(Nguồn: Bộ phận kế tốn – Phịng LĐTB&XH)
Trưởng phòng
Kế tốn Chun viên Hành chính cơng
25
3.1.2.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận và mối quan hệ công tác
Nhiệm vụ của từng bộ phận
Trưởng phòng: chú Phạm Cơng Hưng, phụ trách chung, điều hành tồn bộ các hoạt động của phòng. Chịu trách nhiệm trước Huyện uỷ, HĐND, UBND huyện, Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh và trước pháp luật về các lĩnh vực của phòng Lao động Thương binh và Xã hội được giao.
Phó trưởng phịng: chú Nguyễn Đăng Nam, giúp việc cho Trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và pháp luật về các mảng khác nhau và nhiệm vụ trác khi được trưởng phịng phân cơng. Giải quyết những cơng việc của phịng và những cơng việc khi Trưởng phịng đi vắng (có sự uỷ quyền). Ngồi ra, cịn kiêm nhiệm thêm cơng tác thủ quỹ, kê biên định giá tài sản, theo dõi, đối chiếu thu chi cùng kế toán.
Kế tốn: Chị Nguyễn Thị Phương Thuỷ, có nhiệm vụ tổng hợp xây dựng kế hoạch tài chính của đơn vị, tổ chức cơng tác kế toán theo quy định hiện hành; lập dự toán thu chi hoạt động của đơn vị. Theo dõi và tổng hợp báo cáo tài chính ngân sách các đơn vị để cung cấp số liệu đồng chí kế tốn ngân sách tổng hợp chung báo cáo toàn huyện.
Chuyên viên: chú Ngơ Đình Hồn, phụ trách hồ sơ, kiểm tra, xét duyệt Người có cơng, chính sách giảm nghèo, cơng tác phịng chống tệ nạn xã hội và chú Nguyễn Đức Sơn, phụ trách hồ sơ, kiểm tra, xét duyệt về lĩnh vực Bảo trợ xã hội; tiếp nhận giải quyết Bảo hiểm y tế đối với người cao tuổi.
Hành chính cơng: Bác Nguyễn Thu Hưởng, phụ trách tiếp nhận hồ sơ thuộc lĩnh vực của phòng quản lý tại trung tâm hành chính cơng; tiếp nhận, giải quyết hồ sơ điện táng, hoả táng; cơng tác cải cách hành chính cơng.
Mối quan hệ cơng tác
Đối với UBND Huyện: phòng Lao Động - Thương Binh và Xã Hội chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và tồn diện của UBND Huyện về tồn bộ cơng tác
26 theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, trưởng phòng trực tiếp nhận chỉ đạo và nội dung cơng tác từ chủ tịch hoặc phó chủ tịch cơng tác phụ trách khối và phải thường xuyên báo cáo với UBND Huyện về những nhiệm vụ công tác đã được phân công. Đối với Sở Lao động- Thương binh và xã hội: Phòng LĐ-TB&XH chịu sự hướng dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của sở LĐ-TB&XH thực hiện việc báo cáo công tác chun mơn định kì và theo u cầu của giám đốc sở LĐ- TB&XH.
Đối với các cơ quan thuộc UBND Huyện: Thực hiện mối quan hệ hợp tác và phối hợp trên cơ sở bình đẳng theo chức năng, nhiệm vụ, dưới sự điều hành chung của UBND Huyện nhằm đảm bảo hồn thành nhiệm vụ chính trị của Huyện.
Đối với các đơn vị tổ chức sản xuất kinh doanh và dịch vụ liên quan đến chức năng quản lý trên địa bàn Huyện: Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra, giải quyết các chế độ chính sách về lao động, người có cơng và xã hội theo quy định của Nhà nước, đối với các đơn vị kinh doanh, sản xuất, hành chính sự nghiệp của Trung ương, Thành phố trú đóng và hoạt động trên địa bàn Huyện, Phòng LĐ- TB&XH giúp UBND Huyện thực hiện việc quản lý nhà nước về các lĩnh vực thuộc chức năng đối với các đơn vị này theo quy định.
Đối với UBND xã, thị trấn : Phòng Lao Động - Thương Binh và Xã Hội có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra và giúp đỡ về nghiệp vụ ngành để UBND xã, thị trấn chỉ đạo thực hiện tốt mọi chủ trương chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước.
Phịng LĐ-TB&XH có trách nhiệm cùng với UBND xã, thị trấn kiện toàn, củng cố cán bộ Lao động- Thương binh xã hội tại địa phương. Phối hợp với các tổ chức, chính quyền, đồn thể nhân dân xây dựng phong trào tồn dân chăm sóc, giúp đỡ người có cơng với nước và đối với đối tượng xã hội. Giúp UBND xã, thị trấn phối hợp thực hiện tuyên truyền giáo dục phòng chống, ngăn ngừa các tệ nạn xã hội trên địa bàn Huyện.
27 Đối với Mặt trận tổ quốc, các đơn vị sự nghiệp, các ban ngành đoàn thể, các tổ chức xã hội Huyện: Phòng LĐ-TB&XH phối hợp và hỗ trợ mặt trận tổ quốc và các đoàn thể quần chúng thực hiện tốt chính sách lao động, người có cơng. Khi Ủy ban Mặt trận tổ quốc Huyện, xã, thị trấn, các đơn vị sự nghiệp, các ban ngành, đồn thể các tổ chức xã hội của Huyện có yêu cầu kiến nghị các vấn đề thuộc chức năng của phịng, Trưởng phịng có trách nhiệm trình bày, giải quyết hoặc trình UBND Huyện giải quyết các yêu cầu đó theo thẩm quyền.
3.1.3. Tình hình lao động tại đơn vị
Lao động là một thành phần không thể thiếu đối với bất kỳ đơn vị nào. Đó là yếu tố quyết định chất lượng và hiệu quả công việc tại đơn vị.