2.3.1 .Ưu điểm trong kiểm sốt quản lý trong Tổng cơng ty
3.2. Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm sốt quản lý trong Tổng cơng ty điện
3.2.1. Xác định các trung tâm trách nhiệm
Tổng cơng ty điện lực miền Nam có quy mơ lớn gồm nhiều đơn vị thành viên. Việc hình thành các trung tâm trách nhiệm riêng biệt trong Tổng công ty sẽ đáp ứng được yêu cầu của các nhà quản trị cấp cao là nắm bắt được toàn bộ hoạt động của các nhà quản lý cấp trung hơn một cách nhanh nhất thông qua các báo cáo đánh giá thành quả quản lý của từng trung tâm. Bên cạnh đó, các đơn vị thành viên, bộ phận trong Tổng công ty xác định rõ ràng trách nhiệm của mình, khơng bị chồng chéo nhau và nhà quản lý được đánh giá dựa trên các yếu tố kiểm soát được.
Dựa trên sự phân cấp quản lý theo cơ cấu tổ chức hiện nay với mơ hình cơng ty mẹ - con, EVN SPC có thể tổ chức thành ba trung tâm trách nhiệm, bao gồm: trung tâm chi phí; trung tâm doanh thu; trung tâm lợi nhuận.
Sơ đồ 3.1: Mơ hình tổ chức trung tâm trách nhiệm trong EVN SPC Xét trên khía cạnh tổng qt tồn Tổng cơng ty, mơ hình tổ chức các trung tâm trách nhiệm được thiết lập tương ứng với các cấp quản lý như sau:
Phòng kế hoạch – Tổng hợp (Trung tâm chi phí) Phịng Đường dây –
QL vận hành (Trung tâm chi phí)
Phịng Kinh doanh (Trung tâm doanh thu)
Phòng Kỹ thuật – Vật tư (Trung tâm chi phí) TCTĐLMN
Cty phụ trợ (Tư vấn Điện, thí
nghiệm điện) (Trung tâm lợi nhuận)
Các Cơng ty Điện lực tỉnh (Trung tâm lợi nhuận)
Các phòng ban chức năng Tổng Cty, Cty phụ
trợ (Ban QLDA ĐLMN, Cty LĐCT, Cty CNTT
(Trung tâm chi phí)
Các Cty Điện lực huyện (Trung tâm chi phí)
Các phịng ban chức năng Điện lực
Sơ đồ 3.2 Các trung tâm trách nhiệm tương ứng với các cấp quản lý - Cấp thứ nhất: các công ty điện lực tỉnh, chịu trách nhiệm về hoạt động là các giám đốc công ty, một số công ty phụ trợ (Công ty TNHH MTV Tư vấn điện miền Nam; Cơng ty Thí nghiệm điện miền Nam). Đây được coi là trung tâm lợi nhuận vì hàng năm Tổng công ty đều giao chỉ tiêu kế hoạch lợi nhuận cho các công ty điện lực. Tuy vậy, bên cạnh việc thể hiện trách nhiệm của một trung tâm lợi nhuận xét trên phương diện là công ty con của Tổng cơng ty thì các cơng ty này phải đạt được định mức chi phí mà hàng năm Tổng công ty giao.
- Cấp thứ hai: phịng kinh doanh của Cơng ty điện lực huyện, chịu trách nhiệm về hoạt động là các trưởng phòng kinh doanh. Đây được coi là trung tâm doanh thu, chịu trách nhiệm về giá bán điện bình quân, tỷ lệ tồn thu tiền điện,…Tuy vậy, điện là sản phẩm đặc thù, tất cả khách hàng đều là người dân sử dụng điện vì thế trưởng phịng kinh doanh khơng phải chịu áp lực về gia tăng doanh thu bán điện mà chủ yếu chịu trách nhiệm về tỷ lệ tồn thu tiền điện hay giá bán điện bình quân. Bên cạnh đó, trưởng phịng kinh doanh có trách nhiệm với các chi phí có thể kiểm sốt trong bộ phận kinh doanh.
Cấp thứ nhất (Công ty Điện lực tỉnh, Công ty phụ trợ) - Giám đốc Công ty
Trung tâm lợi nhuận
Cấp thứ hai (Phòng kinh doanh Điện lực huyện) - Trưởng phòng kinh doanh
Trung tâm doanh thu
Cấp thứ ba (Công ty Điện lực huyện,công ty phụ trợ, phịng ban)
- Giám đốc Cơng ty - Trưởng phòng ban
- Cấp thứ ba: bộ phận văn phịng quản lý ở các cơng ty điện lực và một số công ty phụ trợ (Công ty Lưới điện cao thế miền Nam; Công ty Công nghệ thông tin miền Nam; Ban quản lý dự án điện lực miền Nam). Đây được xem là các trung tâm chi phí. Các bộ phận văn phịng quản lý chưa được đánh giá thơng qua các chi phí kiểm sốt được. Các công ty phụ trợ được Tổng công ty giao định mức chi phí hàng năm.
Ứng với các trung tâm trách nhiệm như trên, mục tiêu, nhiệm vụ của từng trung tâm được xác định như sau:
Bảng 3.1: Mục tiêu, nhiệm vụ của các trung tâm trách nhiệm Trung tâm
trách nhiệm Mục tiêu Nhiệm vụ
Trung tâm chi phí
- Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm về chi phí.
- Kiểm sốt được chi phí phát sinh tại cơng ty phụ trợ, tại bộ phận văn phịng quản lý các công ty điện lực.
- Lập và thực hiện báo cáo các chi phí thực tế so với kế hoạch (đảm bảo định mức chi phí tổng cơng ty giao);
- Tiết kiệm chi phí đảm bảo mục tiêu chung của công ty.
Trung tâm doanh thu
- Đảm bảo tăng doanh thu hàng năm, tăng giá bán điện bình quân, tỷ lệ tồn thu tiền điện thấp hàng tháng.
- Kiểm sốt được các chi phí phát sinh kiểm sốt được tại bộ phận.
- Lập và thực hiện báo cáo doanh thu thực tế so với kế hoạch.
- Theo dõi các hợp đồng mua bán điện đối với khách hàng.
- Thu thập, phân tích, tổng hợp thơng tin về giá bán điện bình quân.
Trung tâm lợi nhuận
- Đảm bảo đạt lợi nhuận Tổng công ty giao kế hoạch hàng năm;
- Đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Tổng công ty giao.
- Tổng hợp đầy đủ, chính xác doanh thu, chi phí có thể kiểm sốt và xác định kết quả kinh doanh.
- Theo dõi và quản lý tình hình sử dụng chi phí đảm bảo định mức chi phí Tổng cơng ty giao.