3.3 PHƯƠNG PHÁP VÀ TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH
3.3.3.2 Xác định các năng lực cần có của VPI-Labs
Sau khi đã xác định xong hệ thống chức danh, công việc tiếp theo là xác định các năng lực cần có để có thể đạt được tầm nhìn, thực hiện được chiến lược phát triển và đảm bảo các giá trị cốt lõi của VPI-Labs. Đó chính là tổng hợp các năng lực cần có của VPI-Labs. Tuy nhiên, việc xác định và xây dựng được tách thành 2 nhóm:
a) Đối với năng lực lãnh đạo/quản lý và năng lực chung (thực hiện tương tự nhau):
Cơ sở xác định: từ chiến lược phát triển VPI-Labs, VPI; từ đặc thù của VPI- Labs và VPI là một đơn vị khoa học công nghệ nằm trong chuỗi giá trị cốt lõi phục vụ Ngành Dầu khí, đặc biệt là lĩnh vực nghiên cứu, tìm kiếm, thăm dị và khai thác dầu khí; từ chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc VPI-Labs; từ tiêu chuẩn chức danh cán bộ quản lý VPI và yêu cầu đối với nhân sự được sắp xếp vào khung của VPI;
Cách thức: có 2 hướng thực hiện, hoặc xây dựng mới, hoặc kế thừa có chọn lọc các năng lực đã có trong Từ điển năng lực của Tập đồn Dầu khí Việt Nam. Với 2 lý do sau: 1) VPI-Labs thuộc chuỗi giá trị của PVN, chiến lược phát triển VPI-Labs được PVN phê duyệt trong chiến lược phát triển VPI, 2) công việc xây dựng Từ điển năng lực cho VPI-Labs theo hướng tự thực hiện. Do đó, phương án kế thừa có chọn lọc các năng lực lãnh đạo/quản lý và năng lực chung từ Bộ từ điển năng lực của PVN là tối ưu hơn;
Phương pháp: Phân tích/tổng hợp tài liệu và Phương pháp chuyên gia; Trình tự và phương pháp thực hiện:
+ Tập hợp tất cả các năng lực chung/năng lực quản lý đã được VPI đưa vào tiêu chuẩn chức danh;
+ Tập hợp các năng lực quản lý được tham khảo từ bộ Từ điển năng lực PVN; + Rà soát, lựa chọn ra các năng lực chung/năng lực quản lý cần thiết đối với từng phòng (kể cả bổ sung cho phù hợp với yêu cầu, trách nhiệm và đặc thù hoạt động thực tế của VPI-Labs);
+ Tổng hợp, lựa chọn các năng lực cần thiết phải có đối với cán bộ VPI-Labs nói chung cũng như những năng lực mà đa số quản lý cấp trung cần có để đưa vào Dự thảo danh mục các năng lực chung/năng lực quản lý cần thiết; + Lấy ý kiến rộng rãi từ Quản lý cấp trung và ý kiến Hội đồng chuyên gia qua email để bổ sung/hoàn thiện danh mục các năng lực. Tổ chức Hội thảo để thống nhất ý kiến.
b) Đối với năng lực chuyên môn:
Cơ sở xác định: từ chiến lược phát triển của VPI-Labs đối với từng chun mơn: mẫu lõi, lưu thể vỉa, địa hóa, thạch học – trầm tích, cổ sinh – địa tầng, dầu thơ và sản phẩm dầu khí; đặc thù cơng việc chính của các hoạt động dầu khí (sử dụng cơng nghệ cao, quy mô đầu tư lớn, hoạt động trong mơi trường quốc tế, loại hình kinh doanh phức tạp…) liên quan đến mảng khách hàng do VPI-Labs cung cấp dịch vụ KHCN; chức năng, nhiệm vụ, đặc thù cơng việc của từng phịng; tiêu chuẩn chức danh VPI và tiêu chuẩn chức danh đối với nhân sự VPI-Labs đã ban hành từ những năm trước và yêu cầu đối với nhân sự được sắp xếp vào khung của VPI; Bản mơ tả cơng việc của từng vị trí cơng việc (hiện tại);
Cách thức: tự xây dựng mới;
Phương pháp: Phân tích/tổng hợp tài liệu và Phương pháp chuyên gia; Trình tự thực hiện:
+ Tập hợp tất cả các năng lực chun mơn hiện có theo các văn bản của VPI, VPI-Labs (tham khảo thêm thông tin từ Trung tâm Nghiên cứu Tìm kiếm và Thăm dị Dầu khí cũng là một đơn vị trực thuộc VPI) tương ứng với chức năng, nhiệm vụ của phòng;
+ Rà soát, điều chỉnh (loại trừ hoặc bổ sung các năng lực chuyên môn mới) cho phù hợp đặc thù công việc, phạm vị cơng việc và trách nhiệm chính của các vị trí/chức danh trong phịng;
+ Lấy ý kiến của Quản lý cấp trung để điều chỉnh/bổ sung danh mục năng lực chuyên môn cho cán bộ quản lý cấp trung của từng phòng;
+ Lấy ý kiến Hội đồng chuyên gia qua email để bổ sung/góp ý nhằm hồn thiện năng lực chuyên mơn cho cán bộ quản lý cấp trung từng phịng. Việc xác định các năng lực cần có của VPI-Labs được dựa trên tầm nhìn, chiến lược phát triển và các giá trị cốt lõi của VPI-Labs, lấy ý kiến của cấp quản lý và chuyên gia để lập ra bảng danh mục các năng lực cần có, bao gồm 55 năng lực và được chia thành các nhóm năng lực và loại năng lực như sau:
Bảng 3.2: Hệ thống các năng lực cần có của VPI-Labs
STT Nhóm năng
lực Tên năng lực Mã Năng lực
1
Năng lực lãnh đạo/quản lý
Xây dựng tầm nhìn chung của tổ chức NLQL.01 2 Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến
lược phát triển của Trung tâm NLQL.02 3 Tổ chức, xây dựng, đào tạo đội ngũ
người lao động vững mạnh NLQL.03 4 Quan tâm đến lợi ích của khách hàng,
người lao động và các bên liên quan NLQL.04
5 Giao tiếp cá nhân hiệu quả NLQL.05
6 Quản lý sự thay đổi NLQL.06
7
Năng lực chung
Hiểu biết về Trung tâm Phân tích Thí
nghiệm thuộc Viện Dầu khí Việt Nam NLC.01 8 Kỹ năng phân tích thơng tin và ra quyết
định NLC.02
9 Lập kế hoạch và tổ chức công việc của
cá nhân NLC.03
10 Kiểm sốt kết quả thực hiện cơng việc NLC.04
11 Kỹ năng làm việc nhóm NLC.05
12 Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục NLC.06
13 Kỹ năng viết báo cáo NLC.07
14
Năng lực chun mơn (tài chính - kế
tốn)
Báo cáo và kiểm sốt tài chính CM.TCKT.01
15 Phân tích tài chính CM.TCKT.02
16 Báo cáo thuế CM.TCKT.03
17 Hạch toán kế toán CM.TCKT.04
STT Nhóm năng
lực Tên năng lực Mã Năng lực
19 Thu hồi công nợ CM.TCKT.06
20
Năng lực chuyên môn (quản lý tổng
hợp)
Kiến thức về các quy định của Nhà nước
liên quan đến công tác QLNNL CM.QLTH.01 21 Phân tích và đánh giá giá trị cơng việc CM.QLTH.02 22 Quản lý kết quả thực hiện công việc CM.QLTH.03 23 Xây dựng và quản lý hệ thống lương,
thưởng và phúc lợi cho CBNV CM.QLTH.04 24 Đào tạo và phát triển CM.QLTH.05
25 Tuyển dụng CM.QLTH.06
26 Quản lý thông tin nhân sự CM.QLTH.07 27 Lập kế hoạch nhân sự CM.QLTH.08 28 Quản lý tài liệu, dữ liệu văn thư CM.QLTH.09 29 Mua sắm dịch vụ/hàng hóa CM.QLTH.10
30 Kỹ năng đàm phán CM.QLTH.11
31 Quản lý ANTT - ATLĐ -PCCN CM.QLTH.12
32
Năng lực chuyên môn
(CS-ĐT)
Phân tích mẫu Bào tử phấn CM.CSĐT.01
33 Phân tích mẫu Tảo vơi CM.CSĐT.02
34 Phân tích mẫu Vi cổ sinh CM.CSĐT.03
35 Gia công mẫu Cổ sinh CM.CSĐT.04
36
Năng lực chuyên mơn
(ĐH)
Phân tích mẫu Hóa học CM.ĐH.01
37 Phân tích mẫu nước CM.ĐH.02
38 Phân tích mẫu Địa chất CM.ĐH.03
39 Gia cơng mẫu Địa hóa CM.ĐH.04
40 Năng lực chun mơn (TH-TT) Phân tích mẫu Thạch học CM.TH.01 41 Phân tích mẫu XRD CM.TH.02
42 Phân tích mẫu SEM CM.TH.03
43 Gia công mẫu Thạch học-XRD-SEM CM.TH.04
44 Năng lực chuyên môn
(ML)
Phân tích mẫu lõi tiêu chuẩn CM.ML.01
45 Phân tích mẫu lõi đặc biệt CM.ML.02
46 Gia công mẫu lõi CM.ML.03
47 Dịch vụ Khai thác Dầu khí CM.LTV.01
STT Nhóm năng
lực Tên năng lực Mã Năng lực
49 Năng lực chun mơn
(LTV)
Phân tích PVT thơng thường CM.LTV.03
50 Phân tích PVT đặc biệt CM.LTV.04
51 Gia công mẫu lưu thể CM.LTV.05
52 Năng lực chun mơn (DT&SPDK) Phân tích tính chất hóa học CM.DT.01 53 Phân tích tính chất vật lý và bảo đảm dịng chảy CM.DT.02
54 Phân tích mẫu và làm việc trên giàn CM.DT.03
55 Chưng cất và giám định CM.DT.04