Bước 1: Xác định khung năng lực và tiêu chuẩn năng lực cho mỗi vị trí, chức danh, công việc (dựa trên bảng mô tả công việc và yêu cầu,
trách nhiệm đối với cơng việc); có nhiều cách tiếp cận khung năng lực, song phổ biến là tiếp cận khung năng lực KSA (Know, Skill, Attitude) - Kiến thức, kỹ năng và thái độ.
Bước 2: Xác định các bậc năng lực
Từ khung năng lực lựa chọn, nhà quản trị xác định rõ tiêu chuẩn năng lực, theo đó quy định những kiến thức, kỹ năng và thái độ cơ bản cần phải có đối với mỗi vị trí, chức danh, cơng việc theo những bậc khác nhau; hình thành các bậc năng lực.
Xác định khung năng lực và tiêu chuẩn năng lực cho mỗi vị trí, chức danh, cơng việc
Xác định các bậc năng lực
Bước 3: Xác định mức lương tương ứng với mỗi bậc năng lực
3.3.4. Trả lương 3Ps
3.3.4.1. Nội dung trả lương 3Ps
Trả lương theo 3Ps (Position, Person, Performance) là một trong những phương pháp trả lương phổ biến. Đây là phương pháp trả lương kết hợp giữa trả lương theo vị trí (Position), chức danh công việc (Person) và năng lực/cá nhân và thành tích (Performance).
Tiền lương theo 3Ps được hợp thành từ 2 bộ phận: Tiền lương cố định (fix) và tiền lương biến đổi (variable).
Tiền lương cố định gồm tiền lương cơ bản và phụ cấp. Tiền lương cố định được xác định trên cơ sở đánh giá giá trị công việc (P1) và đánh giá năng lực (P2) của cá nhân đảm nhận công việc, về thực chất đây là tiền lương theo thời gian và dựa trên đơn giá tiền lương theo thời gian và thời gian làm việc thực tế của người lao động.
Tiền lương biến đổi được thanh toán dựa trên đánh giá mức độ hoàn thành cơng việc (thành tích) (P3), thường biểu hiện bởi tiền hoa hồng, lương sản phẩm, khoán, thưởng.
Để xác định mức lương P1, P2 nhà quản trị tiền lương thường áp dụng phương pháp chấm điểm, đánh giá năng lực và xác định bậc năng lực (theo Bộ từ điển năng lực); Xây dựng thang bảng lương cho từng loại công việc và ấn định mức lương cứng theo kết quả chấm điểm và xác định bậc năng lực của mỗi các nhân.
Để xác định mức lương P3 thường dựa vào kết quả đánh giá thành tích, ví dụ phương pháp đánh giá giá trị theo mục tiêu.
3.3.4.2. Quy trình trả lương 3Ps
Để thực hiện trả lương theo 3Ps doanh nghiệp cần thực hiện các bước theo quy trình sau: (xem sơ đồ 3.4).