Về cung cấp thông tin:
Ngồi những thơng tin được cung cấp bởi các phần mềm kế tốn thơng thường như: Tiền; tài sản; nợ phải thu, phải trả … hệ thống NAV cịn cung cấp các thơng tin phi tài chính về hợp đồng nhân sự cơng ty hay những kế hoạch, chiến dịch tiếp thị,… để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý của công ty.
Hệ thống NAV giúp cho công ty quản lý thông tin tập trung. Đó cũng là đặc điểm khác biệt của hệ thống NAV so với hệ thống quản lý thông thường trong các công ty sử dụng một hệ thống gồm nhiều các phần mềm riêng lẻ kết hợp lại. Mỗi bộ phận trong các công ty sử dụng hệ thống quản lý thơng thường có thể sử dụng một phần mềm khác nhau để đáp ứng nhu cầu xử lý hoạt động tại bộ phận. Vì thế dữ liệu giữa chúng khơng có sự liên kết, các bộ phận chỉ làm việc với nhau thông qua chứng từ giấy, văn bản hay qua email thế nên việc sử dụng hệ thống NAV đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho công tác luân chuyển chứng từ. Thay vì trước đây khi cần thơng tin ở bộ phận thì phải yêu cầu họ cung cấp thì nay các bộ phận có thể thấy được dữ liệu của nhau thơng qua hệ thống, hệ thống đã giúp đơn giản hóa cơng tác cung cấp thơng tin giữa các bộ phận.
Thơng tin được cung cấp trên hệ thống NAV ngồi thơng tin về BCTC cịn có các báo cáo hoạt động của cơng ty nhờ đó mà nhà quản trị có thể phân tích được tình hình hoạt động kinh doanh cũng như công tác quản lý của công ty không cần phải thông qua
bước tổng hợp thơng tin. Ngồi ra, hệ thống cịn cung cấp thơng tin mang tính chính xác cao cho người dùng so với việc sử dụng các phần mềm riêng lẻ ở các cơng ty khác.
Hệ thống có khả năng xử lý nhanh số liệu tạo báo cáo kịp thời, các báo cáo thường là BCTC và báo cáo quản trị kèm theo đó là thơng tin cho các kế hoạch kinh doanh, sản xuất, mua hàng…
Hình 2.9: Thực hiện lệnh tính tốn và đề xuất các lệnh mua nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất