CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DỰ TOÁN NGÂN SÁCH
3.3 Giải pháp hoàn thiện dự tốn ngân sách tại cơng ty Cổ phần PhaVi
3.3.7.1 Tổ chức lại bộ máy kế toán
Hiện nay phịng kế tốn của cơng ty đảm nhiệm chính trong việc lập dự tốn ngân sách, nhưng bộ phận kế tốn quản trị chưa có chủ yếu là do các nhân viên phịng kế
toán vừa làm cơng việc kế tốn tài chính vừa kiêm nhiệm việc lập dự toán ngân sách, cơng việc q tải khiến các nhân viên khơng có nhiều thời gian tập trung vào cơng tác lập dự tốn ngân sách tại công ty.
Để việc lập dự tốn đáng tin cậy, cung cấp thơng tin hữu ích, trong thời gian sắp tới đề xuất công ty nên tuyển thêm 1 nhân sự phụ trách chính về dự tốn ngân sách và các công tác quản trị tại công ty bên cạnh sự hỗ trợ của bộ phận kế tốn tài chính. Nhân sự này sẽ thay thế cho các nhân viên phịng kế tốn soạn thảo các mẫu biểu dự toán ngân sách, thu thập báo cáo dự tốn doanh thu, chi phí do các bộ phận lập phục vụ cho việc lập dự toán ngân sách của cơng ty. Lập dự tốn ngân sách hàng quý, hàng năm cho công ty dựa trên những thông tin thu thập, tổng hợp được từ các phịng ban. Thường xun cập nhật những thơng tin, điều chỉnh dự toán ngân sách sao cho phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty.
Cung cấp thông tin cho các bộ phận trong công ty để các bộ phận hoạt động theo đúng mục tiêu đặt ra. Đồng thời, cung cấp báo cáo dự toán cho nhân viên quản lý và phân tích dự tốn ngân sách làm cơ sở đánh giá dự toán ngân sách và kiểm sốt ngân sách.
Có trách nhiệm thực hiện phân tích đối chiếu kết quả thực tế với các số liệu dự tốn ngân sách đã lập, tìm ra nguyên nhân của sự khác biệt từ đó đóng góp cho cơng tác lập dự toán ngân sách.
Lập và phân tích các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc dựa trên các kết quả trong kỳ và số liệu kế tốn. Có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc trong công tác quản trị tại công ty.