3.2 CÁC GIẢI PHÁP CỤ THỂ
3.2.2.2.4 Thuyết minh báo cáo tài chính
Ngồi thơng tin tổng qt đã trình bày trong các báo cáo tổng hợp nêu trên, để giúp ngƣời sử dụng BCTC có thêm những thơng tin hữu ích cho việc ra quyết định, đơn vị HCSN có thể bổ sung thông tin chi tiết hoặc thông tin khác thông qua Thuyết minh BCTC. Những thơng tin đƣợc đề xuất trình bày trên Thuyết minh BCTC của đơn vị HCSN nhƣ sau:
Đặc điểm hoạt động của đơn vị
Loại hình đơn vị HCSN: là cơ quan nhà nƣớc hay đơn vị sự nghiệp, nếu là đơn vị
sự nghiệp thì nêu rõ là đơn vị sự nghiệp loại nào (tự đảm bảo tồn bộ hoặc một phần kinh phí hoạt động hay đƣợc ngân sách đảm bảo tồn bộ kinh phí hoạt động). Lĩnh vực hoạt động: nêu rõ lĩnh vực hoạt động của đơn vị nhƣ giáo dục và đào tạo,
Tình hình biên chế, lao động, quỹ lương: nêu rõ số lƣợng lao động hiện có tại thời
điểm cuối năm và số lƣợng tăng, giảm lao động trong năm (trong đó, nêu rõ số lƣợng lao động hợp đồng, thử việc); tổng quỹ lƣơng thực hiện cả năm.
Đặc điểm hoạt động của đơn vị có ảnh hưởng đến BCTC: nêu rõ cơ quan quản lý
cấp trên trực tiếp của đơn vị; cơ chế hoạt động và cơ chế tài chính áp dụng cho đơn vị (cụ thể theo văn bản nhà nƣớc nào); các loại hoạt động gồm hoạt động nhà nƣớc và hoạt động SXKD (nếu có) hoặc các nhiệm vụ cơ bản phát sinh trong năm, những yếu tố ảnh hƣởng đến tình hình hoạt động và tình hình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản của đơn vị; những thơng tin khác cần thiết cho việc trình bày trung thực và hợp lý tình hình hoạt động của đơn vị.
Chính sách kế tốn áp dụng cho đơn vị
Kỳ kế toán: nêu rõ kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01/... kết thúc vào 31/12/...
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: ghi rõ là Đồng Việt Nam.
Chế độ kế toán áp dụng: nêu rõ đơn vị áp dụng Chế độ kế toán HCSN hoặc chế độ
kế toán của đơn vị đặc thù khác do Bộ Tài chính ban hành.
Hình thức kế tốn áp dụng: Nêu rõ đơn vị đang áp dụng hình thức kế tốn trên
máy vi tính hoặc hình thức kế tốn khác theo quy định của chế độ kế toán. Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nêu rõ ghi nhận theo giá gốc hoặc theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho: nêu rõ áp dụng phƣơng pháp nào trong bốn phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho (Nhập trƣớc – xuất trƣớc, Nhập sau – xuất trƣớc, Bình qn gia quyền hay thực tế đích danh)
Phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho: nêu rõ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hay kiểm kê định kỳ
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: ghi nhận theo nguyên giá. Trên Bảng cân đối kế toán đƣợc phản ánh theo ba chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: nêu rõ áp dụng theo phƣơng pháp đƣờng thẳng, phƣơng pháp số dƣ giảm dần hoặc phƣơng pháp sản lƣợng.
Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: nêu rõ ghi nhận theo giá gốc hoặc
giá trị thuần có thể thực hiện.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: nêu rõ chi phí đi vay đƣợc ghi nhận vào chi
phí phát sinh trong kỳ hoặc đƣợc vốn hóa.
Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: nêu rõ ghi nhận theo tỷ giá nào,
ghi nhận vào doanh thu, chi phí tài chính hay ghi nhận vào nguồn vốn. Nguyên tắc ghi nhận các khoản thu và doanh thu
Nguyên tắc ghi nhận các khoản thu thuộc hoạt động nhà nƣớc: nêu rõ ghi nhận khi thực thu tiền.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu thuộc hoạt động SXKD: nêu rõ ghi nhận khi thỏa mãn đầy đủ 5 điều kiện để ghi nhận doanh thu.
Nguyên tắc và phương pháp kế toán khác: nêu rõ các nguyên tắc và phƣơng pháp
kế toán khác cần thiết để giúp ngƣời sử dụng hiểu đƣợc thông tin, số liệu đƣợc tạo lập trên BCTC.
Thông tin bổ sung
Tùy theo yêu cầu và đặc điểm của thông tin, đơn vị có thể đƣa ra mẫu biểu cụ thể và những thông tin so sánh cần thiết.
Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trên Bảng cân đối kế tốn
Trong phần này, đơn vị phải mô tả chi tiết các số liệu đã trình bày trong Bảng cân đối kế toán để giúp ngƣời sử dụng báo cáo hiểu rõ hơn nội dung của các khoản mục tài sản, nợ phải trả, nguồn kinh phí, vốn chủ sở hữu và quỹ khác. Cụ thể nhƣ: Các chỉ tiêu tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền, hàng tồn kho, nợ phải thu, nợ
phải trả, đầu tƣ tài chính đƣợc phản ánh chi tiết theo từng loại; tình hình tăng, giảm TSCĐ; tình hình thuế và các khoản phải nộp ngân sách; tình hình kinh phí chƣa sử dụng đã quyết tốn năm trƣớc chuyển sang; tình hình kinh phí đã tiếp nhận nhƣng chƣa làm thủ tục ghi thu, chi chi; tình hình tăng, giảm các quỹ.
Thơng tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trên Báo cáo thu, chi và kết quả hoạt động
Trong phần này, đơn vị phải mô tả chi tiết các số liệu đã phản ánh trong Báo cáo thu, chi và kết quả hoạt động để giúp ngƣời sử dụng báo cáo hiểu rõ hơn nội dung của các khoản mục thu / doanh thu, chi / chi phí. Cụ thể nhƣ: Kinh phí đã sử dụng đề nghị quyết tốn đƣợc trình bày chi tiết theo từng nguồn, từng nội dung kinh tế trong mục lục NSNN; doanh thu và thu nhập chi tiết theo từng hoạt động SXKD; chi phí SXKD đƣợc phân loại theo yếu tố; điều chỉnh các khoản tăng, giảm thu nhập chịu thuế.
Thơng tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Trong phần này, đơn vị phải mô tả chi tiết các số liệu đã thể hiện trong Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ để giúp ngƣời sử dụng báo cáo hiểu rõ hơn các yếu tố ảnh hƣởng đến lƣu chuyển tiền trong kỳ (nếu xét thấy cần thiết).
Nhận xét và kiến nghị
Trình bày những nhận xét, đánh giá về tình hình và kết quả tài chính trong năm của đơn vị, trong đó nêu rõ nguyên nhân dẫn đến biến động tăng, giảm so với dự toán, so với năm trƣớc và đƣa ra những kiến nghị đối với các cơ quan quản lý (nếu có).
Những thông tin khác
Ngồi những thơng tin đã đề xuất nêu trên, đơn vị có thể trình bày thêm những thơng tin khác nếu xét thấy cần thiết cho ngƣời sử dụng BCTC của đơn vị.