CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
2.4.2. Kết quả khảo sát
2.4.2.2.2 Phương thức đánh giá trách nhiệm đối với các phòng ban chức năng
Hiện tại, cơng ty có 5 phịng ban chức năng, mỗi phòng thực hiện đúng chuyên mơn của mình và là các bộ phận tham gia thực hiện công tác quản lý chung của cơng ty. Tất cả các phịng ban chức năng đặt dưới sự quản lý của Ban tổng giám đốc.
- Phịng Tổ chức - Hành chính - Phịng Quản lý chất lượng - Phòng Kỹ thuật
- Phịng Kế tốn - tài vụ
- Phòng Kế hoạch và điều độ sản xuất.
Sơ đồ 2.7 Cơ cấu quản lý của các phòng ban chức năng
Ban giám đốc Phịng Kế tốn tài vụ Phòng Kỹ thuật Phòng TC - HC Phòng KH - ĐĐSX Phòng QL chất lượng
Cách tổ chức thu thập thông tin
Hoạt động của các phịng ban này chỉ phát sinh chi phí, chủ yếu là chi lương cho các nhân viên của phịng. Ngồi ra, chi phí phát sinh ở các phịng ban còn bao gồm những khoản: văn phịng phẩm, điện thoại, phí internet, cơng tác phí, chi phí tiếp khách, chi điện nước hàng tháng,…đây là một phần chi phí quản lý của doanh nghiệp. Tất cả những khoản chi phí này tương đối ổn định qua các kỳ kinh doanh nên công ty không lập dự tốn chi phí cho các phịng ban chức năng. Khi phát sinh chi phí, các phịng ban tập hợp chứng từ như: hóa đơn, bảng chấm cơng,…và lập đề nghị thanh tốn sau đó trình Phó tổng giám đốc tài chính ký duyệt.
Chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm và các báo cáo liên quan
Các phịng ban chức năng khơng trực tiếp tạo ra doanh thu mà chỉ phát sinh chi phí quản lý. Sản phẩm của các phòng ban này là sự quản lý các hoạt động chuyên môn trong công ty, lập các báo cáo phục vụ chung cho quá trình sản xuất kinh doanh, vì thế khơng thể đo lường một cách trực tiếp, không thể định lượng được. Các trưởng phòng được giao quyền tự chủ trong việc tổ chức phân công công việc cho các nhân viên dưới quyền và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc, kết quả và hiệu quả hoạt động được đánh giá dựa trên thời hạn hồn thành cơng việc.