Công ty Cổ phần xây dựng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quảng Trị
là một đơn vị xây dựng cơ bản hạch toán kinh doanh độc lập, có chức năng chính là thi công các công trình thuỷ lợi.
Các công trình thủy lợi có thời gian thi công dài, giá trị sản lượng cao, chi
phí phát sinh nhiều và hết sức đa dạng, một công trình có thể do nhiều xí nghiệp thi
công và một xí nghiệp có thể thi công nhiều công trình. Địa bàn các công trình xây
dựng hoạt động thường nằm rải rác và cách xa nhau, số lượng nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại công trình khá nhiều mà định kỳ mới gửi chứng từ về phòng kế toán công ty. Điều này sẽ gây nhiều khó khăn trong việc xử lý chứng từ, ảnh hưởng đến
công tác ghi chép kế toán và việc cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty. Do đó công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế cho từng xí nghiệp
với từng công trình là một công việc khó khăn và phức tạp, đòi hỏi phải chi tiết, rõ ràng từ từng chứng từ gốc ở các xí nghiệp và tập hợp chứng từ lên cho công ty phải đúng thời gian quy định.
Một số đặc điểm riêng có của sản phẩm XDCB đó là: nó cố định tại nơi sản
xuất còn các điều kiện sản xuất lại phải di chuyển theo địa điểm công trình thi công
(như chi phí điều động công nhân, chi phí điều động máy thi công, chi phí chuẩn bị
gian từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng
sản phẩm rất lâu dài, đòi hỏi công việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất lượng công trình đảm bảo đúng theo thiết kế, bảo hành công trình.
Quá trình thi công diễn ra ngoài trời nên chịu tác động trực tiếp bởi điều
kiện môi trường, thiên nhiên, thời tiết như nắng, mưa, lũ lụt,…nên ảnh hưởng
không nhỏ đến tiến độ thi công, chất lượng công trình, có thể gặp rủi ro như những
khoản thiệt hại bất ngờ do ngừng sản xuất hoặc do phá đi làm lại.
Xuất phát từ những đặc điểm, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm luôn được công ty đặt lên hàng đầu và được quản lý một cách chặt
chẽ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.