CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ THẺĐIỂM CÂN BẰNG
3.3. Điều kiện áp dụng Thẻ điểm:
3.3.1. Điều kiện cần:
Sự ủng hộ và bảo trợ từ Ban quản lý cấp cao:
Thẻ điểm cân bằng là một công cụ quản lý mới đã và đang được rất nhiều tổ chức trên thế giới áp dụng. Nhưng cũng có khơng ít các doanh nghiệp phải từ bỏ mà nguyên nhân cuối cùng là do không nhận được sự ủng hộ, quyết tâm thực hiện tới cùng của Ban lãnh đạo cấp cao.
Phần lớn Ban lãnh đạo của May Sài Gòn 3 là những nhân viên lâu năm, có độ tuổi trung bình từ 46 -50, trong khi đó BSC là một cơng cụ khá mới mẻ ở Việt Nam. Do đó, có thể sẽ gây ra một số trở ngại cho Ban lãnh đạo trong việc chấp nhận và ủng hộ cho dự án Thẻ điểm cân bằng.
Vẫn có một số hạn chế, nhưng hiệu quả mà BSC mang lại cho các doanh nghiệp thì khơng thể nào phủ nhận được. BSC giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu chiến lược bằng việc bám sát các chỉ tiêu. BSC nếu được triển khai đúng thời điểm thì sẽ tạo nên một sức bật đáng kể cho doanh nghiệp. Tác giả tin rằng với tầm nhìn và sự hiểu biết dày dặn, Ban lãnh đạo cấp cao của May Sài Gòn 3 sẽ dễ dàng chấp nhận Thẻ điểm và bảo trợ tới cùng cho sự thành cơng của Thẻ điểm.
Thành lập nhóm chịu trách nhiệm chính cho việc thực thi Thẻ điểm:
Cần thiết phải có một nhóm chịu trách nhiệm chính thức cho việc thực thi Thẻ điểm. Bởi vì khi có sự phân quyền hạn, trách nhiệm rõ ràng thì dự án Thẻ điểm mới mang lại kết quả. Nhóm Thẻ điểm chịu trách nhiệm: truyền thông kiến thức về Thẻ điểm, theo dõi kết quả thực hiện, đánh giá, xếp loại kết quả, cầu nối giữa Ban lãnh đạo và các cấp nhân viên…
Để đạt được các chỉ tiêu của Thẻ điểm địi hỏi một sự nổ lực vơ cùng lớn của từng bộ phận, từng cá nhân trong Cơng ty. Bên cạnh đó việc đánh giá kết quả thực hiện các chỉ tiêu cũng rất khắt khe. Do đó, để khuyến khích sự quyết tâm và nổ lực của nhân viên thì May Sài Gịn 3 nên thiết kế một chính sách đãi ngộ thích đáng, đủ để tạo động lực cho nhân viên hoàn thành tốt các chỉ tiêu đặt ra.
Chính sách khen thưởng và xử phạt của May Sài Gòn 3 hiện tại cũng tương đối tốt, đa số các nhân viên đều cảm thấy hài lòng. Tuy nhiên, nếu muốn triển khai thành cơng dự án Thẻ điểm thì Ban lãnh đạo nên xem xét và có sự điều chỉnh cho tương xứng với kết quả mà BSC có thể mang lại cho Cơng ty.
3.3.2. Điều kiện đủ: Sự hiểu biết về Thẻ điểm cân bằng của toàn thể nhân viên.
Trên 90% nhân viên của May Sài Gịn 3 có trình độ sơ cấp, trung học và cao đẳng, bên cạnh đó thì BSC là một công cụ khá mới mẻ, vì vậy kiến thức về Thẻ điểm cân bằng hầu như còn rất xa lạ đối với họ.
Để triển khai thành cơng Thẻ điểm, thì điều tiên quyết là phải làm sao để tất cả nhân viên đều hiểu biết về Thẻ điểm. Bởi vì hiểu được hết Thẻ điểm thì đồng nghĩa với việc hiểu được hết về chiến lược của Công ty. Một khi hiểu được chiến lược của Cơng ty thì họ sẽ chủ động phối hợp, gắn kết mục tiêu của cá nhân với mục tiêu chung của tổ chức.
3.4. Một số giải pháp đề xuất để triển khai Thẻ điểm cân bằng tại Công ty Cổ phần May Sài Gòn 3