CHƢƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ BÀN LUẬN
4.1. Giới thiệu về doanh nghiệp dệt may tại TP.Hồ Chí Minh
4.1.2. Thực trạng kế toán trách nhiệm tại các trung tâm trong các doanh nghiệp
nghiệp dệt may thuộc ngành dệt may TP. Hồ Chí Minh.
Qua tìm hiểu về tình hình thực tế tại các DN ngành dệt may trên địa bàn TP.Hồ Chí Minh, tác giả đã thu thập các thông tin về các trung tâm trách nhiệm như sau:
4.1.2.1. Trung tâm chi phí
- Trung tâm chi phí sản xuất: bao gồm các tổ đội sản xuất sản phẩm, các phân
xưởng sản xuất, các nhà máy sản xuất. Tùy theo từng quy mô sản xuất và hoạt động của từng DN mà các bộ phận này được chia nhỏ, đứng đầu các bộ phận tương ứng này tổ trưởng, quản đốc phân xưởng, giám đốc nhà máy. Các trưởng bộ phận được Tổng giám đốc trao quyền và trách nhiệm quản lý bộ phận của mình chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về chi phí sản xuất phát sinh và có trách nhiệm theo dõi chi phí phát sinh như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Đồng thời phải đảm bảo quy trình sản xuất sản phẩm và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
- Trung tâm chi phí quản lý, trung tâm chi phí kinh doanh: chi phí phát sinh
tại hai trung tâm này bao gồm: lương, văn phòng phẩm, khấu hao, bảo hiểm, chi phí điện thoại, internet, chi phí tiếp khách, quảng cáo…Chi phí này khơng quá lớn so với chi phí của tồn cơng ty, chỉ chiếm khoảng từ 10 – 15% tùy vào quy mô tổ chức quản lý từng công ty.
Hệ thống chỉ tiêu và phƣơng pháp đánh giá trung tâm chi phí: đối với các
trung tâm chi phí, các trưởng bộ phận phải kiểm sốt về chi phí với mục tiêu tối thiểu hóa chi phí nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm. Chính vì vậy, hiện nay, để đánh giá trung tâm chi phí, các trưởng bộ phận sử dụng các chỉ tiêu đo lường như: CP NVTTT, CP NCTT, CP SXC, Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý thực tế phát sinh tại bộ phận và chi phí dự tốn. Các chỉ tiêu này được thu thập trên sổ sách kế toán, và báo cáo giá thành sản xuất.
Phƣơng pháp đánh giá: hầu hết các công ty sử dụng phương pháp so sánh chi
phí phát sinh với dự tốn và tổng chi phí.
Hệ thống báo cáo đánh giá trung tâm chi phí: hệ thống báo cáo chi phí của hầu hết các doanh nghiệp sản xuất sữa Việt Nam hiện nay chỉ được lập để phục vụ KTTC, hay được lập để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính của cơng ty. Vì vậy, hiện nay báo cáo kế toán của trung tâm chi phí bao gồm: Báo cáo chi phí sản xuất sản phẩm, Báo cáo chi phí NVL TT, Báo cáo CP NCTT, Báo cáo CPSXC, Báo cáo giá thành sản phẩm.
4.1.2.2. Trung tâm doanh thu
- Trung tâm doanh thu: Trung tâm doanh thu bao gồm bộ phận kinh doanh,
bán hàng, các đại lý, chi nhánh của công ty, đứng đầu là các trưởng bộ phận chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng của bộ phận mình và báo cáo trước GĐ kinh doanh. Do đặc điểm sản phẩm đa dạng, tiêu thụ ở phạm vi rộng trong và ngoài nước, do vậy, các công ty dệt may luôn thực hiện phương thức bán hàng qua đại lý. Các bộ phận kinh doanh được khuyến khích bán hàng tăng doanh số bằng cách trả lương theo hình thức: thu nhập bao gồm cả lương cơ bản và lương sản phẩm. Ngoài ra, bộ phận kinh doanh của công ty phải chịu trách nhiệm về doanh thu của từng mặt hàng, từng sản phẩm.
Hệ thống chỉ tiêu và phƣơng pháp đánh giá trung tâm doanh thu: Hầu hết
các công ty sử dụng chỉ tiêu doanh thu thuần để đánh giá.
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
Căn cứ vào hợp đồng giữa các đại lý và hóa đơn giá trị gia tăng, kế tốn tiến hành tập hợp doanh thu, doanh thu được tập hợp cho từng sản phẩm, từng khu vực và từng đại lý. Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bao gồm: TK 511, 531, 532, chứng từ hạch toán bao gồm bảng kê doanh thu bán hàng các bộ phận, hóa đơn giá trị gia tăng. Việc hạch toán doanh thu của các doanh thu của các doanh nghiệp dệt may TP.HCM chỉ lập báo cáo kết quả kinh doanh KTTC, ngồi ra các cơng ty hạch tốn chi tiết doanh thu cho từng bộ phận, từng cá nhân làm cơ sở để có chính sách trả lương và thưởng theo sản phẩm hay theo doanh số bán hàng. Đồng thời, việc hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng cũng là cơ sở để các nhà quản trị tính ra các khoản chi phí để khốn xuống phân xưởng sản xuất.
Phƣơng pháp đánh giá: hầu hết các công ty đã sử dụng phương pháp so sánh
chênh lệch doanh thu thực tế so với dự toán và tỷ lệ doanh thu so với tổng doanh thu.
4.1.2.3. Trung tâm lợi nhuận
- Trung tâm lợi nhuận: Theo cơ cấu tổ chức hiện nay của các doanh nghiệp dệt
may TP.HCM, trung tâm lợi nhuận bao gồm các chi nhánh tiêu thụ, gắn với trách nhiệm của các GĐ chi nhánh, các công ty thành viên trực thuộc Tổng công ty. Các nhà quản trị trung tâm lợi nhuận quan tâm cả về doanh thu và chi phí , do vậy, hầu hết các cơng ty chưa tách biệt rõ ràng giữa trung tâm doanh thu và trung tâm lợi nhuận. Mục tiêu của các nhà quản trị đều là lợi nhuận, và muốn tăng lợi nhuận có hai biện pháp: đó là giảm chi phí, tăng doanh thu hoặc đồng thời vừa giảm chi phí vừa tăng doanh thu. GĐ kinh doanh và các GĐ chi nhánh có trách nhiệm theo dõi hoạt động kinh doanh của bộ phận mình, kiểm tra doanh thu đồng thời kiểm sốt chi phí tương ứng, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi.
- Hệ thống chỉ tiêu và phƣơng pháp đánh giá trung tâm lợi nhuận: chỉ tiêu
Căn cứ vào báo cáo kết quả kinh doanh từng bộ phận, các nhà quản trị sẽ đánh giá lợi nhuận của bộ phận mình, thơng thường lợi nhuận được tính bằng doanh thu thuần trừ giá vốn hàng bán trừ chi phí bán hàng và quản lý được phân bổ cho bộ phận. Lợi nhuận được công ty xác định cho từng chi nhánh, từng công ty.
Hệ thống báo cáo đánh giá trung tâm lợi nhuận: báo cáo kết quả kinh doanh
được lập cho các bộ phận trong công ty như công ty trực thuộc, các chi nhánh, khu vực thuộc công ty quản lý. Hầu hết các doanh nghiệp dệt may TP.HCM lập báo cáo kết quả kinh doanh theo chức năng, nghĩa là chủ yếu để phục vụ cho KTTC và báo cáo nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Báo cáo lợi nhuận đã bắt đầu lập cho các bộ phận và theo sản phẩm nhưng chỉ ở góc độ KTTC, co nghĩa chỉ tách doanh thu và phân bổ chi phí cho bộ phận chưa lập báo cáo bộ phận của KTQT và tách định phí trực tiếp tại các bộ phận và định phí chung để xác định lợi nhuận góp từng bộ phận.
4.1.2.4. Trung tâm đầu tƣ
- Trung tâm đầu tƣ: Ban GĐ và HĐQT được xem là trung tâm đầu tư, các nhà
quản trị này khơng những quản lý chi phí và doanh thu mà cịn phải đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
- Hệ thống báo cáo đánh giá trung tâm đầu tƣ: Bên cạnh các báo cáo đã sử
dụng để kiểm sốt chi phí, doanh thu và lợi nhuận, hầu hết các báo cáo đánh giá vốn đầu tư chưa rõ ràng và đầy đủ, các nhà quản trị cấp này chỉ quan tâm đến chiến lược kinh doanh và quan tâm đến lợi nhuận mang lại cho tồn cơng ty. Chính vì vậy, các thơng tin cung cấp cho các nhà quản trị cấp này cịn mang tính rời rạc, các quyết định mang tính chủ quan, hệ thống báo cáo trách nhiệm chưa được lập.