Biểu đồ 2 .1 Biểu đồ tăng trưởng lợi nhuận
1.5 Ra quyết định
1.5.6 Trình bày báo cáo
Ngay cả khi nhà kế tốn quản trị đã có những thơng tin hữu ích để hỗ trợ cho việc ra quyết định của ban quản lý, nếu không biết cách trình bày, những thơng tin này sẽ ít có giá trị. Những thơng tin đưa ra cần được trình bày trong những báo cáo sao cho ngắn gọn nhưng chính xác và rõ ràng.
Phải đưa ra vấn đề cần quyết định, cung cấp, đánh giá, So sánh giữa các phương án ra quyết định khác nhau
Đề xuất ban quản lý nên sản sử dụng một phƣơng án nào đó.
Tiếp theo cần biết người nhận báo cáo là ai. Tùy theo cấp độ quản lý mà có những yêu cầu khác nhau về báo cáo. Những cấp quản lý bên dưới thường cần những thông tin chi tiết hơn nhằm đưa ra những quyết định quản lý hàng ngày.
Những cấp quản lý cao hơn cần những thơng tin mang tính chiến lược và chiến thuật. Ngồi ra tùy theo người nhận mà kế tốn viên nên cung cấp một báo cáo dài hay ngắn. Ta cần cung cấp một báo cáo với độ dài tối thiểu cho những thông tin cần phải báo cáo.
Sau khi đã xác định được mục đích và người nhận báo cáo, ta nên trình bày báo cáo theo dạng thức phù hợp.
Trên báo cáo phải chỉ rõ người báo cáo và người nhận, nội dung và ngày báo cáo
Trong nội dung, để báo cáo được rõ ràng ta cần: Phân báo cáo thành nhiều đoạn
Mỗi đoạn nêu một điểm nội dung
Mỗi nội dung cần được diễn tả bằng một đoạn
Các điểm nội dung phải được trình bày theo một trình bày theo một trình tự hợp lý nhất nhằm nêu bật vấn đề đưa ra
Những điểm quan trọng nên được làm nổi bật bằng cách gạch dưới, in đậm, in nghiêng.
Trong phần nội dung báo cáo cần tránh từ phức tạp khó hiểu.
Trong phần kết luận của báo cáo, ta cần đưa ra đề nghị về phương án tối ưu và những lý do nên thực hiện phương án này.
Sau phần kết luận là phần phụ lục
Các báo cáo nên sử dụng các hình ảnh, đồ thị, sơ đồ và các con số so sánh để ban quản lý dễ theo dõi.
Kết luận chƣơng 1
Phần hoạch định của xí nghiệp giúp đưa ra những kế hoạch từ ngắn hạn cho đến dài hạn về nhiều vấn đề một cách nhanh chóng, chính xác. Phần hệ thống điều khiển kế hoạch, lập các kế hoạch hoạt động như kế hoạch tiền mặt, kế hoạch bán hàng nhằm lựa chọn những hệ thống kế hoạch tối ưu, và thực hiện kế hoạch như
thế nào?. Phần ra quyết định sẽ quyết định giá bán cho sản phẩm, dịch vụ của mình trong nhiều tình huống khác nhau. Vì vậy ta thấy rằng trước khi đi đến quyết định cuối cùng, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều khía cạnh. Từ đó doanh nghiệp mới có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhất. Giúp cho doanh nghiệp có được hiệu quả cao nhất.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH ĐIỀU KHIỂN KẾ HOẠCH VÀ RA QUYẾT ĐỊNH TẠI XÍ NGHIỆP ĐƠNG LẠNH THỦY SẢN
AFIEX