CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
3.3 Thực trạng hoạt động quản trị mối quan hệ nhà cung cấp
3.3.3 Thực trạng hoạt động quản trị giảm thời gian cung cấp nguyên liệu từ nhà
nhà cung cấp
Theo bảng 3.12 các biến trong yếu tố hoạt động quản trị giảm thời gian cung cấp nguyên liệu từ nhà cung cấp thông qua 4 biến quan sát với độ lệch chuẩn trung bình đạt 0,63. Kết quả đánh giá cho yếu tố này cao đạt 4,0 điểm, con số này cho thấy công ty đang đi đúng hướng.
Kết quả này khơng có gì đáng ngạc nhiên bởi điểm khác biệt của công ty Un –Available đó chính là số lượng đơn hàng lớn nhưng lại nhiều màu sắc, chia làm nhiều mã, số lượng mỗi mã nhỏ. Nên thời gian linh hoạt dễ dàng cho nhà cung cấp trong sản xuất và giao hàng.
Bảng 3.12 Đánh giá thời gian cung cấp nguyên liệu từ nhà cung cấp.
Stt Nội dung Trung
bình
Độ lệch chuẩn
LEADTIME1 Chúng ta tìm kiếm thời gian cung cấp ngắn trong việc thiết kế các chuỗi cung cấp.
3,85 0,69
LEADTIME2 Chúng ta mua với kích thước lơ nhỏ, để giảm thời gian cung cấp của nhà cung cấp.
3,93 0,583
LEADTIME3 Khi tìm nguồn cung cấp bên ngồi, chúng ta cân nhắc về thời gian cung cấp của nhà cung cấp hơn là chi phí.
4,34 0,659
LEADTIME4 Chúng ta phấn đấu để rút ngắn thời gian cung cấp của nhà cung cấp, để tránh hàng tồn kho và thiếu hàng.
3,93 0,583
(Nguồn: Kết quả xử lý từ dữ liệu điều tra của tác giả ).
Hơn nữa, một trong những tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp mà UA quan tâm đó là thời gian giao hàng và phải đạt thõa thuận về giá nên điểm số trung bình của yếu tố này cao đạt 4.34 điểm.
Công ty Un- Available khơng chấp nhận tồn kho ngun vật liệu do đó, việc dự báo nhu cầu nguyên vật liệu cho mùa sắp tới rất quan trọng nhưng hiện tại UA vẫn chưa quan tâm về vấn đề này nên sự cố trễ đơn hàng qua các mùa rất vẫn cịn nhiều. Trên thực tế, sản xuất thì khơng thể tránh khỏi sai sót, tuy nhiên, về phía UA lại khơng có thời gian trừ hao cho việc sữa nguyên vật liệu khi bị hư hỏng từ nhà
cung cấp, nhà cung cấp khơng có thời gian và nhiều khi vội vã, giao hàng mà chưa kiểm. Nên hàng lỗi là khó tránh khỏi, điều này ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất cũng như thời gian xuất hàng. Để phục vụ cho công tác dự báo nguyên vật liệu , chỉ dựa vào các dữ liệu đơn hàng trong quá khứ qua bảng tính excel (hình 3.3) khơng phân tích được nhu cầu thực tế trên thị trường nên cơng tác dự báo vẫn chưa chính xác, dẫn đến việc thiếu hụt nguyên vật liệu cho mùa sắp tới. Hiện tại công ty không cho phép tồn kho nên mùa nào đặt hàng mùa đó.
Hình 3.3 Hình minh họa cho file Master’plan
(Nguồn: Phòng kế hoạch)
Hơn nữa, một thuận lợi cho nhà cung cấp đó là khách hàng của UA là khách hàng quen, và lâu năm có một số lượng mặt hàng tương đối ổn định và giống nhau qua các năm, nên dễ dàng cho nhà cung cấp cũng như UA trong việc rút ngắn thời gian sản xuất và cung cấp. Do đó, yếu tố về giảm thời gian cung cấp từ nhà cung cấp được đánh giá khá cao.
Hạn chế
Do một đơn hàng có nhiều mã, 1 số mã số lượng ít, quá nhỏ so với MOQ nên phải đặt bằng số lượng MOQ của nhà cung cấp, dẫn đến tồn kho không mong muốn. Công ty không chấp nhận tồn kho nên rủi ro trong việc thiếu hụt hàng hóa cao.
Dự báo khơng chính xác dẫn đến việc thiếu hụt hàng, khơng đủ hàng xuất có thể bị hủy đơn hàng nếu tỷ lệ thiếu hụt >5%, doanh thu giảm và điều quan trọng nhất đó là mất uy tính với khách hàng.
UA chưa thực sự coi trọng việc dự báo nguyên vật liệu đầu vào, chủ quan, nên ảnh hưởng đến tiến độ thời gian giao hàng, thúc dục nhà cung cấp giao hàng, nên ảnh hưởng đến chất lượng.
Nguyên nhân
Dự báo số lượng đơn hàng qua từng mùa chưa chính xác.
Số lượng đơn hàng nhỏ nên khó điều chỉnh màu săc, ảnh hưởng đến việc hàng sản xuất không giống chuẩn khách hàng duyệt.