Chương 1 : Tổng quan về kế toán trách nhiệm
2.1 Tổng quan về công ty CP Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: Công ty Cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hịa Bình Tên giao dịch: Hoa Binh Construction & Real Estate Corporation
Tên viết tắt: HOA BINH CORPORATION (HBC) Logo cơng ty:
Trụ sở chính: 235 Võ Thị Sáu, P.7, Q.3, TP.HCM
Điện thoại: (848) 39 325 030 – 39 325 572 – 39 326 571 Fax: (848) 39 325 221 Email: hoabinh@hcm.vnn.vn Web: http://www.hoabinhcorporation.com Ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, cầu đường, cơng trình giao thơng, hệ thống cấp thoát nước.
- San lấp mặt bằng; tư vấn xây dựng; sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội thất
- Dịch vụ sửa chữa nhà và trang trí nội thất - Kinh doanh bất động sản
Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hịa Bình được cấp phép thành lập theo giấy phép kinh doanh số 4103000229 do Sở Kế hoạch Đầu tư UBND Tp.HCM cấp ngày 01/12/2000 trên cơ sở kế thừa toàn bộ lực lượng của Văn phịng XÂY DỰNG HỊA BÌNH - một đơn vị thiết kế và thi công xây dựng được thành lập ngày 27/09/1987.
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hịa Bình
a/ Chức năng
Tham gia đầu tư và thi cơng các cơng trình xây dựng trong và ngoài nước.
b/ Nhiệm vụ
Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thực hiện tốt các quy định của pháp luật, tuân thủ theo chính sách thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.
Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt đẹp nhất, nhanh chóng nhất và tiện ích nhất trong ngành xây dựng và địa ốc.
Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng mua bán, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế.
Ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo quy định của Pháp luật nhà nước và Bộ tài chính về Kế tốn - Thống kê. Đồng thời, phải chịu sự kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2.1.1.3 Qui mô công ty
Vốn điều lệ của công ty tại ngày 31/12/2012 là: 413.061.340.000 đồng. Tổng giá trị tài sản tính đến ngày 31/12/2012 là 4.580.416.101.843 đồng. Trong đó tài sản ngắn hạn là: 3.760.514.717.655 đồng và tài sản dài hạn là: 819.901.384.188 đồng.
Tổng số lao động tại công ty hiện nay là 3.042 người. 2.1.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý
Hiện nay, mơ hình tổ chức quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến chức năng.
Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản
trị Ban kiểm sốt
Ban cố vấn Tổng giám đốc
Ban trợ lý & thư ký P.TGĐ Hành chính quản trị P.TGĐ Kỹ thuật-công nghệ P.TGĐ Kinh doanh P.TGĐ Thi
công P.TGĐ Đầu tư
Giám đốc tài chính Giám đốc nhân sự Giám đốc hợp đồng P. PR - Marketing P.Kiểm sốt nội bộ P.Hành chính P.Đảm bảo chất lượng Ban an ninh P.R&D - PTTT P.ERP P. Cơng Nghệ TT P.Dự Thầu P.Vật tư P.BIM P.Kỹ thuật Ban bảo trì Ban trắc địa P.Phát triển KD P.Đầu tư dự án P.Kế tốn P.Tài Chính P.Nhân sự P.Pháp chế P.Hợp đồng P.QS Công ty HBH Công ty HBE Công ty HPD Công ty Vita Công ty HBA Các cơng trình nhóm 4 Các cơng trình nhóm 3 Các cơng trình nhóm 2 Các cơng trình nhóm 1 Cơng ty MHB Cơng ty AHA Công ty HBP VP Đại diện Đà Nẵng Công ty Matec VP Đại diện Hà Nội VP Đại diện Kual Lumpur Công ty HHN Ban MMTB Ban HSE
Nhiệm vụ và quyền hạn của ngƣời đứng đầu các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyền lực cao nhất của cơng ty, có quyền quyết
định mọi hoạt động của doanh nghiệp. Đại hội đồng cổ đơng có quyền quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ công ty quy định. Đại hội đồng cổ đông thơng qua cáo cáo tài chính hợp nhất hằng năm của cơng ty và ngân sách tài chính cho năm kế tiếp. Đại hội đồng cổ đơng có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên ban kiểm sốt của cơng ty.
Hội đồng quản trị: Dưới đại hội đồng cổ đông là Hội đồng quản trị. Hội đồng quản
trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông). Chức năng chủ yếu là quản lý và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm chung về việc đưa ra quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển hằng năm và trung hạn của công ty. Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên, trong đó chủ tịch HĐQT do Hội đồng quản trị bầu ra nắm vai trò quan trọng nhất với nhiều quyền hành trong hoạt động quản lý của cơng ty.
Ban kiểm sốt: Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụ kiểm
tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng giám đốc.
Ban Tổng giám đốc: Ban Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm.
Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo những chiến lược và kế hoạch đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Tổng giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Trong cơ cấu tổ chức của Công ty, Tổng giám đốc do Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm nhiệm.
Giúp việc cho Tổng giám đốc gồm năm Phó Tổng giám đốc: một Phó tổng giám đốc hành chính quản trị, một phó tổng giám đốc kỹ thuật cơng nghệ, một Phó tổng
giám đốc kinh doanh, một phó tổng giám đốc thi cơng, và một phó tổng giám đốc đầu tư. Ngoài việc điều hành các hoạt động chun mơn các Phó tổng giám đốc kiêm về điều hành hoạt động xây lắp của các nhóm cơng trình được phân cơng. Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về những phần việc được phân công đồng thời chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ của công ty
Ban cố vấn: hỗ trợ, tư vấn cho Hội đồng quản trị, ban giám đốc về kiến thức, kỹ
năng, chiến lược giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn, ban cố vấn khơng có quyền biểu quyết về những vấn đề của cơng ty, và khơng có chức năng quản lý.
Ban trợ lý và thƣ ký: có nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động quản trị công ty được tiến
hành một cách có hiệu quả. Thư ký cơng ty có trách nhiệm bảo mật thơng tin theo các quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Giám đốc tài chính: đảm bảo thu xếp và quản lý vốn hiệu quả thông qua điều hành
hoạt động phịng tài chính và phịng kế tốn
Giám đốc nhân sự: đảm bảo số lượng và chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng kịp
thời yêu cầu sản xuất kinh doanh, trực tiếp điều hành và quản lý phòng nhân sự và phòng pháp chế.
Giám đốc hợp đồng: đảm bảo hiệu quả công tác điều hành các hoạt động của
phòng hợp đồng và phòng QS.
Phịng kế tốn: thực hiện nghiệp vụ chun mơn kế tốn, theo dõi, phản ánh vận
động vốn kinh doanh và tài sản công ty; tham mưu Ban GÐ các vấn đề liên quan. Thực hiện lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán, tổ chức hạch toán và lập báo cáo tài chính. Thực hiện việc khai báo và nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn cho cơ quan thuế.
Phịng Tài chính: tham mưu cơng tác quản lý tài chính cơng ty, các vấn đề về giao
dịch chứng khốn, cổ phiếu, cổ đơng. Lập báo cáo hợp nhất cho tồn cơng ty. Quản lý tài chính các đơn vị trực thuộc, tài sản công ty và các hoạt động đầu tư.
Phịng PR-Marketing: Duy trì và phát triển uy tín, thương hiệu cơng ty, tiếp thị, truyền thông, tổ chức sự kiện, quan hệ cộng đồng.
Phịng kiểm sốt nội bộ: thực hiện kiểm soát tuân thủ các quy chế, quy định, chính
sách của công ty, nhận dạng rủi ro và cảnh báo nguy cơ có thể ảnh hưởng đến hoạt động của Cơng ty.
Phòng kỹ thuật: chức năng chính là đảm bảo cung cấp giải pháp tối ưu cho đấu
thầu và thi cơng
Phịng hành chính: có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện công tác hành
chánh hậu cần, quản lý cơ sở vật chất văn phòng
Phịng đảm bảo chất lƣợng: có chức năng tham mưu hoạch định về chính sách chất lượng của cơng ty; duy trì hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng trong công ty, theo dõi thực hiện các quy trình chất lượng;
Phịng dự thầu: tham gia đấu thầu các cơng trình xây dựng.
Phịng vật tƣ: đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời với mức giá cạnh tranh và chất
lượng phù hợp.
Phòng QS: chịu trách nhiệm lập và kiểm tra kế hoạch ngân sách cơng trình, duyệt
giá thi công tổ chức đấu thầu và chọn thầu phụ.
Phòng BIM: triển khai ứng dụng giải pháp BIM trong dự thầu và quản lý thi cơng. Phịng phát triển kinh doanh: thực hiện nhiệm vụ mở rộng thị trường, đưa các ra
các giải pháp hỗ trợ kinh doanh.
Phòng đầu tƣ dự án: đảm bảo hiệu quả việc triển khai và thực hiện hợp đồng thi
cơng.
Phịng R&D-Phân tích thơng tin: có chức năng nghiên cứu phát triển các công nghệ mới hoặc hệ thống quản trị mới, thu thập, thống kê, phân tích, tỷ số về hoạt động công ty, dự báo các chỉ số hoạt động của cơng ty.
Phịng ERP: thực hiện quản trị hệ thống ERP, triển khai ERP cho công ty và các
công ty thành viên, cải tiến hệ thống ERP cho phù hợp với quản lý của công ty.
Phịng nhân sự: Xây dựng các chính sách quản trị nhân sự, hướng dẫn và giám sát
thực hiện chính sách, thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng pháp chế: Ðảm bảo phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro pháp lý trong hoạt
động quản lý điều hành và SXKD của công ty thông qua các nhiệm vụ tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý và tham gia tố tụng; hỗ trợ pháp lý cho các công ty con trong các hoạt động đầu tư…
Ban máy móc thiết bị: đảm bảo cung cấp máy móc thiết bị cho các cơng trường thi
công hiệu quả.
Ban an ninh: đảm bảo an ninh, trật tự, bảo vệ tài sản tồn cơng ty
Ban bảo trì: đảm bảo hiệu quả cơng tác sửa chữa sai lỗi và đúc kết kinh nghiệm về
các sai lỗi thi cơng trong q trình bảo hành
Ban trắc đạc: đảm bảo thực hiện công tác trắc đạc hiệu quả cho các công trường Ban HSE: đảm bảo triển khai thực hiện hiệu quả cơng tác an tồn lao động, vệ sinh
môi trường và sức khỏe bệnh nghề nghiệp.
2.1.1.5 Một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh
CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG QUA CÁC NĂM
STT CHỈ TIÊU NĂM 2011 (VND) NĂM 2012 (VND)
CHÊNH LỆCH TUYỆT ĐỐI TƢƠNG ĐỐI 1 Doanh thu 3,055,297,567,051 4,064,892,777,065 1,009,595,210,014 33% 2
Lợi nhuận sau
thuế TNDN 149,552,740,761 130,888,432,550 -18,664,308,211 -12%
3
Các khoản nộp
ngân sách 38,344,976,835 27,295,487,426 -11,049,489,409 -29%
Qua bảng tổng hợp các chỉ tiêu hoạt động của công ty từ năm 2011 đến năm 2012, ta thấy doanh thu của công ty ngày càng tăng. Tuy nhiên, trong năm 2012 doanh thu của Hịa Bình tăng trưởng 33% nhưng lợi nhuận sau thuế lại giảm 12% so với năm 2011. Do đó kéo theo các khoản nộp ngân sách giảm 29% so với năm 2011.
2.1.1.6 Thuận lợi, khó khăn và phƣơng hƣớng phát triển Thuận lợi
Cơng ty có vị trí thuận lợi, và mạng lưới hoạt động khắp các tỉnh thành trong nước và nước ngồi. Cơng ty đã xây dựng được uy tín của thương hiệu Hịa Bình trong lĩnh vực xây dựng.
Cơng ty có đội ngũ cán bộ có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm lâu trong cơng tác lãnh đạo và quản lý, công nhân lao động lành nghề, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây lắp.
Công ty đã đầu tư thành công các hoạt động nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp là yếu tố giúp tạo ra hiệu quả quản lý doanh nghiệp như: hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP, hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008; Hệ thống quản lý mơi trường ISO 14001:2005 và hệ thống An tồn sức khỏe và Bệnh nghề nghiệp OHSAS 18001:2007; hệ thống Cổng Thông tin Doanh Nghiệp…
Với kỹ thuật thi công tiên tiến, kinh nghiệm dày dạn, đảm bảo năng lực dự thầu nhiều dự án quy mơ lớn; thương hiệu có uy tín cao; hệ thống quản lý chuyên nghiệp phù hợp các tiêu chuẩn quốc tế; văn hóa doanh nghiệp đặc sắc, nguồn nhân lực dồi dào, tâm huyết; quan hệ hợp tác tốt với các đối tác, nhà cung cấp, thầu phụ…
Nhìn chung, cơng ty đã tạo nên những lợi thế từ bên trong đến bên ngồi về vị trí trên thị trường cạnh tranh.
Khó khăn
Hiện tại tình hình cạnh tranh trên thị trường càng ngày càng gây gắt và quy mơ ngành xây dựng có xu hướng giảm đi dưới tác động của suy thoái kinh tế trong nước và khu vực. Điều này làm cho tình hình dự thầu của cơng ty gặp nhiều khó khăn, các cơng trình trúng thầu có giá trị khơng cao.
Vốn chủ chưa tương xứng tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ của công ty và hạn chế mở rộng sang hoạt động khác
Các dự án bất động sản chưa tạo được doanh thu do khủng hoảng gây ứ động vốn.
Đội ngũ kỹ sư, chỉ huy trưởng, quản lý cơng ty con cịn hạn chế kinh nghiệm xây dựng công nghiệp hạ tầng và thương mại quốc tế.
Cơ sở vật chất chưa tương xứng với tiềm năng phát triển của công ty.s
Phƣơng hƣớng phát triển
Cơng ty đã vượt qua những khó khăn và đã xây dựng được thương hiệu Hịa Bình trong lĩnh vực xây dựng trong nước. Hiện tại, công ty đang phát triển Hịa Bình thành một tập đồn kinh tế có quy mơ quốc tế, lấy xây dựng làm trung tâm cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đó, cơng ty sẽ xây dựng những nền tảng cho sự phát triển lớn mạnh và bền vững của Hịa Bình gồm:
+ Hồn thiện văn hóa doanh nghiệp đặc sắc, giàu tính nhân văn, giữ gìn mơi trường làm việc lành mạnh, vun trồng những nhân tố lạc quan, năng động, khơng chùn bước trước mọi khó khăn thử thách nhằm chinh phục những đỉnh cao.
+ Phát huy uy tín thương hiệu Hịa Bình trong nước và trên trường quốc tế, xứng đáng với biểu trưng Thương hiệu Quốc gia.
+ Thực thi đúng đắn chính sách chất lượng, chính sách trách nhiệm xã hội, chính sách cơng bằng và hịa hợp đối với tất cả các bên bao gồm: cổ đông, khách hàng, đối tác và cán bộ công nhân viên.
+ Nổ lực học hỏi, tiếp thu và cập nhật những tiến bộ mới nhất về kỹ thuật công nghệ, về kiến thức quản lý và nghiên cứu đưa vào ứng dựng trong thực tiễn; liên tục huấn luyện và đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, không ngừng sáng tạo và đổi mới, nâng cao sức cạnh tranh.
+ Nổ lực mở rộng hợp tác trong nước và quốc tế một cách có chọn lọc, tơn trọng và thực thi nguyên tắc cơng bằng, bình đẳng các bên cùng có lợi.
2.1.2 Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hịa Bình
2.1.2.1 Các chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty cổ phần Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hịa Bình
Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số