Để đảm bảo các nguyên tắc trên, mơ hình năng lực đưa vào Từ điển năng lực VPI-Labs phải được xây dựng trên cơ sở 3 yếu tố chính: kiến thức (đủ để thực hiện
công việc), kỹ năng (thực hiện cơng việc đó như thế nào) và hành vi (thể hiện như thế nào trong q trình thực hiện) theo ba Nhóm năng lực chính sau đây:
a) Nhóm các năng lực chung: là các yêu cầu về sự hiểu biết chung, hành vi và thái độ (hay phẩm chất) mà mỗi cán bộ nhân viên VPI-Labs đều phải có. Nhóm năng lực này sẽ được áp dụng cho tất cả các chức danh làm việc tại VPI-Labs;
b) Nhóm các năng lực quản lý: là các yêu cầu về kỹ năng quản lý/lãnh đạo mà mỗi cán bộ quản lý VPI-Labs phải có để có thể quản lý phịng mà mình phụ trách theo định hướng chiến lược đã đề ra. Nhóm năng lực này sẽ được áp dụng cho các chức danh quản lý ở tất cả các cấp tại VPI-Labs;
c) Nhóm các năng lực chun mơn: là các u cầu về trình độ chun mơn mà cán bộ phải có để đảm nhiệm được cơng việc của mình theo chun mơn của từng phịng. Các năng lực này sẽ được xây dựng riêng cho các chức danh theo từng phòng (mỗi phịng sẽ có một bộ năng lực chun mơn riêng).
Mỗi năng lực sẽ được chia thành các cấp độ khác nhau phản ánh những yêu cầu khác nhau về từng năng lực cần thiết để đảm nhiệm các vị trí cơng việc. Trong đó, nhóm các năng lực chung, nhóm các năng lực quản lý và nhóm các năng lực chun mơn cần được cần nhắc để chia thành các cấp độ khác nhau phù hợp với đặc thù của VPI-Labs và theo thứ tự yêu cầu từ thấp đến cao. Đây cũng là thông lệ chung của phần nhiều các bộ từ điển năng lực được xây dựng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam (ví dụ: Hồng Ký, CMC SI được đề cập ở trên và của PVN theo tài liệu tác giả được tham khảo).