6. Bố cục đề tài:
3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động phân phối tại Công ty:
3.3.4 Nguồn vật lực:
Trang bị lại máy tính và phần mềm quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho cho 100% nhân viên thủ kho: Đây là việc ưu tiên mang tính chất quan trọng mà Cty phải thực hiện ngay nhằm chuẩn hóa hoạt động quản lý hàng hóa xuất nhập tồn kho độc lập với nhân viên kế tốn hệ thống vì hiện nay với lượng hàng rất lớn, nếu không sớm cải thiện thì việc mất hàng rất dễ xảy ra. Cần thiết phải có sự kiểm sốt chéo giữa thủ kho nhà nhân viên kế toán hệ thống. Cty cần tổ chức thường xuyên các buổi tập huấn thủ kho để chia sẽ kinh nghiệm giữa các thủ kho, nhân viên kế toán hệ thống và Ban lãnh đạo nhà phân phối.
Chuẩn hóa hệ thống nhà kho, văn phòng làm việc: đầu tư sửa chữa lại hệ thống kho bãi và văn phòng làm việc theo đúng yêu cầu của nhà cung cấp sẽ giúp cho Cty nâng cao uy tín và thương hiệu. 100% các phịng làm việc được trang bị máy lạnh; các phòng họp đều được gắn máy chiếu và có đường truyền internet đủ mạnh để làm việc. Trang bị lại máy tính laptop cấu hình rất mạnh cho đội ngũ Tổ trưởng kế tốn nhằm tối ưu hóa hoạt động của đội ngũ này.
Lắp đặt lại và chuẩn hóa hệ thống camera giám sát việc xuất nhập tồn hàng hóa: Trong thời gian vừa qua, việc lắp đặt camera cho thấy hiệu quả tích cực trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập tồn, các vụ việc mất hàng, xuất nhầm đều có thể trích xuất dữ liệu camera để tìm ngun nhân và cho thấy kết quả đều đúng. Vì vậy, Cty cần tiếp tục đầu tư thêm, trang bị camera ở tất cả các
góc kho để có thể giám sát kho hàng ở mọi góc và nhất là tại vị trí xuất hàng cần có ít nhất 2 camera giám sát.
Tổ chức lại đội xe tải, xe gắn máy giao hàng: Đội xe tải tại mỗi nhà phân phối phải được bổ sung thêm 1 xe loại 2,3 tấn để đảm bảo mỗi nhà phân phối có 3 xe : 2 tấn<1 xe<2,5 tấn; ; 500kg <2 xe < 1,5 tấn nhằm tăng sự cơ động trong việc sử dụng xe và phù hợp với từng tuyến đường và từng nhóm khách hàng. Bên cạnh đó, việc giao hàng bằng xe máy cũng đang đóng vai trị rất quan trọng vì tính chất khách hàng nhỏ lẻ trong địa bàn chiếm số đông và nhất là không bị khống chế thời gian hoạt động. Cty cần hỗ trợ thêm chi phí hao mòn, tiền xăng dầu và bảo trì cho nhân viên giao hàng trong việc sử dụng nguồn lực này từ chính đội ngũ giao hàng.
Đầu tư xe nâng máy đối với các đối tác nhà cung cấp đã giao hàng cho nhà phân phối theo palett thì Cơng ty phải đầu tư xe nâng máy để làm tăng hiệu quả hoạt động xuất nhập hàng, tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. đầu tư xe nâng tay đối với các đối tác chưa giao hàng bằng palett thì phải đầu tư 100% xe nâng tay và băng chuyền để nâng cao năng suất lao động cho đội ngũ kho.