Chƣơng 2 : PHÂN TÍCH MƠI TRƢỜNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY
3.3 Các giải pháp thực hiện chiến lƣợc
3.3.1 Nhĩm giải pháp tài chính
Trong thời gian tới Cơng ty cần xây dựng kế hoạch từng bƣớc cải tổ cơng tác tài chính, đào tạo nhằm phát triển nguồn nhân lực tài chính; lập kế hoạch sử dụng vốn định kỳ hàng quý, hàng tháng, hàng tuần nhằm sử dụng và quản lý cĩ hiệu quả dịng vốn; thực hiện các chính sách kiển sốt và quản lý chi phí hiệu quả, nâng cao khả năng
cạnh tranh. Cụ thể trong từng lĩnh vực phải tìm mọi cách huy động, thu hút nguồn vốn đầu tƣ.
3.3.1.1 Tài chính
Bảo tồn đƣợc các nguồn lực trong năm 2009 – 2010, tạm ngừng những dự án, sản phẩm khơng cĩ lời hoặc ít lời; tập trung vào sản phẩm mang nhiều lợi nhuận, khơng đầu tƣ dàn trải vào các lĩnh vực khơng phải chuyên mơn, cố gắng cắt giảm chi phí để giảm giá thành.
Khai thác các nguồn vốn ƣu đãi từ các ngân hàng, tổ chức tài chính để tạo nguồn vốn chi phí thấp, gĩp phần tăng hiệu quả SX KD và đầu tƣ.
Nguồn vốn vay ngoại tệ phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, thƣờng cĩ chi phí lãi vay thấp hơn nguồn vay vốn lƣu động bằng VNĐ. Tận dụng các hợp đồng xuất khẩu để vay ngoại tệ đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn lƣu động cho sản xuất kinh doanh
Nguồn vay ƣu đãi hỗ trợ lãi suất từ chƣơng trình kích cầu của chính phủ và TP. HCM phục vụ cho việc đầu tƣ, sản xuất.
Tăng cƣờng cơng tác quản lý tài chính, quản lý kinh tế găn với cơng tác kiểm tra, kiểm sốt một cách chặt chẽ, thƣờng xuyên, định kỳ tiến hành các hoạt động kiểm tốn nội bộ và thuê đơn vị bên ngồi tiến hành kiểm tốn độc lập hàng năm.
Cải thiện hệ thống thơng tin trong quản lý kho thành phẩm và nguyên liệu đến mức thích hợp. Cĩ thể áp dụng các phần mềm hoạch định sản xuất và quản lý tồn kho thích hợp.
Thực hiện chính sách kiểm sốt và quản lý chi phí hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm, triển khai triệt để chƣơng trình tiết kiệm, giảm tiêu hao nguyên vật tƣ, nguyên liệu trong các cơng đoạn sản xuất, tiết kiệm chi phí lƣu thơng, bán hàng… trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật, thơng qua đấu thầu, chào giá cạnh tranh.
Cĩ chƣơng trình hỗ trợ tín dụng nhà phân phối: tín dung thƣơng mại, mức chiết khấu hợp lý, gia hạn thanh tốn, cơng nợ, áp dụng chính sách mua hàng trả chậm đối với các nhà cung cấp giảm mức vay, giảm chi phí lãi vay.
3.3.1.2 Huy động vốn
Giải pháp này giúp cho tất cả các chiến lƣợc kinh doanh của Cơng ty. Trong
ngành xây dựng và đầu tƣ bất động sản hầu hết các đối thủ cạnh tranh đều cĩ tiềm lực mạnh về tài chính. Nhằm cạnh tranh tốt trên thị trƣờng thì doanh nghiệp phải cĩ một chiến lƣợc thu hút nguồn lực cụ thể và dài hạn. Cơng ty cần tận dụng tối đa phát triển nguồn vốn kinh doanh qua các kênh sau:
Huy động vốn từ các cổ đơng hiện hữu của Cơng ty.
Huy động vốn từ thị trƣờng tái chính (cổ phần hĩa doanh nghiệp huy động vốn từ cổ đơng), kênh liên doanh liên kết đầu tƣ dự án.
Thị trƣờng chứng khốn là một kênh huy động vốn hiệu quả. Do vậy trong thời
gian 05 năm tới Cơng ty phải xây dựng lộ trình để cổ phiếu của cơng ty đƣợc bán rộng rãi trên sàn chứng khốn
Huy động thơng qua các quỹ đầu tƣ, nhà đầu tƣ chiến lƣợc.
Tận dụng tốt các nguồn hỗ trợ của chính phủ
Từ những khách hàng mua sản phẩm và nhà phân phối của Cơng ty.
Từ các nhà cung cấp cơng nghệ thiết bị với lãi suất ƣu đãi.
Từ các ngân hàng thƣơng mại trong và ngồi nƣớc.
Thuê mua tài chính cơng nghệ thiết bị
Tùy từng thời gian, tính chất và nhu cầu của cơng việc kinh doanh của Cơng ty, Cơng ty chọn một phƣơng án huy động tối ƣu về hiệu quả kinh tế cũng nhƣ rũi ro, ổn định nhất.
Thơng tin về nhân sự và tiền lƣơng:
Cơ cấu tổ chức, bố trí nhân sự, cấu trúc tổng quát về nhân sự của Cơng ty Bảng mơ tả cơng việc đối với từng chức trách, nhiệm vụ đƣợc phân cơng cho nhân viên trong Cơng ty.
Thống kê lao động trong Cơng ty, tình hình sử dụng lao động, năng suất lao động, thời gian lao động, sự biến động của các yếu tố ảnh hƣởng đến năng suất lao động,
Thống kê thu nhập của ngƣời lao động trong doanh nghiệp, tiền lƣơng bình quân, sự biến động của các yếu tố ảnh hƣởng đến thu nhập của ngƣời lao động.
Hợp tác đầu tƣ, liên doanh liên kết
Cơng ty cĩ thể tham gia gĩp vốn đầu tƣ một số dự án bất động sản hiệu quả cao thu hồi vốn nhanh, đồng thời cơng ty cĩ thể đàm phán với các đối tác đƣợc tham gia thi cơng các cơng trình hoặc cung cấp VLXD, phân phối sản phẩm qua sàn giao dịch bất động sản của cơng ty, nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận.
Bên cạnh đĩ, nếu cơng ty cĩ dự án tốt thì cĩ thể kêu gọi đầu tƣ vốn hoặc cơng nghệ từ các hệ thống tài chính, quỹ đầu tƣ trong và ngồi nƣớc. Đây là cơ hội tốt cho cơng ty pháp triển rất nhanh về thƣơng hiệu, năng lực quản lý, quy mơ, doanh thu, lợi nhuận,…Tạo tiền đề phát triển trong tƣơng lai.
Thị trƣờng hiện nay cĩ rất nhiều chủ đầu tƣ các dự án bất động sản thiếu vốn hoặc khơng cĩ năng lực triển khai đầu tƣ. Cơng ty nền tập trung tìm những dự án dạng này để hợp tác đầu tƣ vì cơng ty sẽ tận dụng đƣợc lợi thế về năng lực quản lý dự án, thi cơng thu hồi vốn, cung cấp nguyen vật liệu,…
Về quan hệ kinh tế đối ngoại
Đối với cơng ty việc thi cơng hoặc thực hiện tốt các dự án lớn cĩ tầm cỡ quốc gia thì cơng ty cần cĩ quan hệ tốt với chính quyền và cơ quan các cấp. Một dự án hoặc gĩi thầu cung cấp xong nhƣng thu tiền chậm hoặc mất khả năng thanh tốn thì cơng tác đối ngoại giúp cơng ty sớm thu hồi đƣợc những khoản cơng nợ này. Hiện nay hành lang pháp lý của việt nam cịn nhiều thay đổi, nhờ những mối quan hệ này giúp cơng ty giảm thiểu những rũi ro về pháp lý.
Đối với khách hàng: những khách hàng thân thiết cơng ty nền cĩ chế độ ƣu đãi cho nhƣ: giá cả tƣơng đối, khách hàng thanh tốn chậm, các chƣơng trình khuyến mãi
đặc biệt, dịch vụ đặc biệt sau khi bán hàng,… Mục tiêu khi thực hiện chính sách này nhằm tạo lịng tin nơi khách hàng về cơng ty, qua đĩ tìm đƣợc những nguồn khách hàng mới trong tƣơng lai.
Đối với các nhà cung cấp trong và ngồi nƣớc: cần tạo thêm uy tín để tạo lịng tin với các nhà cung cấp. Thơng qua đĩ cơng ty cĩ thể mua nguồn nguyên liệu chất lƣợng, giá cả hợp lý và hình thức thanh tốn linh hoạt, hoặc giảm giá khi mua với số lƣợng nhiều,… giảm thiểu nguồn vốn lƣu động tăng hiệu quả kinh doanh.
3.3.2 Nhĩm giải pháp học hỏi và phát triển
3.3.2.1 Hồn thiện cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và phát triển nguồn nhân lực phát triển nguồn nhân lực
Nhân lực là nhân tố quan trọng nhất cho sự thành cơng của doanh nghiệp, giải pháp về tổ chức và nhân lực luơn đƣợc triển khai thực hiện trong quá trình hoạt động của Cơng ty nhằm hồn thiện bộ máy quản lý làm tăng chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh trên thị trƣờng, giúp tồn bộ các chiến lƣợc Cơng ty thực hiện thành cơng
Về tổ chức.
Nhanh chĩng hồn thiện tổ chức theo hƣớng tinh gọn và hiệu quả thơng qua việc xây dựng và phát triển các phịng ban đúng chức năng, giảm đến mức thấp nhất các cấp quản lý. Tổ chức lại nhân sự Cơng ty theo hƣớng tuyển chọn, giữ lại cán bộ cĩ trình độ, năng lực để tiếp tục làm việc, số lao động dƣ thừa giải quyết Nghị định 41/2002 của chính phủ, số lao động chấm dứt hợp đồng lao động giải quyết theo Luật lao động, khi cĩ nhu cầu đột biến về lao động giải quyết bằng hợp đồng lao động thuê ngồi hoặc thời vụ.
Nâng cao hiệu quả quản lý trên cơ sở phân cấp, phân quyền hợp lý, tạo điều kiện để cán bộ cơng nhân viên phát huy đƣợc hết khả năng của mình. Đặc thù của ngành sản xuất kinh doanh VLXD, bất động sản là thực hiện các thủ tục pháp lý, cơng việc với thời gian dài và qua nhiều cơng đoạn khác nhau. Do đĩ, Cơng ty cần phải xây
dựng phong trào khuyến khích thi đua nhằm cải thiện rút ngắn thời gian thực hiện các cơng việc nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc trình tự các thủ tục, chất lƣợng. Tăng cƣờng sự liên kết hỗ trợ cơng việc của các bộ phận, phong ban. Đây là vấn đề mà Cơng ty chƣa làm đƣợc trong thời gian qua.
Xây dựng bộ máy điều hành quản lý cĩ đủ năng lực kiểm sốt chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty để tăng hiệu quả, năng suất lao động và giảm thiểu những thất thốt, lãng phí
Xây dựng quy chế điều hành quản lý Cơng ty, tiêu chuẩn của thành viên Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sốt, Tổng Giám đốc, Phĩ tổng giám đốc, Kế tốn trƣởng, giám đốc các lĩnh vực. các tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc của các cán bộ chủ chốt. Chuẩn hố quy trình điều hành từ Cơng ty đến các hệ thống của hàng, chi nhánh, hệ thống Showroom để thống nhất phƣơng thức hoạt động chung của tồn hệ thống.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và giao chỉ tiêu lợi nhuân cho mỗi niên độ
- Chuyên nghiệp hố chuyên mơn ở từng đơn vị thành viên
- Cần cĩ sự điều phối hoạt động kinh doanh từ Cơng ty đến các đơn vị trực thuộc
Phân cơng rõ quyền hạn trách nhiệm của cá nhân trong Cơng ty, tạo mơi trƣờng làm việc khoa học, hiệu quả cao. Hồn thiện quy chế tổ chức, điều lệ hoạt động Cơng ty. Trong quá trình đổi mới, tổ chức bộ máy cần phải đƣợc điều chỉnh thƣờng xuyên theo dõi, chấn chỉnh, hồn thiện kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế phát triển.
Phát triền nguồn nhân lực
Để thực hiện phát triển nguồn nhân lực Cơng ty cần quan tâm : nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực và xây dựng chế độ đãi ngộ với nhân viên hấp dẫn và hợp lý.
Nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực
Việc bồi dƣỡng và đào tạo kỹ năng cho đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty là rất quan trọng. Tuỳ từng đối tƣợng và cơng việc mà cĩ chƣơng trình đào tạo
cho phù hợp nhằm tiết kiệm đào tạo mà vẫn mang lại hiệu quả cao. Đào tạo phải theo hƣớng trọng tâm và một số lĩnh vực chuyên mơn, tránh tình trạng đào tạo tràn lan, dàn trải, kém hiệu quả.
Trong quá trình hội nhập kinh tế thế giới, Cơng ty cần tổ chức các khố học ngoại ngữ, tin học ngồi giờ cho nhân viên. Ngoại ngữ và tin học là cơng cụ khơng thể thiếu cho quá trình làm việc. Giảng viên là những ngƣời cĩ kinh nghiệm trực tiếp hƣớng dẫn cho từng học viên sẽ giúp họ nhanh tiến bộ trong quá trình học. Hoạt động này cũng là cơ sở để ngồi cơng việc thì các nhân viên cĩ điều kiện nâng cao trình độ và cùng nhau thi đua học tập, tạo ra một sự đồn kết trong nội bộ vững chắc cho từng thành viên của FICO.
Hàng quý, Cơng ty nên sử dụng phƣơng pháp phỏng vấn và kiểm tra trình độ chuyên mơn của nhân viên của từng bộ phận để cĩ những biện pháp tái đào tạo kịp thời nếu nhân viên khơng đáp ứng nhu cầu của cơng việc hiện tại.
Trong cơng tác tuyển dụng phải đảm bảo tính khách quan, trọng ngƣời tài hơn trọng quan hệ, cần phải cĩ chiến lƣợc thu hút nhân lực cụ thể. Quy hoạch cán bộ quản lý cấp cao trong thời gian 05 năm tới, cĩ kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng về trình độ quản lý cũng nhƣ chuyên mơn để đủ điều kiện kế thừa cơng việc điều hành Cơng ty trong điều kiện hội nhập sâu rộng, thực hiện mục tiêu của Cơng ty.
Xây dựng chế độ đãi ngộ hấp dẫn và hợp lý
Chế độ phải đƣợc xây dựng một cách hấp dẫn và hợp lý với tình hình thực tế của Cơng ty nhằm nâng cao năng suất lao động, thu hút đƣợc ngƣời lao động cĩ chất lƣợng cao, giảm thiểu tình trạng lao động cĩ chất lƣợng cao rời bỏ Cơng ty. Chế độ đãi ngộ phải đƣợc thực hiện trên hai phƣơng diện vật chất và tinh thần.
Vật chất : Tiền lƣơng phải đƣợc xây dựng trên nguyên tắc cơng bằng “làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít”. Tiền lƣơng cịn đƣợc tính theo lao động cĩ hàm lƣợng chất xám cao phải đƣợc hƣởng lƣơng cao hơn so với lao động giản đơn, tránh tình trạng thâm niên cơng tác. Ngồi ra, cơ sở để tính tiền lƣơng đĩ là: chính sách
thăng tiến. Quy định thời gian thăng tiến của CBCNV thời gian tối thiểu là 06 tháng giữa hai lần thăng tiến liên tục, mỗi lần thăng tiến chỉ một cấp. CBCNV đƣợc thăng tiến nếu đáp ứng đƣợc các điều kiện của cơng việc và dựa vào bảng đánh giá cơng tác hàng năm cho thấy cĩ sự tiến bộ vƣợt bậc trong vịng hai năm gần nhất và khơng cĩ hình thức kỹ luật nào trong vịng hai tháng gần nhất. Trƣờng hợp các bộ phận sẽ là ngƣời tiến cử cho nhân viên trong bộ phận của mình vào các vị trí cao hơn vị trí cũ của họ trong bộ phận. Ban lãnh đại sẽ cĩ nhiệm vụ xem xét và phỏng vấn nhân viên đƣợc tiến cử.
Chế độ khen thƣởng phải hợp lý, cụ thể, khơng mang tính hình thức, nhằm khuyến khích khả năng nghiên cứu sáng tạo, phát huy năng lực của đội ngũ nhân viên. Chế độ khen thƣởng cĩ tác dụng rất lớn đến mặt tinh thần của nhân viên, là động lực rất lớn trong cơng tác thi đua làm tốt cơng việc, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng năng suất lao động,…
Về tinh thần: Thơng qua các hoạt động văn hố, thể dục thể thao các chính sách phúc lợi nhƣ: tổ chức nghỉ dƣỡng, hỗ trợ khi ốm đau sẽ tạo đƣợc sự liên kết gắn bĩ giữa đội ngũ CBCNV, xây dựng một tập thể đồn kết vững mạnh hay việc xây dựng hình tƣợng điển hình trong Cơng ty, viết bài giới thiệu về nhân vật tốt trong các bản tin nội bộ, các bài báo cáo.
3.3.2.2 Hệ thống thơng tin:
Hệ thống thơng tin của Cơng ty phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ và theo từng cấp độ cho phép tiếp nhận thơng tin và biện pháp truyền thơng tin phải đảm bảo thực hiện thơng suốt hai chiều dƣới lên và trên xuống
Việc tuyển dụng ngƣời cho bộ phận này cần ƣu tiên những ngƣời cĩ trình độ chuyên mơn về quản lý mạng, cơng nghệ thơng tin, và kinh doanh. Tăng cƣờng ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quản lý nguyên vật liệu sản xuất VLXD để cĩ thể đáp ứng yêu cầu về nguồn gốc hàng hĩa với khách hàng
Ứng dụng hính thức văn phịng điện tử để tiết kiệm thời gian hội họp, tiết kiệm văn phịng phẩm, khai thác hiệu quả dữ liệu giữa các phịng ban chức năng, giảm nhẹ lao động thủ cơng trong cơng việc gửi báo cáo. Thƣờng xuyên bổ sung kiến thức cơng nghệ thơng tin cho các cán bộ quản lý các cấp và cơng nhân viên
Các loại thơng tin
Thơng tin thị trƣờng – cạnh tranh: Tình hình kinh tế - xã hội, tình hình phát
triển ngành, các văn bản pháp luật trong ngành và ngồi ngành cĩ liên quan đến hoạt động phát triển của Cơng ty. Tình hình hoạt động, phát triển của đối thủ cạnh tranh chiến lƣợc, chiến thuật mà họ đang áp dụng
Thơng tin về thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh: Tình hình triển khai
thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, việc đảm bảo thực hiện theo đúng tiến độ của