CHƢƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ CÁC NGHIÊN CỨU THỰC TIỄN
2.2. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của nguồn vốn tín dụng nhỏ do Hội LHPN
2.2.1. Cơ cấu tổ chức và trách nhiệm của những ngƣời trong tổ chức
Các dự án tín dụng được thực hiện đưới sự chỉ đạo của Ban Thường vụ (BTV) Hội LHPN tỉnh Sóc Trăng, thơng qua Ban Hỗ trợ phụ nữ phát triển kinh tế (HTPNPTKT) trong đó có kế tốn, cán bộ phụ trách địa bàn. Dự án được triển khai trên địa bàn 5 huyện (Mỹ Tú, Long Phú, Mỹ Xuyên, Châu Thành, Kế Sách) và 20 xã. Tại mỗi xã có 01 cán bộ giám sát (CBGS) là Chủ tịch Hội LHPN xã và 01 cán bộ tín dụng (CBTD) là người được chính quyền địa phương giới thiệu.
Cán bộ tín dụng
Mức lương cho CBTD (bao gồm cả chi phí xăng xe đi họp tổ) là 15%/tổng số tiền lãi thu được trong tháng.
Hỗ trợ cho tổ, nhóm, thành viên thực hiện tốt hoạt động dự án.
Phối hợp chặt chẽ với Hội LHPN xã để thực hiện tốt hoạt động Hội trong các tổ dự án và phát triển hội viên trên địa bàn.
Sắp xếp lịch họp tổ 3-4 tổ/ ngày và thu tiền xong phải đăng nộp tiền trong ngày (thông qua ngân hàng hoặc cán bộ phụ trách địa bàn tỉnh).
Cán bộ tín dụng và kế tốn/cán bộ phụ trách địa bàn tỉnh đối chiếu số liệu từ ngày 15-22 hàng tháng.
Khơng giải quyết vịng vay mới khi tổ có thành viên nợ quá hạn.
Ghi chép sổ sách tổ, CBTD đầy đủ, rõ ràng theo dõi đối chiếu hàng tháng vào các buổi họp.
Cuối vòng vay CBTD phối hợp với Hội Phụ nữ xã, Ban quản lý tổ và hội viên bình xét mức vay (có tính trung thực) và hướng dẫn hội viên làm đơn vay vốn.
Phối hợp với Hội LHPN xã báo cáo đánh giá hoạt động (trong báo cáo phải có những số liệu về vốn, lãi, tiết kiệm phát sinh chính xác) của dự án trên địa bàn định kỳ năm; xét khen thưởng gửi về Tỉnh ngày 15/12.
Cán bộ giám sát
- Tham gia các buổi phát vay, giám sát việc thu hồi vốn lãi. - Kiểm tra việc đăng nộp tiền của CBTD trên địa bàn .
- Theo dõi việc hoàn trả tiết kiệm của dự án đến thành viên. - Quản lý 100% tổ, nhóm trên địa bàn.
- Phối hợp CBTD họp xét vay vốn cho thành viên và ký xác nhận vào hồ sơ vay vốn của thành viên, tổ.
- Phối hợp CBTD, CBPTĐB thu hồi nợ phát sinh tháng và nợ quá hạn.
Cán bộ phụ trách địa bàn
- Chịu trách nhiệm các hoạt động dự án tại địa bàn mình phụ trách trước Ban HTPNPTKT.
- Hỗ trợ mọi hoạt động của tổ để nâng cao chất lượng hoạt động. - Hàng tháng đối chiếu số liệu với CBTD từ ngày 15 - 22 hàng tháng.
- Tìm hiểu và có những giải pháp hay áp dụng vào các hoạt động của tổ (thu hút sự tham gia của thành viên).
- Phối hợp với CBTD, CBGS giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động của dự án.
- Thẩm định hồ sơ, thơng báo kết quả cho CBTD trong vịng 3 ngày sau khi nhận.
Hội viên sinh hoạt, đóng tiết kiệm ít nhất 2 tháng (30.000đ/tháng) Làm hồ
sơ vay vốn CBTD trình ký, nộp hồ sơ về Hội LHPN tỉnh Thẩm định hồ sơ, trả kết quả trong vòng 3 ngày Phát vay tại tổ.
Hồ sơ vay vốn
Vòng vay mới Vòng vay tiếp theo
1/ Đơn vay vốn cá nhân (mẫu) 1/ Đơn vay vốn cá nhân 2/ Bản đề nghị vay vốn chung (mẫu) 2/ Bản đề nghị vay vốn 3/Danh sách nhận vốn vay (mẫu) 3/ Danh sách nhận vốn vay
4/ Bản đánh giá tăng thu nhập 5/ Hồ sơ rút tiết kiệm (nếu có) (mẫu)
6/ Bảng kê nộp TK của tổ hàng tháng (mẫu)