Nhật Bản tuy là một nước Châu Á nhưng lại là một nước công nghiệp phát triển và phong cách làm việc của họ phần nào mang tính công nghiệp cao của phương Tây. Điều đó thể hiện rõở tính chính xác vềgiờgiấc của người Nhật. Người Nhật Bản luôn
đúng hẹn. Nhân viên công ty luôn được yêu cầu phải đến đúng giờ, tuyệt đối không được để khách chờ. Việc đến trước giờ hẹn ít nhất 5 phút được coi là ý thức cơ bản đối với người đi làm. Tuy nhiên cũng không nên có mặt quá sớm so với giờ hẹn, nên cách tốt nhất là đến nơi hẹn sớm trướcmột chút nhưng chỉ xuất hiện đúng vào giờ đã hẹn.Một điều nữa cần lưu ý là nên hẹn qua điện thoại trước khi đến thăm một công ty. Đó được coi là phép lịch sựtrong giao tiếp công việc ở Nhật Bản. Nếu vì lý do gì đó không thể đến đúng giờhẹn thì phải gọi điện thoại trước.
Sự coi trọng hình thức được xem là một đặc điểm thể hiện văn hóa NhậtBản. Chú ý đến hình thức bên ngoài là phép lịch sự thể hiện việc giữ gìn phẩm chấtcon người và đương nhiên được coi trọng trong môi trường kinh doanh. Ở ViệtNam, khi gặp gỡ đối tác, trang phục phù hợp là áo sơ mi và cà vạt cho nam giới,bộ trang phục công sở hoặc váy với áo sơ mi cho nữ giới. Còn ở Nhật Bản, trangphục của doanh nhân yêu cầu có phần khác nhau tùy theo từng ngành và từng loại côngviệc nhưng thườngthì những người làm công việc giao dịch cần phải đặc biệtlưu ý. Việc gây ấn tượng gọn gàng và cảm giác sạch sẽ bằng trang phục phù hợpvới hoàn cảnh công việc có ảnh hưởng quan trọng đến uy tín của cá nhân và sauđó là uy tín của công ty. Một đặc điểm của xã hội Nhật Bản là sử dụng phổ biếncom-lê và cà vạt.Một bộ com-lê sẫm màu, sơ mi trắng và cà vạt là trang phục thích hợp cho nam giới, còn với nữ giới thì trang phục mang tính chất phù hợp.Các doanh nhân Việt Nam khi đến làm việc ở Nhật Bản cần chú ý điều này.