II. Thực trạng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự ở chi nhỏnh Cụng ty TNHH
2. Thực trạng cụng tỏc tuyển dụng nhõn sự tại chi nhỏnh Cụng ty
2.5. Thực hiện quy trỡnh tuyển chọn, tuyển dụng nhõn sự
2.5.1. Quy trỡnh tuyển dụng nhõn sự:
Dương Thị Thanh Bỡnh K7 - QTNL
Chi nhánh Công ty…………… Ban hành tiêu chuẩn tuyển dụng Tr-ởng các bộ phận………… Đề nghị bổ sung lao động Tr-ởng phịng Hành chính- nhân
sự….
Tổng hợp nhu cầu lao động
Giám đốc chi nhánh công ty…… Duyệt 1
Tr-ởng phịng Hành chính- nhân sự
Thơng báo tuyển dụng Tr-ởng phịng Hành chính- nhân
sự, Tr-ởng bộ phận (chỉ khâu phỏng vấn).
Nhận hồ sơ, sơ tuyển, phỏng vấn lập danh sách ứng viên
Giám đốc chi nhánh công ty Duyệt 2
Tr-ởng Phịng Hành chính- nhân
sự, Tr-ởng bộ phận. Tuyển thẳng
Phịng hành chính- nhân sự, bộ
phận. Giới thiệu về chi nhánh công ty, nội quy lao động
Giám đốc chi nhánh công ty Ký hợp đồng học việc/ thử việc
Tr-ởng bộ phận, Tr-ởng phịng Hành chính- nhân sự.
Học việc/ thử việc, đánh giá kết quả học việc/ thử việc Giám đốc chi nhánh công ty Ký hợp đồng lao động
Phịng Hành chính- nhân sự L-u hồ sơ
Loại
Thi tuyển
Dương Thị Thanh Bỡnh K7 - QTNL
Tuyển dụng nhõn sự là một quỏ trỡnh phức tạp mà trước đú Nhà quản trị phải phõn tớch cụng việc và hoạch định tài nguyờn nhõn sự một cỏch cụ thể. Trước khi tuyển dụng nhõn viờn mới, cỏc phũng ban phải giới thiệu để họ nhận biết sơ bộ về chi nhỏnh Cụng ty.
Thành viờn tham gia tuyển dụng của chi nhỏnh Cụng ty TNHH Thương mại Tiếp thị Bến Thành bao gồm: Giỏm đốc chi nhỏnh, Trưởng phũng Hành chớnh- nhõn sự và cỏc cỏ nhõn khỏc chỉ tham gia tham mưu cho Giỏm đốc chi nhỏnh. Thụng thường chi nhỏnh Cụng ty TNHH Thương mại Tiếp thị Bến Thành quy định hỡnh thức tuyển dụng như sau:
Điều 1: Giỏm đốc chi nhỏnh chỉ xột duyệt tuyển dụng người lao động vào chi nhỏnh Cụng ty thử việc khi cú đầy đủ cỏc giấy tờ, văn bản sau:
1. Đơn xin vào làm việc. 2. Lý lịch bản thõn.
3. Văn bằng chứng chỉ, bảng điểm cú cụng chứng. 4. Giấy chứng nhận sức khoẻ của cơ quan y tế.
5. í kiến nhận xột của trưởng bộ phận nhận vào làm việc. Điều 2: Nghiờm cấm:
Việc bố trớ người lao động làm việc hoặc học việc khi cú đề nghị tuyển dụng nhưng chưa cú giấy chứng nhận sức khoẻ của cơ quan y tế.
Những người được tuyển dụng vào chi nhỏnh Cụng ty ở bộ phận giỏn tiếp kinh doanh phải là những cử nhõn cỏc chuyờn nghành tuỳ thuộc vào nhu cầu của cụng việc cỏc phũng ban.
Nếu tuyển dụng lao động cho bộ phận trực tiếp kinh doanh, chi nhỏnh Cụng ty thường tuyển cỏc lao động trẻ tuổi đời từ 18- 35 tuổi, tốt nghiệp từ PTTH trở lờn tuỳ thuộc vào từng vị trớ cụng việc, lựa chọn, bổ sung cho phự hợp, đặc biệt ưu tiờn cho nam giới và những người lao động cú kinh nghiệm.
Dương Thị Thanh Bỡnh K7 - QTNL
Tuyển chọn là cụng tỏc quan trọng, quyết định phần lớn đến chất lượng nguồn nhõn lực của chi nhỏnh Cụng ty. Sau khi làm tốt cụng tỏc tuyển dụng thỡ bước tiếp theo là cụng tỏc tuyển chọn.
Phỏng vấn: Chi nhỏnh Cụng ty thường ỏp dụng hỡnh thức phỏng vấn trực tiếp để tuyển chọn. Trưởng phũng Hành chớnh- nhõn sự và Trưởng bộ phận sử dụng lao động sẽ phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn. Cỏc cõu hỏi đưa ra mang tớnh chất tỡm hiểu về bản thõn người lao động như thõn thế, gia đỡnh, sở thớch ….để chi nhỏnh Cụng ty cú cơ sở xỏc định vị trớ cụng việc phự hợp với khả năng của người lao động.
Riờng những lao động cú kinh nghiệm, Giỏm đốc chi nhỏnh, Trưởng phũng Hành chớnh- nhõn sự và Trưởng bộ phận sử dụng lao động lựa chọn kiểu phỏng vấn khụng hướng dẫn trước để tiếp xỳc trao đổi với ứng viờn. Nếu ứng viờn đạt yờu cầu, Giỏm đốc chi nhỏnh sẽ quyết định tuyển thẳng mà khụng qua bất kỳ một phần thi nào khỏc.
Thi tuyển: Nếu phải thi tuyển, Phũng Hành chớnh- nhõn sự sẽ lập hội đồng thi và lấy theo thang điểm từ cao xuống thấp.
Sau khi đó qua cỏc vũng thi tuyển, chi nhỏnh Cụng ty sẽ tiến hành thụng bỏo trỳng tuyển cho cỏc ứng viờn khoảng 2 tuần sau khi tiến hành kết thỳc và phỏng vấn tại chi nhỏnh Cụng ty. Tuy nhiờn, đõy chưa phải là bước tuyển dụng, ứng viờn mới được thụng bỏo trỳng tuyển chứ chưa được tuyển. Chỉ khi nào cú quyết định của Giỏm đốc chi nhỏnh sau thời gian học viờc (nếu cú)/ thử việc thỡ cỏc ứng viờn mới chớnh thức được ký kết hợp đụng lao động.
Nhận xột: Cụng tỏc tuyển dụng, tuyển chọn nhõn sự ở chi nhỏnh Cụng ty chưa phỏt huy hiệu quả. Việc tuyển chọn cũn chịu nhiều ảnh hưởng về tõm lý chủ quan người phỏng vấn là một trở ngại trong việc tuyển chọn, tuyển dụng lao động. Đõy là một trong những khuyết điểm về tuyển dụng mà chi nhỏnh Cụng ty cần cú biện phỏp khắc phục.
Dương Thị Thanh Bỡnh K7 - QTNL