2.1. Giới thiệu về Công ty TNHH MTV Cho thuê tài chính Ngân hàng Á Châu Châu
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển dịch vụ cho thuê tài chính tại Việt Nam
-
ủ ban hành Nghị định số 16/2001/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của công ty cho thuê tài chính và Nghị định số 65/2005/NĐ-CP ngày19/05/2005 quy định một số điều sửa đổi, bổ sung đối với Nghị định số 16/2001/NĐ-CP đƣợc xem là 02 văn bản pháp lý cao nhất sau Luật các tổ chức tín dụng quy định hoạt động đối với các Cơng ty cho th tài chính.
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển ACB Leasing
Năm 2006, đƣợc xem là năm thuận lợi đối với ngành ngân hàng Việt Nam khi các ngân hàng trong nƣớc đƣợc các tổ chức tài chính quốc tế tƣ vấn, mua cổ phần và tham gia quản trị. Vì vậy, việc thiết lập một tập đồn tài chính vững mạnh bao gồm các chi nhánh và các công ty độc lập trong các hoạt động chuyên biệt là một trong những ƣu tiên hàng đầu trong giai đoạn tái cấu trúc các ngân hàng thƣơng mại cổ phần. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm nguồn vốn tài trợ để đầu tƣ đổi mới công nghệ, thiết bị sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh của các
doanh nghiệp là bài toán hết sức nan giải khi Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thƣơng mại thế giới WTO. Trên cơ sở đó, Hội đồng quản trị Ngân hàng TMCP Á Châu quyết định thành lập Công ty TNHH MTV Cho thuê tài chính Ngân hàng Á Châu hoạt động nhƣ một đối tác tài chính chun nghiệp và tin cậy, có khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn đầu tƣ cho các doanh nghiệp. Đồng thời, việc ra đời Cơng ty cho th tài chính cũng nhằm thúc đẩy đa dạng hóa các sản phẩm tín dụng ngân hàng đồng thời tiến tới hoạt động theo mơ hình tập đoàn theo thơng lệ của các định chế tài chính quốc tế.
Cơng ty TNHH MTV Cho thuê tài chính Ngân hàng Á Châu đƣợc thành lập vào ngày 16/07/2007 với vốn điều lệ 100 tỷ đồng và trụ sở đặt tại 71 Điện Biên Phủ, Phƣờng 15, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh. Đến tháng 10/2007, Công ty chuyển trụ sở về đặt tại 45 Võ Thị Sáu, Phƣờng Đakao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh và đến ngày 25/06/2010, Cơng ty đã tăng vốn điều lệ lên thành 200 tỷ đồng.
Ngày 14/12/2010, Công ty chuyển trụ sở về tại 131 Châu Văn Liêm, Phƣờng 14, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh và ngày 23/12/2011, Cơng ty đã thành lập Chi nhánh Hà Nội đặt tại số 100, Trần Đại Nghĩa, Phƣờng Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trƣng, Tp. Hà Nội.
Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên số 0305142496, đăng ký lần đầu ngày 16/07/2007, đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 14/12/2010 :
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt : Công ty TNHH một thành viên Cho thuê tài chính Ngân hàng Á Châu.
- Tên cơng ty viết bằng tiếng nƣớc ngồi : Asia Commercial Bank Leasing Company Limited.
- Tên công ty viết tắt : ACB Leasing.Co.,Ltd - Vốn điều lệ : 200 tỷ đồng.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức hoạt động của ACB Leasing
Cơ cấu tổ chức hoạt động của Công ty TNHH MTV Cho thuê tài chính Ngân hàng Á Châu đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Nguồn: Cơ cấu tổ chức của ACB Leasing
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của ACB Leasing
Hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất công ty, bao gồm chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch và ủy viên chuyên trách. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm hoạch định và định hƣớng phát triển cho tồn cơng ty trong từng thời kỳ, đồng thời kiểm sốt tồn bộ hoạt động của công ty nhằm đảm bảo sự phát triển đúng hƣớng và ổn định của công ty. Hỗ trợ cho hội đồng quản trị là Ban kiểm soát chịu trách nhiệm kiểm tra việc thực hiện hoạt động theo định
Các chi nhánh/Phòng giao dịch/Văn phòng đại diện
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
Kiểm tốn nội bộ Trợ lý
BAN TÍN DỤNG KINH DOANH VẬN HÀNH HỖ TRỢ
Phòng kinh doanh 2 Phòng kinh doanh 1 Bộ phận phân tích tín dụng Bộ phận quan hệ đối tác Phịng kế tốn - hành chánh Phòng dịch vụ khách hàng BP Pháp chế & tuân thủ Bộ phận thẩm định tài sản
hƣớng của hội đồng quản trị nhằm hạn chế rủi ro và đảm bảo cho hoạt động của công ty không vi phạm các quy định của Pháp luật và Ngân hàng Nhà nƣớc.
Ban tổng giám đốc là cơ quan trực tiếp thực hiện điều hành hoạt động của công ty theo định hƣớng mà hội đồng quản trị đề ra. Hiện nay ban tổng giám đốc của công ty bao gồm 01 tổng giám đốc chịu trách nhiệm tồn bộ hoạt động của cơng ty. Hỗ trợ cho ban tổng giám đốc có trợ lý giám đốc và ban kiểm toán nội bộ. Trợ lý giám đốc sẽ giúp cho ban tổng giám đốc thực kiểm soát việc thực hiện kế hoạch theo đúng tiến độ và sâu sát đến từng bộ phận phòng ban. Ban kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm kiểm tra, cảnh báo rủi ro nhằm hạn chế và phòng ngừa rủi ro trong hoạt động của công ty.
Cơ cấu hoạt động tại công ty đƣợc chia làm 04 khối chính bao gồm : ban tín dụng, khối kinh doanh, khối vận hành và khối hỗ trợ. Các khối này tuy đảm nhiệm những vai trò nhiệm vụ khác nhau, độc lập với nhau nhƣng đều hỗ trợ nhau trong toàn hoạt động của công ty, nhằm đảm bảo hoạt động của công ty xuyên suốt và ổn định.
Ban tín dụng : bao gồm 5 thành viên (1 trƣởng ban, 1 phó ban thƣờng trực, 1 phó ban và 2 ủy viên). Ban tín dụng chịu trách nhiệm phê duyệt toàn bộ các hồ sơ tín dụng tại cơng ty, đảm bảo tính phù hợp và đủ điều kiện thuê tài chính theo chính sách tín dụng của cơng ty.
Khối kinh doanh : bao gồm 2 phòng kinh doanh (phòng kinh doanh 1 và phòng kinh doanh 2), bộ phận phân tích tín dụng và bộ phận quan hệ đối tác. Khối kinh doanh có tất cả 21 nhân viên, trong đó số lƣợng nhân viên kinh doanh là 16 ngƣời. Khối kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng, thực hiện cung cấp sản phẩm/dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng, thẩm định và đề xuất cấp tín dụng theo phạm vi đƣợc phân công, nghiên cứu thị trƣờng và các đối thủ cạnh tranh để cập nhật thơng tin thị trƣờng cho th tài chính, mở rộng mạng lƣới phát triển sản phẩm qua kênh nhà cung cấp tài sản cho thuê tài chính đồng thời thực hiện quảng bá hình ảnh cơng ty
Khối vận hành : bao gồm phịng dịch vụ khách hàng, bộ phận pháp chế và tuân thủ, bộ phận thẩm định tài sản. Hiện nay khối vận hành bao gồm 9 nhân viên, trong đó có 5 nhân viên thuộc phòng dịch vụ khách hàng, 2 nhân viên pháp lý và 2 nhân viên thẩm định tài sản. Khối vận hành chịu trách nhiệm vận hành và kiểm soát, hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc thẩm định giá tài sản cho th tài chính, thực hiện giải ngân, hồn tất các thủ tục pháp lý về cho thuê tài chính và chăm sóc khách hàng sau giải ngân. Đồng thời bộ phận pháp chế và tuân thủ cịn có nhiệm vụ tƣ vấn pháp lý cho ban tổng giám đốc và các phịng ban trong cơng ty nhằm đảm bảo hoạt động của công ty đƣợc thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và ngân hàng nhà nƣớc.
Khối hỗ trợ : bao gồm phòng kế toán hành chánh chịu trách nhiệm xây dựng và tổ chức thực hiện chế độ tài chính kế tốn và kho quỹ, kiểm soát giao dịch, cân đối nguồn vốn và quản lý chi phí, giám sát sự tuân thủ chính sách, hạn mức, tỷ lệ an toàn theo quy định của Ngân hàng nhà nƣớc và thực hiện công tác văn thƣ, hành chánh, lễ tân. Hiện khối hỗ trợ có 6 nhân viên, trong đó có 1 kế tốn trƣởng, 2 nhân viên kế toán