ký thông qua số liệu báo cáo tài chính mà khách hàng cung cấp, qua trao đổi với cán bộ phòng khách hàng và trực tiếp tìm hiểu để kịp thời đưa ra các báo cáo thẩm định rủi ro bổ sung phù hợp với tình hình hoạt động thực tế cả khách hàng; đồng thời, nếu khách hàng phát sinh các khoản nợ có vấn đề thì các cán bộ của phòng phải tiến hành bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng để nếu có chuyển biến tiêu cực thì lập tức báo cho phòng khách hàng để tiến hành các biện pháp thu hồi nợ hay tài sản cho thuê, hạn chế đến mức thấp nhất thất thốt đối với cơng ty.

 Phòng Kế hoạch nguồn vốn và Đầu tƣ: Thực hiện công tác điều hịa nguồn

vốn của cơng ty để đáp ứng nhu cầu giải ngân của Phòng khách hàng. Cân đối nguồn vốn, có phương án sử sụng hiệu quả nguồn vốn của cơng ty.

Phịng Kế hoạch nguồn vốn và Đầu tư theo dõi diễn biến lãi suất của một số ngân hàng trên địa bàn Hà Nội, theo dõi tỷ lệ an toàn vốn để tham mưu cho Tổng Giám đốc ấn định lãi suất huy động và lãi suất CTTC phù hợp. Phối hợp chặt chẽ với hai Phòng khách hàng và Phịng Tài chính kế tốn để linh hoạt trong điều hành vốn hàng ngày, đảm bảo đủ vốn, đáp ứng yêu cầu tăng trưởng đầu tư của cả Trụ sở chính và Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh.

 Phịng kế tốn: Thực hiện tham mưu cho ban giám đốc quản lý các lĩnh vực

như cơng tác tài chính; cơng tác kế tốn tài vụ, kiểm tốn nội bộ; cơng tác quản lý tài sản; công tác thanh tra quyết toán hợp đồng CTTC, kiểm soát chi phí hợp đồng CTTC; kiểm sốt chi phí hoạt động của cơng ty; quản lý vốn, tài sản, tổ chức, chỉ đạo công tác kế tốn trong cơng ty và thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao.

 Phòng Tổ chức Hành chính: Xây dựng, theo dõi việc thực hiện kế hoạch tài

chính của cơng ty; Tham mưu về công tác tổ chức cán bộ; Đảm bảo kinh phí, quản lý tài sản, cung ứng vật tư và cơ sở vật chất cho mọi hoạt động của công ty.

 Tổ quản lý hồ sơ khách hàng: Thực hiện công tác quản lý hồ sơ khách

hàng của công ty.

 Tổ thơng tin điện tốn: Thực hiện kết nối dữ liệu nội bộ và hệ thống Ngân

hàng TMCP Công thương Việt Nam.