CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2 Dựa vào các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin kế tốn đưa ra các
5.2.5 Hồn thiện nhân tố Hệ thống TTKT của đơn vị
Hệ thống thơng tin kế tốn của đơn vị là nhân tố tác động trực tiếp đên chất lượng thơng tin kế tốn tại đơn vị đĩ. Một hệ thống thơng tin tốt, đảm bảo giữa việc ghi nhận dữ liệu đầu vào và thơng tin đầu ra, cũng như kết một hệ thống cĩ sự kết hợp và sử dụng của cơng nghệ sẽ mang lại một chất lượng thơng tin kế tốn tốt hơn. Để tăng cường hiệu quả của hệ thống thơng tin kế tốn, các đơn vị cần hồn thiện những khắa cạnh như sau:
Hệ thống máy tắnh tại nhiều trường đại học cịn chưa được đầu tư đúng mức, tốc độ xử lý chậm, trục trặc gây tốn kém thời gian cho nhân viên kế tốn. Vì vậy nên đầu tư một hệ thống máy tắnh chất lượng cao và một phần mềm kế tốn hợp lý nhằm tiết kiệm và đem lại lợi ắch cho các trường. Nên ứng dụng phần mềm kế tốn cung cấp thơng tin đầu ra cĩ tắnh nhất quán với các dữ liệu gốc đầu vào. Mặt khác với phần mềm quản lý, các nhà quản lý cĩ thể cĩ được thơng tin tài chắnh từ hệ thống phần mềm kế tốn và cĩ cái nhìn đa chiều về hoạt động của đơn vị, từ đĩ nhanh chĩng đưa ra các quyết định chắnh xác và hiệu quả hơn.
Về hệ thống chứng từ, quản lý chứng từ thu,chi một cách khoa học hơn. Biên lai học phắ sẽ được đắnh kèm với Bảng tổng hợp thu học phắ phát sinh theo từng ngày để dễ dàng đối chiếu, kiểm tra. Hệ thống tài khoản cĩ thể thêm các tài khoản chi tiết càng chi tiết càng tốt để dễ dàng quản lý và cập nhật chắnh xác. Nên mở các sổ chi tiết kế tốn phù hợp với đặc điểm của từng trường. Hồn thiện hệ thống Báo cáo tài chắnh bằng cách mở thêm báo
tiền, từ đĩ cĩ cái nhìn rõ ràng hơn về các khoản mục thu chi cụ thể để kiểm sốt tài chắnh, tăng hiệu quả hoạt động. Hồn thiện hệ thống báo cáo quản trị tùy thuộc vào đặc điểm phân cấp quản lý tài chắnh tại đơn vị mình, vắ dụ như Báo cáo thu chiẦ
Hồn thiện hệ thống kiểm sốt thơng tin kế tốn, Cần thực hiện triệt để các nguyên tắc bất kiêm nhiệm, xây dựng hệ thống giám sát quyền truy cập vào phần mềm kế tốn, giới hạn theo phạm vi cơng việc và chức năng trong hệ thống. Báo cáo về các thơng tin, nghiệp vụ bị sữa xĩa trong phần mềm nhằm đạt được tắnh minh bạch và chắnh xác của thơng tin. Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn đồng bộ, nâng cấp để đản bảo thơng tin được cập nhật trên hệ thống chung để thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu kịp thời khi cần thiết.