CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ TOÁN NGÂN SÁCH
3.3 Giải pháp hoàn thiện dự tốn ngân sách tại cơng ty Cổ phần PhaVi
3.3.7.2 Tổ chức nguồn nhân lực trong việc thực hiện dự toán ngân sách
Để thực hiện dự toán ngân sách trước hết ban giám đốc phải xem trọng công việc lập dự toán ngân sách , cọi việc lập dự toán ngân sách là công cụ để hoạch định, điều hành và kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu đã đặt ra của doanh nghiệp.
Trước khi thực hiện dự toán ngân sách, ban giám đốc phải tổ chức họp để phổ biến về mục tiêu được đặt ra của doanh nghiệp, dự tốn của năm để các phịng ban nắm
được thông tin và phổ biến , triển khai đến các bộ phận liên quan thu thập thông tin, đưa ra các chỉ tiêu, nhiệm vụ của mỗi bộ phận.
Cuối mỗi quý các phòng ban tổng hợp lại việc thực hiện các chỉ tiêu thực tế so với dự tốn để nắm bắt được tình hình thực hiện dự toán. Đối với các bộ phận, cá nhân vượt các chỉ tiêu so với dự tốn thì cần phải cho chính sách khen thưởng cũng như xem xét lại các chỉ tiêu để điều chỉnh cho các quý sau phù hợp hơn, còn các bộ phận, cá nhân khơng hồn thành chỉ tiêu thì cần phải xem xét lại nguyên nhân hình thành, tìm ra giải pháp, kiến nghị cho việc thưc hiện dự toán ở các quý sau.
Bên cạnh đó, Lập dự tốn khơng phải là cơng việc của chỉ bộ phận kế toán quản trị, mà là cơng việc của tồn bộ các bộ phận trong cơng ty để có dự tốn ngân sách có chất lượng, sát với thực tế, thì việc thực hiện dự tốn ngân sách khơng chỉ là đơn giản, địi hỏi phải có sự huy động các nguồn lực ở các bộ phận khác nhau cùng phối hợp thực hiện một cách đồng bộ, chính xác và kịp thời. Ngồi ra để cơng tác lập dự toán đáng tin cậy hơn, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo một số nhân viên trong việc nâng cao chất lượng của dự toán ngân sách bằng việc cho theo học các khóa về kế tốn quản trị, về dự toán ngân sách, sau đó hướng dẫn lại cho các bộ phận trong công ty.