CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ VĂN HÓA DOANH NGHIỆP
3.2 Giải pháp hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp tại cơng ty CMA CGM Việt
3.2.2 Nhóm giải pháp cho các vấn đề ưu tiên giải quyết thứ hai
Những hạn chế cần giải quyết trong nhóm này bao gồm: khơng có trang thiết bị phục vụ cho việc nghỉ ngơi, thư giãn; phịng ăn nhỏ; khơng có phịng y tế; ít các hoạt động cơng đồn.
Vì ngân sách giới hạn bởi tập đoàn nên tác giả đề xuất các giải pháp có thể thực hiện ngay lập tức và khơng tốn nhiều chi phí:
• Khơng có trang thiết bị phục vụ cho việc nghỉ ngơi, thư giãn
- Phịng nhân sự sẽ tìm hiểu và chia sẻ các khóa học trực tuyến về yoga, thiền, các động tác thể dục tại chỗ để nhân viên có thể thực hiện các động tác thư giãn, giải tỏa vào giờ nghỉ trưa hoặc vào cuối ngày làm việc.
- Ngoài nước uống, cơng ty sẽ chuẩn bị thêm các gói trà và cà phê, kẹo cao su, bánh kẹo để nhân viên có thể tăng cường sự tập trung và tỉnh táo.
- Chương trình teambuilding hàng năm sẽ tổ chức các hoạt động tập thể vào ngày thứ 7, ngày chủ nhật là ngày để nhân viên tự do nghỉ dưỡng.
- Công ty sẽ không quy định và khơng khuyến khích nhân viên làm việc vào ngày thứ 7, chủ nhật. Các cơng việc cần được hồn thành trong tuần, thời gian cuối tuần là để nghỉ ngơi, tái tạo sức lao động và dành cho gia đình. Ngoại trừ các cơng việc đặc thù cần phải cắt cử người trực vào cuối tuần, sau đó nhân viên sẽ được đền bù bằng ngày phép tương ứng.
- Nhân viên được yêu cầu và khuyến khích sử dụng hết 12 ngày phép trong năm và các ngày phép nghỉ hè3. Ngày nghỉ phép thường niên nếu nhân viên không sử dụng hết sẽ được chuyển tối đa là 6 ngày sang năm tiếp theo và số phép chuyển qua chỉ được sử dụng đến ngày 31/03. Quy định này sẽ đảm bảo việc nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống, có thời gian nghỉ ngơi, du lịch để thư giãn, tái tạo sức lao động và khơi nguồn sự sáng tạo.
- Công ty cho phép nghỉ phép 2 giờ để mọi người có thể thực hiện các cơng việc riêng hoặc đột xuất, và sẽ được trừ vào phép năm.
- Trưởng phòng cần theo dõi và ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Nếu có dấu hiệu q tải, tức thời gian trung bình cần thiết để hồn thành cơng việc vượt quá 42.5 giờ một tuần, trưởng phòng cần thực hiện ngay các biện pháp cân bằng lượng cơng việc trong nhóm và báo cáo ngay cho phòng nhân sự nếu cơng việc của cả phịng ban bị quá tải và cần bổ sung nhân lực.
• Phịng ăn nhỏ
Do giới hạn về diện tích và ngân sách, cơng ty khơng thể mở rộng khu vực phịng ăn, vì vậy giải pháp trước mắt đó là:
- Áp dụng giờ nghỉ trưa linh hoạt từ 11 giờ đến 14 giờ để nhân viên có thể thuận tiện sử dụng khu vực phịng ăn.
- Nhân viên được phép ăn uống tại khu vực làm việc của mình. Tuy nhiên, cần phải giữ gìn vệ sinh, lau dọn sạch sẽ, rác thải thực phẩm không được bỏ vào thùng rác cá nhân mà phải bỏ vào thùng rác chuyên dụng trong phịng ăn. Tuyệt đối khơng mang thức ăn có mùi.
- Yêu cầu nhân viên cất trữ và bảo quản thực phẩm cẩn thận. Thức ăn trong tủ lạnh phải sử dụng hết trong tuần, toàn bộ thức ăn sẽ bị vứt bỏ vào chiều ngày thứ 6. Đồ dùng như chén, bát, ly, tách,… phải được rửa sạch ngay lập tức và cất vào tủ chén hoặc tủ cá nhân.
- Công ty sẽ hun thuốc chống côn trùng mỗi tháng một lần. • Khơng có phịng y tế
Cơng ty sẽ tận dụng và cải tạo lại kho chứa đồ thành phòng y tế: thời gian dự kiến: 1 tuần.
- Phịng tài chính tiến hành dọn dẹp khu vực phòng chứa, kiểm tra lại các tài liệu, hồ sơ cũ nếu khơng cịn cần thiết thì tiêu hủy.
- Phịng nhân sự hành chính lắp đặt thêm giường, ghế, quạt máy để nhân viên tiện nghỉ ngơi. Có tủ thuốc với một số loại cơ bản như dầu gió, salonpas, băng cá nhân, oxy già, kẹo vitamin C, thuốc giảm sốt, đau đầu, sổ mũi,...
- Nhân viên cần thơng báo với phịng nhân sự khi cần sử dụng phịng y tế để có sự quan tâm, theo dõi kịp thời tình trạng sức khỏe của nhân viên.
• Ít hoạt động cơng đồn
Các hoạt động cơng đồn cũng là dịp để mọi người cùng sinh hoạt tập thể với nhau, rèn luyện kỹ năng, sức khỏe và thể dục thể thao. Qua đó, sẽ tăng cường tinh thần đồng đội, kỹ năng làm việc nhóm. Các hoạt động này có thể tiến hành ngắn gọn, đơn giản để không tốn nhiều thời gian và chi phí như tổ chức một tiệc trà nhỏ, thi nấu ăn, hoạt động ngoài trời vào cuối tuần: tổ chức thi đấu cầu lơng, quần vợt, đá banh, bóng chuyền.
Một số giải pháp thực hiện kèm theo để tăng tính hiệu quả như:
- Thơng báo lịch trình cụ thể cho nhân viên. Hàng năm đều có những dịp đặc biệt như Tết âm lịch, ngày 08/03, kỷ niệm ngày thành lập cơng ty và tập đồn, Tết trung thu, ngày 20/10. Cơng đồn sẽ thơng báo chương trình dành cho các hoạt động này một lần vào ngày đầu tiên đi làm để mọi người có kế hoạch chuẩn bị. Chương trình hoạt động cũng sẽ được nhắc lại vào đầu tháng của sự kiện.
- Nhân viên tự đề xuất thêm các hoạt động mà mình mong muốn để ban chấp hành cơng đồn cân nhắc và lựa chọn dựa trên tính khả thi và ngân sách.
- Khuyến khích, động viên nhân viên trẻ ứng cử vào ban chấp hành cơng đồn để tận dụng sự nhiệt tình, năng nổ và bổ sung các ý tưởng mới khi tổ chức các hoạt động tập thể.