- Phòng thủy văn môi trường
2.2.2.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán
thanh toán
1. Khách hàng
Nhân tố khách hàng và nhu cầu khách hàng quyết định qui mô và cơ cấu nhu cầu trên thị trường của công ty và là nhân tố quan trọng hàng đầu. Khi xác định chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp nào cũng luôn chú trọng việc nâng cao chất lượng phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Đối với công ty Tư vấn Xây dựng Điện 4, hoạt động chủ yếu là tư vấn khảo sát, thiết kế các công trình nguồn điện, lưới điện. Đối tượng khách hàng chính của công ty Tư vấn là Tổng công ty Điện lực Việt Nam, chiếm đến hơn 80% các hợp đồng kí kết. Do đó, công ty Tư vấn chủ yếu thực hiện các dự án trong Tổng công ty và một số dự
án tư vấn khác là các chủđầu tư bên ngoài (chiếm từ 15 - 20%). Nguồn thu từ các hợp
đồng được giao từ ban quản lý thay mặt EVN được đánh giá là rất tốt, rất khó bị chiếm dụng vốn, do ưu đãi đơn vị trong ngành. Công ty bị chiếm dụng vốn chủ yếu bởi những khách hàng bên ngoài Tổng công ty Điện lực Việt Nam.
Kế toán công nợ theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng theo từng công trình.
toán trưởng duyệt. Định kì hai lần trong năm, đối chiếu công nợ với khách hàng qua
đường bưu điện, kết quảđối chiếu được tổng hợp và trình lãnh đạo phòng duyệt.
Đơn vị tuy đã theo dõi chặt chẽ công nợ trên máy, và đã phân công người chịu trách nhiệm cụ thểđể theo dõi, tuy nhiên vẫn để xảy ra tình trạng khách hàng dây dưa trong việc trả nợ. Các hợp đồng tư vấn của công ty khi kí kết chưa quy định chặt chẽ
về pháp lý, về tiến độ giải ngân, thời gian giao dự án thông qua các điều khoản trong hợp đồng.
2. Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán có ý nghĩa quan trọng đảm bảo an toàn cho công ty hoạt động. Thông thường, công ty nào cũng đề nghị khách hàng thanh toán theo hình thức an toàn nhất, ứng trước với những khách hàng mới, tránh tối đa rủi ro trong thanh toán. Việc lựa chọn phương thức thanh toán tốt giảm bớt nhiều chi phí thanh toán, đảm bảo an toàn trong kinh doanh.
Công ty Tư vấn Điện áp dụng phương thức thanh toán chủ yếu bằng chuyển khoản, bởi vì các hợp đồng tư vấn có giá trị lớn, việc thanh toán bằng chuyển khoản giúp thuận tiện, nhanh chóng, an toàn và chính xác hơn đối với cả 2 bên : bên công ty và bên A.
3. Nhà cung cấp vật tư
Bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào cũng có mối quan hệ với nhà cung cấp để họ cung cấp vật tư, thiết bị, máy móc… phục vụ cho quá trình sản xuất. Vì vậy, việc cung ứng có ý nghĩa rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nói chung và công ty Tư vấn Điện nói riêng.
Việc trao đổi mua bán giữa các công ty với các đơn vị cá nhân diễn ra thường xuyên, liên tục, vì thế trong doanh nghiệp luôn tồn tại những khoản phải thu, phải trả. Tình hình thanh toán các khoản này phụ thuộc vào phương thức thanh toán, áp dụng chế độ trích nộp các khoản cho cấp trên và sự thỏa thuận giữa các đơn vị kinh tế. Nhưng dù muốn hay không, các khoản phải thu, phải trả cần có thời gian cần thiết mới thanh toán được.
Cái gì chiếm dụng vốn được thì công ty nên chiếm dụng vốn. Chẳng hạn nguyên vật liệu có thể chiếm dụng vốn của các đối tượng trong một thời gian ngắn hạn, thanh toán sau một vài tháng trả chậm. Tuy nhiên, không nên để tình trạng nợ nần
dây dưa kéo dài nhằm giúp công ty làm chủ tình hình tài chính, tạo dựng uy tín cho công ty, đảm bảo sự phát triển của công ty.
Bên cạnh đó, kế toán cũng phải xác định xem nguồn vật tư cung cấp cho công ty có từ đâu, có đầy đủ hóa đơn không,… để thuận tiện cho việc ghi chép sổ sách và hạch toán công tác kế toán. Do đó đòi hỏi công ty phải tìm hiểu các nhà cung cấp thật kỹ.
4. Sản phẩm
Sản phẩm tư vấn thiết kếđiện mang tính chất đơn lẻ, riêng biệt, sản xuất theo yêu cầu của khách hàng thông qua hợp đồng. Do vậy, việc tính định mức cho từng sản phẩm rất khó khăn (trạm ởđồng bằng khác, ở miền núi khác,…).
Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên chi phí bỏ ra để khảo sát thiết kế các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp khác. Từ đặc điểm này, yêu cầu kế toán phải theo dõi, tổ chức tính toán chi phí, tính giá thành và tính kết quả sản xuất cho từng sản phẩm riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình…) để tiện cho việc theo dõi và xem công trình đó có mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty hay không .
Sản phẩm thiết kế nguồn điện có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi công dài. Do đặc điểm này nên đòi hỏi việc tổ chức công tác sản xuất sao cho hợp lý đạt hiệu quả cao. Trước khi sản xuất, công ty phải ký được hợp đồng với bên A và tạm ứng vốn
để đảm bảo lượng vốn phục vụ cho việc thi công được diễn ra liên tục và đúng thời hạn. Cũng do đặc điểm này mà kỳ tính giá thành sản phẩm không xác định hàng tháng như các doanh nghiệp công nghiệp khác mà được xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ
thuật của từng công trình. Điều này được thể hiện qua bảng dự toán công trình và phương thức thanh toán giữa 2 bên. Cũng chính vì đặc điểm này đòi hỏi người kế toán phải theo dõi thường xuyên từng công trình để đảm bảo cho việc xác định giá thành
đúng với yêu cầu khách hàng.
5. Tình hình sử dụng vốn
Công ty Tư vấn được Tổng công ty Điện lực Việt Nam cấp vốn vào cuối năm
để có kinh phí hoạt động cho năm sau thông qua Kho Bạc Nhà Nước và một phần là vốn tự có của công ty. Các nhân viên kế toán của công ty phải có trình độ, có được khả
năng phân tích sâu sắc về tình hình thực tế của công ty để từđó đưa ra những đề xuất phù hợp, từđó sử dụng đồng vốn có hiệu quả, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
v Một số quy định trong vẽ lưu đồ:
+ Khái niệm lưu đồ:
Lưu đồ là công cụ sử dụng hình vẽ để mô tả các luân chuyển về dữ liệu, quá trình xử lý trong 1 hệ thống, giúp khái quát ngắn gọn các ý tưởng thay vì phải dùng nhiều từ để diễn đạt. Hữu dụng nhất là lưu đồ mô tả mối quan hệ
giữa các chứng từ tuần tự. Có rất nhiều loại lưu đồ: lưu đồ hệ thống, lưu đồ chương trình, lưu đồ chứng từ. Tất cả các lưu đồ này đều sử dụng chung một bộ ký hiệu và các nguyên tắc vẽ giống nhau. + Các ký hiệu sử dụng trong lưu đồ : là biểu tượng của quá trình xử lý hệ thống
: là biểu tượng quá trình thâm nhập dữ liệu đầu và kết xuất đầu ra