5. Kết cấu của đề tài
2.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Ari Việt Nam
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Tổng giám đốc
- Điều hành, chỉ đạo công việc cho các trưởng ban điều hành. Chỉ đạo chung các công việc tại công ty: tài chính, ký kết các hợp đồng kinh doanh, các giấy tờ có liên quan.
- Tổng Giám đốc là người đại diện cho HĐQT điều hành công việc hàng ngày của công ty và là người đại diện trước pháp luật của công ty.
- Quyết định những chính sách kinh doanh, việc xây dựng và quyết định các chính sách marketing, xây dựng các phương án kết nối giữa các doanh nghiệp có liên quan tới ngành nghề kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc
Phó giám đốc là giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
Phịng hành chính nhân sự:
- Chủ trì trong việc tổng hợp, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện công tác tổ chức nhân sự của công ty
- Thực hiện công tác quản trị nhân sự: cơng tác lao động tiền lương, chế độ chính sách của người lao động, đào tạo nguồn nhân lực của cơng ty.
- Chủ trì trong việc tổng hợp, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đơn thư, khiếu tố trong cơng ty. Chủ trì trong việc tổng hợp, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện công tác đào tạo nghiệp vụ chuyên môn theo các chương trình khung của TCT, của các cơ quan quản lý khác.
- Chủ trì trong việc tổng hợp, tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính, văn thư, tạp vụ.
Phịng tài chính- kế tốn:
- Kiểm tra, kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ của tồn bộ chứng từ gốc, ghi chép và hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh được tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn của công ty.
- Thực hiện thu, chi tiền mặt đúng chính sách trong phạm vi trách nhiệm của người thủ quỹ. Theo quy chế của đợn vị, cơ quan, tổ chức về vấn đề thu chi quỹ. Thu những vấn đề gì, danh mục cần phải thu là gì, mức thu ra sao đã dược đơn vị thông qua và thủ quỹ chỉ cần căn cứ vào đó để tiến hành thu đúng và đủ.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phản ánh những thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời.
- Tư vấn bán hàng, chăm sóc khách hàng, quản lý thông tin khách hàng.
- Là bộ phận tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Cơng ty (cho vay, bảo lãnh, các hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn trên thị trường 1, dịch vụ tư vấn thanh toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn, liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trường liên ngân hàng), công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
- Đảm bảo mục tiêu doanh thu: Thiết lập các mục tiêu kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc bán hàng. Thực hiện các chương trình kinh doanh trong nước bằng việc phát triển các kế hoạch hành động. Quản trị hành chính văn phịng bán hàng, Tăng cường thực hiện chính sách của cơng ty và giao thiệp tại khu vực hoạt động
Phòng điều hành:
- Triển khai tồn bộ cơng việc, lập kế hoạch, điều hành các lịch trình xe chạy. Đảm bảo cho các lái xe không bị trùng lịch, trùng chuyến.
- Kiểm tra, theo dõi lịch trình bảo dưỡng, sửa chữa đội xe. Lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, duy trì và thiết lập mối quan hệ (nhiên liệu, xưởng bảo dưỡng...)
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự lái xe.