Chương 5 : KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
5.2 Giải pháp thu hút nguồn nhân lực tại Công ty Bachy Soletanche Việt Nam
Ban Giám đốc cần dựa vào mục tiêu chiến lược của công ty xác định thực trạng nguồn nhân lực hiện tại đồng thời dự báo nguồn nhân lực cần thiết để đáp ứng mục tiêu chiến lược của công ty, trên cơ sở đó hoạch định nguồn nhân lực và phân tích cơng việc cho từng chức danh cơng việc để hồn thành khung năng lực cho từng chức danh trên cơ sở 3 tiêu chí: kiến thức, kỹ năng, thái độ.
Mục tiêu thực hiện Giải pháp 1:
Tuyển đúng người, sự dụng và khai thác hiệu quả năng lực của nhân viên. Sàng lọc được ứng viên phù hợp nhất. Tránh trường hợp bộ phận tuyển dụng đưa yêu cầu quá cao gây lãng phí nguồn lực tuyển dụng, hoặc đưa u cầu q thấp thì nhân viên mới khơng đủ sức đảm nhiệm công việc.
Giúp người phỏng vấn xác định được ứng viên đã đáp ứng các năng lực nào và năng lực nào là có thể đào tạo vì thường là khơng dễ tìm được một ứng viên hồn hảo, như vậy công tác tuyển dụng sẽ hiệu quả hơn.
Giúp người lao động không bị phá vỡ hợp đồng tâm lý. Nếu yêu cầu tuyển dụng và công việc được phân công không khớp với nhau thì người lao động có xu hướng khơng gắn bó với cơng ty và mất niềm tin với cơng ty như đã trình bày trong kết quả nghiên cứu tại Chương 4.
Kiểm soát được việc đưa người quen không đủ năng lực vào làm cùng công ty, gây bức xúc cho nhân viên.
Giải quyết được thực trạng hiện nay là tuyển hồi mà khơng tuyển được người, hoặc tuyển được người thì vơ làm lại nghỉ, chi phí tuyển dụng và đào tạo tăng đáng kể, không chỉ là không giải quyết được vấn đề tuyển dụng mà cịn làm xáo trộn cơng việc và tạo hiệu ứng tâm lý không tốt cho các nhân viên khác trong công ty.
Mặt khác việc phân tích cơng việc cũng giúp các phịng ban xác định rõ có cần tuyển thêm người khơng, Ban Giám đốc cũng xác định rõ hơn có cần phình ra thêm một phịng ban không hay chỉ cần kết hợp với đào tạo để đa năng hóa nhân sự, như vậy
sẽ giúp tổ chức tinh gọn hơn, đây là một trong những yếu tố giúp quỹ lương được phân bổ tốt hơn.
Điều kiện thực hiện Giải pháp 1:
Ban Giám đốc phải là đầu tàu của dự án để đảm bảo dự án được triển khai đúng nghĩa. Các Trưởng bộ phận phải là người trực tiếp thực hiện dự án này cùng với Phòng nhân sự chứ khơng thể giao cho nhân viên làm thay vì chính các trưởng bộ phận là người nắm rõ nhất nhu cầu nhân lực để đáp ứng công việc thuộc phịng ban mình phụ trách và là người làm cơng tác phân công công việc.
Để xây dựng được khung năng lực cho từng chức danh thì trước hết là người xây dựng phải đủ năng lực. Khung năng lực phải được soạn thảo chi tiết đầy đủ các định nghĩa, thang đo, chỉ số hành vi, và trước khi đưa vào sử dụng phải được xem xét đánh giá bởi những người có chun mơn phù hợp nhất với từng chức danh trong công ty. Mặc dù khung năng lực là công cụ hữu hiệu giúp sàng lọc ứng viên tốt hơn, vai trò và năng lực của người tuyển chọn hồ sơ và người phỏng vấn là cơ sở để tuyển được các ứng viên có năng lực đáp ứng tốt đặc thù công việc của công ty.
Cơng ty phải tổ chức khóa huấn luyện về xây dựng khung năng lực cho các thành viên tham gia dự án này để đảm bảo các thành viên hiểu ý nghĩa và biết cách làm.
Giải pháp 2: Phát triển thương hiệu tuyển dụng
Đối với đăng báo tuyển dụng: Đăng kèm clip giới thiệu về công việc tuyển dụng thay vì chỉ tăng mẫu tin tuyển dụng như hiện nay. Thiết kế nội dung tuyển dụng hấp dẫn hơn, sáng tạo hơn, ấn tượng hơn và thông tin tuyển dụng cần đúng với khung năng lực tuyển dụng. Các thơng tin cần làm nổi bậc lý do vì sao nên chọn làm việc tại Công ty Bachy Soletanche Việt Nam, có thể kể về những câu chuyện thành cơng tại cơng ty và những hoạt động điển hình tại cơng ty. Phịng Nhân sự nên phát động phong trào để các phòng ban tự thiết kế các clip giới thiệu cơng việc của phịng ban mình để nội dung đăng tuyển phong phú hơn.
Đối với hội chợ việc làm: Cần tạo ra các game nho nhỏ để thu hút sự chú ý của các bạn sinh viên, qua đó chiếu các clip giới thiệu về Tập đồn, về cơng ty và công việc đang tuyển dụng.
Mục tiêu thực hiện Giải pháp 2:
Tăng tính hấp dẫn của hoạt động thu hút nguồn nhân lực, thu hút sự chú ý của nhiều ứng viên hơn.
Giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về tính chất và môi trường làm việc của công việc đang đăng tuyển.
Quảng bá hình ảnh, thương hiệu, quy mơ của Tập đồn và các dự án cơng ty thực hiện đến ứng viên.
Điều kiện để thực hiện Giải pháp 2:
Phòng Nhân sự và các phịng ban liên quan phải có con người có tố chất làm tốt cơng việc PR về thương hiệu tuyển dụng.
Hình ảnh được chọn để quảng bá phải đảm bảo cả về nội dung lẫn hình thức, việc này có thể làm phát sinh chi phí cơng ty.
Cử nhân viên tuyển dụng tham gia các chương trình đào tạo về tuyển dụng chuyên nghiệp.
Giải pháp 3: Củng cố công tác truyền thông
Cần cải thiện cả nội dung và hình thức website cơng ty theo phong cách của Tập đồn để tăng sức thu hút và tính chun nghiệp. Thơng tin, hình ảnh đăng tải trên website cần được chọn lọc kỹ và cập nhật thường xuyên. Ngày nay nhiều ứng viên quan tâm đến khía cạnh vì sao chọn làm việc tại một cơng ty nào đó. Đồng thời phải có chiến lược quảng bá hình ảnh cơng ty để nhiều người biết về cơng ty hơn. Hiện giờ chỉ có những người trong ngành biết về công ty, những người ngoài ngành chưa biết tên cơng ty thì làm sao thu hút được. Ví dụ: Các thợ Hàn, Máy, Điện, họ có thể làm cho các nhà xưởng ngành khác chứ khơng riêng gì Cơng ty BSV.
Mục tiêu thực hiện Giải pháp 3:
Quảng bá hình ảnh chun nghiệp, uy tín và thương hiệu cơng ty để càng nhiều người biết càng tốt nhằm mở rộng lượng ứng viên tiềm năng của công ty.
Điều kiện để thực hiện Giải pháp 3:
Chọn đúng người có đủ các tố chất để làm PR.
Đặt hẳn đầu bài về việc làm mới trang web công ty và chiến lược quảng bá hình ảnh cơng ty cho Phịng Marketing.
Khơng thể nghĩ rằng cơng ty đã nổi tiếng thì khơng chú trọng việc quảng bá hình ảnh cơng ty nữa. Xét về quan điểm marketing thì giá bán sản phẩm và giá trị sản phẩm mà khách hàng cảm nhận là hai phạm trù khác nhau. Làm sao để khách hàng cảm nhận được giá trị cao hơn giá bán là cả một nghệ thuật marketing.