1. Cung cấp thông tin tốt hơn phục vụ quá trình ra quyết định
Kế tốn quản trị mơi trường cung cấp thông tin về thu nhập và chi phí mơi trường phát sinh ở hiện tại và tương lai, giúp hồn thiện hệ thống thơng tin đầu vào của nhà quản lý để đưa ra quyết định chính xác hơn.
2. Phát hiện cơ hội tăng lợi nhuận
Phân tích chi phí mơi trường có thể mang đến cơ hội cho doanh nghiệp như tiết kiệm chi phí, có thêm thu nhập từ hoạt động tái chế, hoặc sử dụng lại các chất liệu đã thải bỏ từ quy trình này để phục vụ cho một hoạt động khác của quy trình khác.
3. Cải thiện giá bán sản phẩm
Phân tích chi phí mơi trường giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí sản xuất kinh doanh sản phẩm để xây dựng chiến lược cạnh tranh về giá.
4. Lập báo cáo nội bộ và báo cáo bên ngồi
EMA giúp doanh nghiệp thu thập thơng tin về những ảnh hưởng liên quan đến môi trường để phục vụ cho việc lập báo cáo quản trị nội bộ và báo cáo mơi trường cho bên ngồi.
5. Xây dựng lợi thế cạnh tranh
EMA hỗ trợ việc phát triển các kế hoạch sử dụng chi phí hiệu quả và thân thiện với với môi trường để đảm bảo vị trí chiến lược dài hạn của DN (thiết kế sản phẩm, dịch vụ “xanh”).
6. Nâng cao giá trị thương hiệu
Doanh nghiệp sử dụng thông tin từ EMA để giảm thiểu tác động liên quan đến mơi trường, do đó sẽ tạo được hình ảnh tốt đối với các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp tài chính, cơ quan Nhà nước, cộng đồng dân cư địa phương.
7. Giữ chân và thu hút nhân viên
Doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề môi trường sẽ tạo được niềm tin của nhân viên với tổ chức. Họ tin tưởng bản thân được làm việc trong một tổ chức mang tính “nhân văn”, nhà quản lý quan tâm bảo vệ lợi ích sức khỏe nhân viên, từ đó nâng cao sự hài lịng của nhân viên, mức độ giữ chân nhiên viên cao hơn.
8. Mang lại lợi ích cho xã hội
Doanh nghiệp cố gắng giảm thiểu tối đa chi phí mơi trường và những tác động ảnh hưởng đến môi trường sống bằng các giải pháp như xây dựng hệ thống quản lý sản xuất sạch, tái phục hồi sau khai thác hay trả lại cảnh quan mới cho người dân sống xung quanh khu vực sản xuất… Điều này góp phần mang lại lợi ích cho cộng đồng, xã hội.
Nguồn: Demonstration of value through Environmental Management Accounting (Gibson & Martin, 2006)
Như vậy, EMA không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý môi trường. Thay vào đó, EMA là tập hợp các nguyên tắc và phương pháp, cung cấp các dữ liệu cần thiết cho sự thành công của các hoạt động quản trị môi trường.
2.1.3. Chi phí và thu nhập liên quan đến mơi trường
2.1.3.1. Chi phí liên quan đến mơi trường
Bartolomeo và cộng sự (2000) đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu biết về chi phí mơi trường bởi điều này ảnh hưởng trực tiếp lên khả năng sinh lợi của DN, đặc biệt đối với các DNSX là nơi có nhiều hoạt động ảnh hưởng đến mơi trường. Hầu hết các chi phí mơi trường là vơ hình và khơng được xác định bởi vì chúng đều được phân bổ vào chi phí chung theo hệ thống kế toán truyền thống. Bartolomeo và cộng sự (2000) cũng thừa nhận hệ thống kế toán quản trị truyền thống thường không xem xét phần NVL thô đã bị chuyển thành chất thải như là chi phí về mơi trường, dẫn đến các ước tính khơng chính xác của các chi phí này, và thường cho thấy những con số thấp hơn thực tế. Do đó, các nhà quản lý khơng nhận diện được các chi phí mơi trường, khơng có thơng tin để quản lý chúng và khơng có động lực để giảm bớt chúng (UNDSD, 2003; Bennett và cộng sự, 2004).
Các nghiên cứu cho thấy có nhiều cách tiếp cận khác nhau trong việc phân loại chi phí mơi trường. Cơ quan bảo vệ mơi trường Mỹ (1998) đưa ra thuật ngữ phân biệt giữa chi phí thơng thường (conventional costs), chi phí tiềm năng ẩn (potentially hidden costs), chi phí dự phịng (contingent costs), chi phí hình ảnh và quan hệ (image and relationship costs). (Xem phụ lục 1)
Đối với mơ hình chi phí của White và cộng sự (1995) và IFAC (2005), chi phí mơi trường bao gồm chi phí mơi trường ngoại sinh và chi phí mơi trường nội sinh.
- Chi phí mơi trường ngoại sinh (Environmental Externality Costs)
Chi phí mơi trường ngoại sinh là những chi phí phát sinh từ tác động của hoạt động SXKD trong doanh nghiệp làm ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường, từ đó gây nên những thiệt hại cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp và chủ thể khác. Tuy nhiên, những thiệt hại này, doanh nghiệp khơng có trách nhiệm hoặc khơng có tác động kinh tế trọng yếu tới DN trong điều kiện pháp lý và thị trường hiện tại. Do đó, nhà quản lý ít có sự quan tâm tới khoản mục chi phí này. Điều này đặt ra nhiệm vụ
cho các cơ quan quản lý, thông qua hệ thống pháp lý để chuyển những chi phí ngoại sinh này dần dần trở thành chi phí nội sinh khiến các doanh nghiệp phải ghi nhận và xem xét các khoản chi phí này trong q trình hoạt động kinh doanh của mình.
Chi phí mơi trường ngoại sinh có thể là các khoản chi mà DN phải trả để bù đắp hoặc giảm thiểu những thiệt hại do những hoạt động làm ô nhiễm môi trường mà DN gây ra như: chi phí bồi thường thiệt hại do xả nước thải ra sông, do khai thác làm cạn kiệt nguồn tài nguyên, do khí thải, do tiếng ồn… làm thay đổi chất lượng cuộc sống của địa phương. Khoản chi phí này khó xác định được giá trị và thường phải dựa vào phương pháp quy đổi giá trị tương đương.
- Chi phí mơi trường nội sinh (Environmental Internality Costs)
Chi phí mơi trường nội sinh là khoản chi phí mà DN có nghĩa vụ phải theo dõi, ghi chép và phản ánh nhằm đảm bảo thực hiện trách nhiệm ngăn ngừa, kiểm sốt và khắc phục thiệt hại cho mơi trường. Theo tài liệu hướng dẫn của Liên đồn kế tốn quốc tế (IFAC), danh mục chi phí mơi trường nội sinh được chia thành sáu loại: