Để giảm bớt khối lượng công việc của kế toán và nâng cao hiệu quả của
công tác kế toán, công ty sử dụng phần mềm kế toán máy được lập trình trên
chương trình FOXPRO do công ty SHC thiết kế. Phần mềm này được viết dựa theo
hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ 2.5:
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm
Sơ đồ 2.6. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS trên máy tính
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ chi tiết, Sổ cái
- Bảng cân đối số phát sinh
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả HĐSXKD.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính Phân loại chứng từ và nhập vào máy
Bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại ( Bảng kê )
Phần mềm kế toán xử lý
Giải thích:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế
toán cùng loại (bảng kê) dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo thiết kế sẵn của phần mềm kế toán.
Sau thao tác này máy tính sẽ tự động nhập số liệu vào chứng từ ghi sổ, các sổ
chi tiết, sổ cái, các biểu mẫu có liên quan.
Cuối kỳ, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, kiểm tra lại các sổ và lập
báo cáo tài chính.