Bảng 2 .1 Bảng dự tốn cơng trình HD135D Phú lương
Bảng 2.16 Bảng tổng hợp chi phí
II. Thực trạng tính giá thành sản phẩm tại cơng ty
Đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp thì một đặc điểm nổi bật đó là quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp thường có thời gian kéo dài, khối lượng lớn, chính vì lẽ đó việc bàn giao khối lượng thanh tốn cơng tác xây dựng được xác định theo giai đoạn quy ước. Tuỳ theo từng hợp đồng, tuỳ theo tiến độ thi cơng mà trong tháng hoặc trong q có thể bàn giao được khối lượng hoặc phần việc xây lắp. Xuất phát từ đặc điểm trên địi hỏi cơng ty phải tính tốn và xác định chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
71
Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và khối lượng chưa được nghiệm thu cũng như bên chủ đầu tư chưa chấp nhận thanh quyết tốn, tại Cơng ty do việc xây lắp đi đôi với việc cung cấp và lắp đặt các thiết bị do vậy việc nghiệm thu khối lượng công tác xây lắp được thực hiện theo các bước sau:
- Nghiệm thu nội bộ: hàng ngày phòng kỹ thuật đều cử cán bộ xuống cơng trình kiểm tra và xác nhận khối lượng công việc thực hiện trong ngày để làm cơ sở cho việc thanh toán lương đối với các đội thi công cũng như xác định khối lượng hồn thành để cơng ty thanh toán với chủ đầu tư.
- Nghiệm thu kỹ thuật: khi khối lượng cơng tác xây lắp cơ bản hồn thành và đạt yêu cầu kỹ thuật thì đơn vị thi cơng phải mời giám sát kỹ thuật bên A tổ chức nghiệm thu. Nếu khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành đạt yêu cầu kỹ thuật đúng với thiết kế yêu cầu, bên thi công lập biên bản nghiệm thu kỹ thuật khối lượng cơng việc hồn thành. - Nghiệm thu thanh toán hay nghiệm thu tổng thể: trong giai đoạn này Công ty phải tập hợp tất cả các công việc nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu nội bộ đẻ tính tốn khối lượng đồng thời lập hồ sơ thanh quyết toán, hồ sơ hồn cơng để giám sát và chủ đầu tư ký xác nhận.
Hiện nay, Cơng ty có hai hình thức đánh giá khối lượng cơng tác xây lắp dở dang: + Phương pháp trực tiếp: áp dụng trong trường hợp thời điểm tính giá thành trùng với thời điểm khối lượng xây lắp hoàn thành được phía chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự tốn: đó là việc xác định khối lượng cơng việc đã hồn thành, từ đó thay vào khối lượng trong bảng dự tốn để xác định chi phí.
+ Việc đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang chưa được coi trọng ở Công ty cổ phần Vietcomex Hà Nội, hầu hết các cơng trình nhỏ đều chờ đến khi hoàn thành mới nghiệm thu và thanh tốn, chỉ những cơng trình có giá trị trên 4 tỷ cơng ty mới tiền hành xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang để đề nghị chủ đầu tư thanh tốn theo giai đoạn cơng trình.
72
Khi đánh giá thì cũng chưa chính xác do kỹ thuật giám sát khơng chặt chẽ, không xác định được đúng, đủ và chính xác khối lượng này do vậy việc thanh toán thường chậm chễ và kế tốn họ khơng đủ cơ sở và thơng tin để tập hợp chi phí hàng tháng.
Cơng ty cổ phần Vietcomex Hà Nội
Địa chỉ: Số 11, ngõ 10 Kim Mã Thượng, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Hà Nội
BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ
Cơng trình HD135D- Phú Lương
Năm 2018
Đơn vị tính: Đồng Đơn vị tính: Đồ
Khoản mục chi phí Chi phí SXKD
dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Chi phí NVL TT 0 3,552,665,278 213,159,917
Chi phí nhân cơng trực tiếp 0 2,467,397,274 146,763,713
Chi phí sử dụng MTC 0 81,595,455 4,079,773
Chi phí SXC 0 322,045,000 16,102,250
Tổng cộng 0 6,423,703,007 380,105,653
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguồn: Công ty cổ phần Vietcomex Hà Nội- Năm 2018