Hoạt động Chi phí ước tính VNĐ/tháng
Thuê sân tennis 3,200,000
Thuê sân mini cỏ nhân tạo 1,920,000
Học yoga 3,000,000
Xem phim - movie night 3,000,000
Mua sách 500,000
(Nguồn: Tổng hợp các báo giá của tác giả)
Phịng HCNS có thể thành lập một nhóm nhân viên có tính cách năng động, vui vẻ, lôi cuốn để đề ra những cách thức giải lao mới và lôi kéo nhân viên tham gia nhằm gia
tăng mức độ vui vẻ khi làm việc. Cơng ty có khoảng thời gian nghỉ trưa khá dài (1.5 giờ) đây là khoảng thời gian nghỉ giữa giờ mọi người có thể tập trung cùng nhau. Nhân cơ hội này, có thể tiến hành một số hoạt động tập thể đơn giản như đố vui, đoán chữ, kể chuyện cười... thời lượng cỡ 10-15 phút. Ngoài ra vào một số ngày thứ hai của tuần mới, nhóm này có thể triển khai một số hoạt động thú vị để tạo sự hứng khởi trong công việc như quà tặng cốc cà phê buổi sáng cho những người đến sớm nhất trong công ty, những tấm thiệp bất ngờ trên bàn chúc đầu tuần làm việc vui vẻ… Đây là những hành động nhỏ nhưng có thể đem lại niềm vui và hạnh phúc cho nhân viên.
Giải pháp 3: Cải thiện thiết bị và quy trình để giảm thời gian xử lý công việc.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hồn thành cơng việc được tốt và nhanh hơn, công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc bằng việc tiếp tục đầu tư hồn thiện và phát triển hạ tầng cơng nghệ thơng tin, nâng cấp các chương trình ứng dụng đã lạc hậu, xây dựng thêm các chương trình đặc thù phục vụ cho tất cả các mặt quản lý của công ty. Công ty cũng nên thử sử dụng các phần mềm quản lý và hoạch định công việc như SAP, ERP rất phổ biến trong các doanh nghiệp, góp phần giúp nhân viên phối hợp làm việc tốt với những phòng ban khác.
Cấp trên cần xây dựng một quy trình chuẩn hóa trong cơng việc, có thể dựa trên quy trình chuẩn từ Tổng cơng ty, hoặc học hỏi quy trình của các chi nhánh ở các nước khác, hoặc từ các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành, đồng thời có thể khảo sát ý kiến của khách hàng về hiệu quả của quy trình làm việc. Cấp trên cũng có thể hỏi ý kiến của chính các nhân viên vì họ hiểu rõ nhất mình gặp khó khăn gì, nhân viên có thể sẽ có những đề xuất và sáng kiến mới mẻ để cải tiến quy trình.
Sau khi các quy trình được chuẩn hóa bởi từng phòng ban, và đưa vào văn bản chính thức bởi phịng HCNS, cơng ty phải tổ chức những buổi tập huấn, giới thiệu về quy trình làm việc đến tồn thể nhân viên, để mọi người nắm khái quát được công việc của những phòng ban khác nữa, tránh chồng chéo nhiệm vụ và trách nhiệm.
Bảng 3.6 là quy định điều chỉnh từ bảng 2.24 theo đề xuất của tác giả, dựa trên kinh nghiệm làm việc của tác giả và những phản hồi góp ý của khách hàng so với khi làm việc với những hàng tàu khác.