♦ Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát
HĐQT đƣợc cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về báo cáo tài chính, chiến lƣợc kinh doanh, các điều khoản hợp đồng…
84% 16%
Các thành viên trong Ban Giám đốc không phải
là thành viên HĐQT. 100%
Công ty tổ chức họp HĐQT định kỳ để đánh giá
kết quả hoạt động của cơng ty. 74% 26%
(Nguồn: Tác giả tính tốn)
Kết quả khảo sát tại Bảng 2.3 cho thấy Cơng ty, HĐQT có vai trị quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. HĐQT luôn đƣợc cung cấp thơng tin đầy
đủ, chính xác và kịp thời để thực hiện việc đánh giá, phân tích hoạt động kinh doanh của cơng ty. Có 84% “Hồn tồn đồng ý” và 16% “Đồng ý” với nhận định này.
Qua tìm hiểu, Giám đốc hiện tại của công ty là một thành viên của HĐQT công ty và Giám đốc là ngƣời nƣớc ngồi. Điều này có thể khiến cho HĐQT có cái nhìn chƣa đƣợc khách quan về Ban Giám đốc. Có 100% ý kiến “Hồn tồn khơng đồng ý” với nhận định “Thành viên Ban Giám đốc không phải là thành viên HĐQT”.
HĐQT tiến hành họp định kỳ hàng quý, hàng năm. Có 74% “Đồng ý”, 26% “Hồn tồn đồng ý”. Mặc dù ở nƣớc ngoài, nhƣng các thành viên vẫn tham dự đầy đủ các cuộc họp của HĐQT. Các báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh, mục tiêu hoạt động và các chiến lƣợc phát triển đều đƣợc đƣa ra thảo luận trong các cuộc họp định kỳ.
Theo quy định hiện nay của luật pháp Việt Nam, Ban Kiểm sốt khơng trực thuộc Ban Giám đốc hay HĐQT. Vì vậy, Ban Kiểm sốt khơng những thực hiện việc kiểm tra Ban Giám đốc mà còn kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của HĐQT và Ban Kiểm sốt đóng vai trị quan trọng đối với sự hữu hiệu của hệ thống KSNB tại công ty. Tuy nhiên, hiện tại cơng ty Phân bón Việt Nhật lại khơng có Ban Kiểm sốt. Điều này sẽ ảnh hƣởng đến tính hữu hiệu của hệ thống KSNB tại cơng ty.
- Triết lý và phong cách điều hành của nhà lãnh đạo
Triết lý và phong cách điều hành tác động đến cách thức doanh nghiệp đƣợc điều hành.
Bảng 2.4. Kết quả khảo sát về Triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà lãnh đạo
♦ Triết lý quản lý và phong cách điều hành của nhà lãnh đạo Ban Giám đốc và các nhà quản lý cấp cao luôn
Ban lãnh đạo thƣờng xuyên tổ chức cuộc họp
với các quản lý bộ phận. 10% 56% 34%
Ban lãnh đạo thƣờng xuyên tiếp xúc trao đổi
công việc với nhân viên. 66% 14% 20%
Nhân sự ở vị trí lãnh đạo thƣờng xuyên bị thay
thế. 36% 50% 14%
(Nguồn: Tác giả tính tốn)
Kết quả khảo sát tại Bảng 2.4 cho thấy hầu hết các nhà lãnh đạo công ty rất thận trọng trong các quyết định kinh doanh, mức độ đánh giá “Đồng ý” là 80%. Hầu hết họ không mạo hiểm mà ln tìm kiếm nhiều thơng tin, trao đổi, suy xét cẩn thận, cân đối giữa chi phí và lợi ích thu đƣợc trƣớc khi đƣa ra quyết định.
Với nhận định “Ban lãnh đạo thƣờng xuyên tổ chức cuộc họp với các bộ phận quản lý” thì có 56% “Đồng ý”, 10% “Khơng ý kiến” và 34% “Hoàn toàn đồng ý”.
Qua khảo sát cho thấy ban lãnh đạo công ty không thƣờng xuyên tiếp xúc trao đổi với nhân viên, các mục tiêu chiến lƣợc đều đƣợc thông qua quản lý các bộ phận để phổ biến đến các nhân viên. Mức độ đánh giá cho nhận định này là 66% “Không đồng ý”, 14% “Không ý kiến” và 20% “Đồng ý”. Do không tiếp xúc trực tiếp thƣờng xuyên với nhân viên nên có thể có những nhận xét khơng đúng dẫn đến đƣa ra các biện pháp xử lý không phù hợp.
Có 14% “Khơng ý kiến” và 50% “ Không đồng ý” và 36% “Hoàn tồn khơng đồng ý” với nhận định “Nhân sự ở vị trí lãnh đạo thƣờng xuyên bị thay thế”. Trên thực tế, thì những vị trí nhân sự chủ chốt trong cơng ty ít khi thay đổi, trừ khi ngƣời đó có việc riêng tƣ của cá nhân, gia đình xin nghỉ thì cơng ty mới tìm ngƣời khác để thay thế.
- Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức có vai trị quan trọng quyết định toàn bộ hoạt động của tổ chức. Một cơ cấu tổ chức tốt sẽ giúp cho mọi ngƣời thực hiện đƣợc chức năng,
nhiệm vụ của mình một cách thuận lợi và có hiệu quả hơn. Hơn nữa cịn gắn mục tiêu riêng của từng bộ phận với nhau và phục vụ mục tiêu chung của tổ chức. Đó là nhân tố quyết định sự thành công trong hoạt động của tổ chức.
Mặt khác, một cơ cấu tổ chức phù hợp sẽ giúp cho tổ chức đó thích nghi với môi trƣờng kinh doanh đầy biến động, nâng cao năng lực cạnh tranh của tổ chức đó với các tổ chức khác trong cùng lĩnh vực. Vì thế giúp cho doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh và tránh cho doanh nghiệp khỏi rơi vào tình trạng phá sản hay thua lỗ.