2.5 .Ưu điểm và hạn chế của công ty
2.5.2.8 .Hoạt động marketing
3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
3.2.4. Giải pháp về tổ chức quản lý
Một trong những hạn chế lớn nhất của công ty nay là việc tập trung quyền lực vào Ban giám đốc dẫn đến sự thiếu linh động, ỷ lại cho các phòng ban trong hoạt động kinh doanh. Để khắc phục điều này, lãnh đạo công ty phải mạnh dạn phân chia trách nhiệm quản lý điều hành cho các phịng ban vừa đảm bảo tính chủ động trong việc giải quyết công việc vừa đảm bảo tính lãnh đạo thống nhất của ban giám đốc.
Cơng tác tổ chức quản lý của công ty do chưa dựa trên các chiến lược dài hạn của công ty mà chỉ mang tính chất thời điểm, giải quyết tình huống nên chưa đạt được tính bền vững. Việc thường xuyên sắp xếp bộ máy tổ chức, luân chuyển nhân sự trong các phòng ban tuy đạt được những hiệu quả nhất định trong công tác quản lý nhưng cũng gây xáo trộn bô máy tổ chức, một nhân viên không thể tập trung vào chuyên mơn của mình nếu phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau. Điều này không mang lại hiệu quả trong dài lâu. Để thay đổi tình trạng này, tổ chức bộ máy quản lý phải thực hiện dựa trên chiến lược dài lâu của công ty, các công việc cần thực hiện:
Xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh cụ thể nhằm đảm bảo nhân viên thực hiện đúng công việc được giao, đảm bảo giao đúng người đúng việc.
Xây dựng bản mơ tả cơng việc cho các phịng ban, quy định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của mỗi phòng ban tránh việc chồng chéo cơng việc.
Chuẩn hóa quy trình quản lý, báo cáo cơng việc cũng cần cơng ty tiến hành một cách nghiêm khắc hàng tuần nhằm kiểm soát thời gian làm việc và mức độ hồn thành cơng viêc của nhân viên. Cùng với đó có thể giải quyết các vấn đề phát sinh một các kịp thời.