3.3 PHƯƠNG PHÁP VÀ TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH
3.3.3 Mô tả các bước xây dựng Từ điển năng lực cho cán bộ quản lý cấp trung
tại VPI-Labs:
3.3.3.1 Hệ thống các chức danh trong cơ cấu tổ chức
Do VPI-Labs là Chi nhánh trực thuộc VPI nên cơ cấu tổ chức của VPI-Labs đã được VPI quy định rõ gồm có Ban Giám đốc và Kế tốn trưởng, 06 phịng chun mơn và 1 phịng Quản lý Tổng hợp nên hiện tại không thể thay đổi; Để hệ thống các chức danh trong cơ cấu tổ chức, tác giả đã kế thừa các tài liệu nội bộ của VPI và VPI-Labs gồm: cơ cấu tổ chức, hệ thống các chức danh, bản mô tả và tiêu chuẩn công việc, quy chế tổ chức và họat động của các phòng mà VPI-Labs đã xây dựng, đồng thời có sự kết hợp để điều chỉnh cho phù hợp với Khung nhân sự VPI. Theo đó, hệ thống các chức danh vị trí cơng việc của Ban Giám đốc và 07 phòng thuộc VPI-Labs được tác giả kế thừa bao gồm 42 chức danh được trình bày ở phụ lục 4. Hệ thống các chức danh cơng việc chỉ có sự điều chỉnh nhỏ tại 02 phịng theo yêu cầu Khung nhân sự của VPI còn gần như khơng có sự thay đổi. Dưới đây là hệ thống các chức danh công việc của phịng Dầu thơ & Sản phẩm Dầu khí để minh họa cho hệ thống các chức danh của VPI-Labs:
Bảng 3.2: Các chức danh cơng việc thuộc phịng DT&SPDK
STT Mã chức danh Tên chức danh
1 DT.TP.1 Trưởng phịng Dầu thơ
2 DT.PTP.2 Phó Trưởng phịng Dầu thô
3 DT.HH.3 Chuyên viên phân tích tính chất hóa học
4 DT.VL-ĐBDC.4 Chuyên viên phân tích tính chất vật lý và bảo đảm dòng chảy
5 DT.GK.5 Chuyên viên làm việc trên giàn 6 DT.CC-GĐ.6 Chuyên viên chưng cất và giám định