Định mức chi phí là những chuẩn mực hao phí về vật liệu, nhân cơng liên quan đến việc sản xuất và kinh doanh một đơn vị sản phẩm ở điều kiện nhất định.
Đinh mức chi phí là cơ sở để lập dự tốn định mức chi phí. Việc lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh phải căn cứ vào đinh mức chi phí. Dự tốn và định mức có mối quan hệ mật thiết với nhau. Nếu định mức xây dựng không hợp lý, không sát thực thì dự tốn lập trên cơ sở đó sẽ khơng có tính khả thi cao. Chính vì vậy, khi xây dựng định mức chi phí sản xuất phản tuân thủ theo nguyên tắc và phương pháp nhất đinh.
Khi xây dựng định mức chi phí sản xuất phải căn cứ vào thực tế tiêu hao chi phí của kỳ trước, phân tích nhân tố tác động đến tiêu hao chi phí,... Định mức chi phí sản xuất bao gồm: Định mức CP NVLTT Định mức CP NCTT Định mức CP MTC Định mức CP SXC 4.2. Dự tốn chi phí sản xuất
Dự tốn chi phí sản xuất là các chi phí cần thiết để thồn thành khối lượng xây lắp của cơng trình, HMCT. Nó được dự tốn từ bản vẽ thiết kế thi cơng hoặc thiết kế kỹ thuật- thi công. Đơn giá xây dựng cơ bản là căn cứ để lập dự tốn chi phí sản xuất.
Các bước xác định giá trị dự tốn chi phí sản xuất:
+ Dựa vào bản vẽ thi công hoặc thiết kế kỹ thuật- thi cồng để tính khối lượng các cơng tác xây lắp của cơng trình
+ Sử dụng các bảng đơn giá chi tiết của địa phương (hoặc đơn giá cơng trình) để tính được các thành phần chi phí trong chi phí trực tiếp.
+ Áp dụng các tỷ lệ định mức: chi phí chung, các hệ số điều chỉnh,... để tính giá trị dự tốn xây lắp.
22
Ngồi ra trong một số hồ sơ dự toán cần xác định được nhu cầu về vật liệu, nhân công, máy thi công bằng cách dựa vào khối lượng cơng tác xây lắp và định mức dự tốn chi tiết.
4.3. Phương pháp lập dự tốn chi phí sản xuất: Phương pháp tính theo khối lượng và giá xây dựng cơng trình.
4.3.1. Xác định theo khối lượng và đơn giá xây dựng chi tiết của cơng trình
Khối lượng các cơng tác xây dựng được xác định từ hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, các chỉ dẫn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật, nhiệm vụ cơng việc phải thực hiện của cơng trình, hạng mục cơng trình.
Đơn giá xây dựng chi tiết của cơng trình có thể là đơn giá khơng đầy đủ (bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy và thiết bị thi cơng) hoặc đơn giá đầy đủ (gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy và thiết bị thi cơng, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính trước). Để đồng bộ với dự tốn gói thầu thì đơn giá áp dụng có thể là đơn giá đầy đủ.
4.3.2. Xác định theo khối lượng và giá xây dựng tổng hợp
Khối lượng công tác xây dựng được xác định từ hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công, các chỉ dẫn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật, nhiệm vụ công việc phải thực hiện của cơng trình, hạng mục cơng trình và được tổng hợp từ một nhóm, loại cơng tác xây dựng để tạo thành một đơn vị kết cấu hoặc bộ phận của cơng trình.
Giá xây dựng tổng hợp được lập tương ứng với danh mục và nội dung của khối lượng nhóm loại cơng tác xây dựng, đơn vị kết cấu, bộ phận của cơng trình. Giá xây dựng tổng hợp có thể là giá xây dựng tổng hợp khơng đầy đủ (bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy và thiết bị thi cơng) hoặc giá xây dựng tổng hợp đầy đủ (bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy và thiết bị thi cơng, chi phí chung và thu nhập chịu thuế tính, trước) được lập trên cơ sở đơn giá xây dựng chi tiết của cơng trình. Để đồng bộ với dự tốn gói thầu thì đơn giá áp dụng có thể là đơn giá đầy đủ.
Chi phí xây dựng tính theo khối lượng và đơn giá xây dựng chi tiết của cơng trình khơng đầy đủ và giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ được xác định và tổng hợp theo bảng 1.1.
23
Bảng 1.1: Tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng tính theo đơn giá xây dựng chi tiết
của cơng trình khơng đầy đủ và giá xây dựng tổng hợp không đầy đủ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2018/TT-BXD ngày 10/3/2018 của Bộ Xây dựng) Đơn vị tính: Đồng
Khối lượng công việc phải làm đêm được xác định theo yêu cầu tiến độ thi công xây dựng của cơng trình và được chủ đầu tư thống nhất. Chi phí xây dựng tính theo khối lượng và đơn giá xây dựng chi tiết của cơng trình đầy đủ và giá xây dựng tổng hợp đầy đủ được xác định và tổng hợp theo Bảng 1.2.
Bảng 1.2: Tổng hợp dự tốn chi phí xây dựng tính theo đơn giá xây dựng chi tiết của cơng trình đầy đủ và giá xây dựng tổng hợp đầy đủ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 06/2018/TT-BXD ngày 10/3/2018 của Bộ Xây dựng)
24
4.3.3. Lập dự toán giá thành sản phẩm xây lắp:
Giá thành sản phẩm xây lắp là một bộ phận của chi phí sản xuất, là bộ phận chi phí mà doanh nghiệp xây dựng sử dụng để thực hiện công tác xây dựng. Như vậy, giá thành sản phẩm xây dựng là tất cả các chi phí bằng tiền mà doanh nghiệp xây dựng dử dụng để thực hiện cơng tác xây lắp, nó bao gồm các chi phí trực tiếp và chi phí chung.
Giá thành xây dựng được dự toán căn cứ vào dự toán các khoản mục chi phí như: dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sử dụng MTC, dự tốn chi phí sản xuất chung.
5. Tổ chức sổ sách trong hoạch tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm
Theo các thơng tư của Bộ tài chính (cụ thể phụ lục 4 của Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính thay thế QĐ 48/2006) thì hình thức sổ kế tốn bao gồm có các hình thức như sau:
Hình thức kế tốn sổ nhật ký chung; Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ cái; Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ.
Trong mỗi hình thức sổ kế tốn đều có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu,, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữ các sổ kế tốn.
Nhìn chung, phần đa các doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn sổ Nhật ký chung
Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung:
Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ vào sổ Nhật ký chung, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức tế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung; Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
25
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung:
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt hằng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ được dung làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3,5,10,… ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
Cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối tài khoản. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổn hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối tài khoản phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
26
CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIETCOMEX HÀ NỘI
I. Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD của Công ty cổ phần Vietcomex Hà Nội có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Nội có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lí sản xuất kinh doanh ở cơng ty
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần VIETCOMEX Hà Nội
Cơng ty có trụ sở chính tại: Số 11, ngõ 10 Kim Mã Thượng, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại: (84-4) 6 2920620 Fax: : (84-4) 6 2920620 Mã số thuế: 0106351142
Với thời gian thành lập và hoạt động 7 năm, công ty đã tập hợp được một đội ngũ cán bộ, cơng nhân có năng lực, kinh nghiệm và tâm huyết với cơng ty. Mặt khác để phát huy nội lực của chính mình cơng ty đã trang bị được lực lượng máy móc phục vụ thi công như: Máy xúc, máy ủi, vận thăng, cẩu tháp, các máy cọc nhồi, hệ thống giáo chống,... Đội ngũ cán bộ, công nhân của công ty được công ty tạo điều kiện để khơng ngừng học tập và nâng cao trình độ chun mơn cũng như trình độ quản lý. Cơng ty đang từng bước tích tụ thêm vốn và năng lực sản xuất, quan hệ của công ty với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để doanh thu hàng năm không ngừng trưởng thành ở mức cao và ổn định.
Công ty Cổ phần VIETCOMEX Hà Nội đã và đang đóng góp tích cực vào q trình đổi mới của đất nước trên con đường hội nhập với nền kinh tế toàn cầu bằng những sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng, các chủ đầu tư trở thành một đối tác tin cậy đối với nhiều nhà đầu tư trong và ngồi nước đang tìm cơ hội để đầu tư.
Từ khi thành lập đến nay công ty thi công và bàn giao nhiều cơng trình xây dựng và cơng nghiệp có chất lượng cao, bàn giao đúng tiến độ. Cơng ty ngày càng có uy tín trên thị trường và đóng góp một phần khơng nhỏ cho ngân sách nhà nước, tạo được công ăn việc làm cô người lao động và đã giúp đời sống của người lao động phần nào nâng cao.
27
1.2. Lĩnh vực hoạt động, quy trình sản xuất sản phẩm 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động
Công ty cổ phần Vietcomex Hà Nội sản xuất kinh doanh bao gồm các lĩnh vực chủ yếu sau:
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác.
Chi tiết: Xây dựng cơng nghiệp và dân dụng, các cơng trình hạ tầng, thi cơng các cơng trình giao thơng, các cơng trình thủy lợi, đê, kè bảo vệ bờ sơng, bờ biển, các cơng trình khai hoang đồng ruộng, tái định cư.
- Sản xuất phân phối hơi nước, nước nóng, điều hịa khơng khí, và sản xuất nước đá Chi tiết: Sản xuất phân phối điều hịa khơng khí.
- Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hịa khơng khí.
Chi tiết: Lắp đặt điều hịa khơng khí, Hệ thống lị sưởi (điện, ga, dầu), Lị sưởi, Tháp làm lạnh, Máy thu nạp năng lượng mặt trời không dùng điện, Thiết bị bơm và vệ sinh, Thiết bị thơng gió, làm lạnh hoặc điều hịa nhiệt độ, Thiết bị lắp đặt ga, Bơm hơi, Hệ thống đánh lửa, Hệ thống đanh cò, Lắp đặt hệ thống ống dẫn.
- Chuẩn bị mặt bằng.
Chi tiết: Chuẩn bị mặt bằng, san lấp mặt bằng; Phá dở các cơng trình xây dựng - Sản xuất khác chưa được phân vào đâu.
Chi tiết: Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, Sản xuất phương tiện phòng cháy và chữa cháy, Sản xuất vật tư, thiết bị ngành xi măng.
- Buôn bán chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.
Chi tiết : Mua bán phương tiện phịng cháy và chữa cháy, Bn bán nguyên liệu sản xuất hóa chất, Thiết bị sản xuất hóa chất, phân bón, NPK, Bn bán các mặt hàng hóa chất tinh khiết, các hóa chất cơng nghiệp phục vụ cho sản xuất các ngành công nghiệp và nơng nghiệp (Trừ hóa chất nhà nước cấm), Bán buôn vật tư giao thông.
- Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Chuyển giao công nghệ và phát triển kỹ thuật xây dựng, Mô giới dịch vụ thương mại
- Phá dỡ.
- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
Chi tiết : Lắp đặt thiết bị phòng cháy và chữa cháy, Lắp đặt hệ thống thiết bị khác không thuộc về điện, hệ thống ống tưới nước, hệ thống lò sưởi, và điều hịa nhiệt độ
28
hoặc máy móc cơng nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng kỹ thuật dân dụng, Lắp đặt hệ thống thiết bị công nghiệp trong ngành xây dựng như :Thang máy, cầu thang tự động, các loại cửa tự động, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống hút bụi, hệ thống âm thanh, Lắp đặt hệ thống camera thiết bị quan sát, bảo vệ như camera.
- Bn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí, và các sản phẩm liên quan. Chi tiết: Bn bán khí đốt hóa lỏng.
- Cho th máy móc, thiết bị, và đồ dùng hữu hình khác. Chi tiết: Dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị.
- Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Chi tiết: Buôn bán xi măng, các loại vật tư khác, Mua bán vật tư, vật liệu xây dựng. - Sản xuất hóa chất cơ bản.
Chi tiết: Sản xuất hóa chất tinh khiết, các hóa chất cơng nghiệp, phục vụ cho sản xuất của ngành công nghiệp và nông nghiệp.
- Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh.
Chi tiết: Mua bán hàng thủ công mỹ nghệ, Mua bán các loại giống cây trồng. - Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao.
Chi tiết: Sản xuất xi măng, các loại vật tư khác. - Xây dựng cơng trình cơng ích.
Chi tiết : Xây dựng hệ thống chiếu sáng bao gồm: chiếu sáng đô thị, chiếu sáng nội ngoại thất, và đèn điều khiển tín hiệu giao thơng kể cả đường dây trạm điện đến dưới 35KV; khoan giếng, cấp nước và xây dựng các cơng trình cấp thốt nước đơ thị và nông thôn; các đường ống với khoảng cách dài, mạng lưới truyền năng lượng và viễn thông , ở thành phố ; các cơng trình phụ thuộc của thành phố.
- Xây dựng đường ống và hệ thống nước như: hệ thống tưới tiêu (kênh), các bể chứa - Xây dựng các cơng trình cửa: Hệ thống nước thải, bao gồm cả sữa chữa, nhà máy xử lý nước thải, các trạm bơm, nhà máy năng lượng, khoan nguồn nước.
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.
Chi tiết: Giám sát xây dựng và hồn thiện cơng trình dân dụng; Giám sát cơng tác xây dựng và hồn thiện cơng trình giao thơng, thủy lợi (Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định