Việc tính giá thành của Cơng ty cơ bản là hồn thiện tuy nhiên việc tính giá này ngồi dựa trên các chi phí thực tế phát sinh từ khi khởi cơng cho tới khi hồn thành bàn giao thì cũng nên dựa trên yếu tố cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành nghề. Ngồi ra Cơng ty có thể dựa vào việc quản lý chi phí theo khoản mục chi phí
Nên hình thành các bảng theo dõi chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình để tránh bị bỏ sót chi phí dẫn đến việc tính khơng chính xác giá thành. Các bảng theo dõi này
89
được sử dụng tại các đội thi cơng sau đó đội thi cơng chuyển về phịng kế tốn của Cơng ty theo dõi và bóc tách chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành cụ thể là: + Chi phí NVLTT
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sử dụng MTC + Chi phí SX
THEO DÕI CHI PHÍ CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH
Tên cơng trình Mã cơng trình:
Ngày bắt đầu: Hạn hoàn thành: Phụ trách cơng
trình:
Ngày hồn thành: Tổng dự tốn:
Địa điểm thực hiện:
Vật tư chính: Chi phí Nguyên , vật liệu trực tiếp Mã vật tư Tên, đặc điểm kỹ thuật Số lượng sử dụng Số lượng dự toán Chênh lệch Đơn giá Thành tiền PX ngày.... PX ngày.... Cộng TỔNG CỘNG
Nhân cơng: Chi phí nhân cơng trực tiếp Thời gian
thực hiện
Nội dung công việc thực hiện Thuê ngoài Số giờ làm việc Đơn giá Thành tiền TỔNG CỘNG
Chi phí sử dụng máy thi cơng Thời gian
thực hiện Chi tiết máy thi công
Nguyên
giá Khấu hao Còn
lại Ghi chú
TỔNG CỘNG Chi phí sản xuất chung
90
Thời gian thực hiện
Nội dung công việc thực hiện Mã chi phí Đơn giá Thành tiền Ghi chú TỔNG CỘNG Chi phí khác
Nội dung chi tiêu Mã chi
phí Số tiền Thuế Cộng TỔNG CỘNG Mã chi phí Các vấn đề cần chú ý Người theo dõi: 1 vận chuyển
2 vật tư phụ
3
Tên:
Bảng 2.22: Bảng theo dõi chi phí cơng trình, HMCT
6. Kiến nghị về bổ sung các báo cáo kế toán quản trị
Để hồn chỉnh cơng việc kế toán quản trị nên xây dựng một hệ thống các báo cáo để các nhà quản trị nhìn vào có thể nắm bắt được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp và có những biện pháp điều chỉnh để hoàn thiện và phát triển theo hướng tốt nhất cho doanh nghiệp mình.
91
Báo cáo chi phí
BÁO CÁO CHI PHÍ
(Dùng cho bộ phận trực tiếp thi cơng)
Đội thi cơng…………………………. Phần I: Chi phí dự tốn chi tiết
Yếu
tố Cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng trình, hạng mục cơng trình … chi
phí Dự tốn Thực Chênh lệch Dự toán Thực hiện Chênh …
hiện lệch
A 1 2 3 4 5 6 …
Tổng
Phần II: Chi phí dự tốn chung
Loại chi phí Dự tốn Thực hiện Chênh lệch
A 1 2 3
92
Báo cáo chi phí sản xuất
BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT
Cơng trình, hạng mục cơng trình…............
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch Ghi chú
A 1 2 3 B
1. Biến phí
+ Nguyên vật liệu trực tiếp
- Nguyên vật liệu chính
- Vật liệu phụ
+ Nhân công trực tiếp + Biến phí sử dụng máy + Biến phí sản xuất chung
2. Định phí
+ Định phí sử dụng máy + Định phí sản xuất chung
Tổng cộng
Báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp toàn doanh nghiệp
Đơn vị thi công Tổng giá thành các cơng trình Kế hoạch Thực tế Chênh lệch 1) Đội thi cơng 1
- Cơng trình A
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí máy thi cơng + Chi phí sản xuất chung -Cơng trình B
....
2) Đội thi cơng 2 ....
93
Q trình cung cấp thơng tin cho tồn doanh nghiệp
Giám Đội Tổ Cấp độ quản trị đốc trưởng trưởng
Báo cáo cung cấp sản đội thi thi
thông tin cho nhà quản trị xuất cơng cơng
* Bảng dự tốn sản xuất kinh doanh X
* Báo cáo phương hướng, trọng tâm kinh doanh. X
* Báo cáo các thông tin khác. X
* Báo cáo bộ phận X
* Báo cáo giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình X * Báo cáo trình hình thực hiện định mức chi phí: chi phí X nguyên vật liệu trực tiếp, CPNC trực tiếp, chi phí sử
dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung.
* Báo cáo định mức chi phí X
* Báo cáo tình hình thực hiện định mức X
94
7. Kiến nghị ứng dụng các phần mềm kế tốn
Tuy có sự phân cơng rõ ràng các công việc trong phịng kế tốn tuy nhiên vẫn có những bút tốn bị lặp dẫn đến mất thời gian trong cơng tác đối chiếu, kiểm tra. Vì vậy, em xin kiến nghị phịng kế tốn nên mua các phần mềm kế toán chuyên dụng như Misa, Fast Accouting,…sẽ giải quyết được vấn đề đang tồn tại và dễ dàng trong việc tìm lỗi.
8. Kiến nghị về việc hạ giá thành sản phẩm
Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế, một doanh nghiệp muốn tồi tại và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải mang lại được lợi nhuận kinh tế cao, điều đó có nghĩa là thu nhập phải bù đắp được chi phí. Để làm được điều này doanh nghiệp cần phải quan tâm tới các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp do quyết định đến khả năng trúng thầu cơng trình xây dựng. Để hạ giá thành sản phẩm địi hỏi các cơng tác quản lý về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thật chặt chẽ, chính xác. Qua thời gian tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn, cơng ty cần thực hiện các biện pháp sau:
Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu
Tại Cơng ty cổ phần Vietcomex Hà Nội, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành cơng trình. Bởi vậy, tiết kiệm chi phí NVL sẽ giảm đươc một khoản chi phí đáng kể. Để làm được điều đó, Cơng ty cần phải quy định lại các định mức tiêu hao NVL để các đội thi công thực hiện nghiêm chỉnh. Bên cạnh đó Cơng ty cần phải tìm được nguồn cung cấp đầu vào ổn định, lâu dài đảm bảo chất lượng về giá rẻ hơn so với thị trường.
Đặc biệt là hải quản lý và bảo quản tốt vật tư nhằm không để xảy ra hao hụt mất mát hoặc xuống cấp đồng thời sử dụng vật tư tiết kiệm tránh lãng phí.
Tăng năng suất lao động
Tăng năng xuất lao động là giảm mức lao động cần thiết cho một đơn vị sản phẩm hồn thành. Cơng ty cần nghiên cứu, tổ chức q trình thi cơng một cách khoa học; sắp xếp công việc hợp lý, không để ngắt quãng.
95
Nâng cao hiệu quả sử dụng MTC
Công ty nên sử dụng một cách tối ưu máy móc, thiết bị đảm bảo cơng suất thiết kế có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa hợp lý, thường xuyên nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc, thiết bị.
Tiết kiệm chi phí sản xuất chung
Tình trạng lãnh phí trong q trình thi cơng rất dễ xảy ra ở các đội thi cơng. Cơng ty cần có các quy chế cụ thể nhằm giảm bớt các khoản chi phí này như các khoản chi đều phải có chứng từ hợp lệ mới được duyệt; sử phạt những hành vi vi phạm gây lãng phí. Bên cạnh đó kế tốn quản trị nên lập báo cáo chi phí để nắm một cách hợp lý cách thực hiện chấp hành quy chế của các đội thi công.
Như vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc hạ giá thành sản phẩm là vơ cùng cần thiết; do đó Cơng ty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp tạo ý thức cho cán bộ, công nhân chấp hành theo đúng quy định đề ra.
96
KẾT LUẬN
Một lần nữa ta có thể khẳng định rằng kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm vơ cùng quan trọng trong công tác quản lý kinh tế bởi vì giá thành sản phẩm quyết đinh lên doanh thu, lợi nhuận mà ở bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào cũng cần phản trú trọng. Kế toán CPSX giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi được chặt chẽ tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình từ đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm thiểu chi phí trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị.
Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn tại cơng ty, em nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp nói riêng về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu đề ra của ban giám đốc công ty, phù hợp với điều kiện của Công ty. Tuy nhiên ở một số khâu, một số phần việc còn những tồn tại, hạn chế nhất định, với những tồn tại này nếu cơng ty sớm có những biện pháp hồn thiện thì chắc chắn cơng tác kế tốn cịn phát huy được tác dụng hơn nữa đối với sự phát triển của công ty.
Trên cơ sở tìm hiểu thực trạng em cũng đã mạnh dạn đưa ra các ý kiến, kiến nghị với mong muốn hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Công ty cổ phần Vietcomex Hà Nội đã đạt được những kết quả nhất định trong công tác kế toán. Tuy nhiên cũng còn một số vấn đề cần được hoàn thiện hơn như trong phương hướng hoàn thiện đã trình bày ở trên là hồn tồn có thể thực hiện được ở Cơng ty hiện nay. Bởi vì, trong tình hình hiện nay yếu tố về hạch toán cũng như quản lý doanh nghiệp ngày càng quan trọng. Nếu Cơng ty quản lý tốt chi phí, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp sẽ trở thành chìa khóa mở ra những cánh cửa mới, cơ hội mới cho sự phát triển lớn mạnh của Công ty trong tương lai.
97
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy PGS.TS. Nghiêm Văn Lợi cùng các anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Vietcomex Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./.
98
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bài giảng “Kế toán xây dựng II” – ThS Thiều Kim Cường..
2. Giáo trình “Giáo trình tổ chức kế tốn” – PGS.TS Nghiêm Văn Lợi – Bộ mơn Kế tốn – Trường Đại học Thủy Lợi.
3. Giáo trình “Giáo trình ngun lý kế tốn” – PGS.TS Nghiêm Văn Lợi – Bộ mơn Kế tốn – Trường Đại học Thủy Lợi.
4. Bộ xây dựng (2013), Định mức dự toán XDCB (Ban hành kèm theo CV số Quyết định số 1172/QĐ-BXD ngày 26/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng).
5. PGS.TS. Nghiêm Văn Lợi, giáo trình Kế tốn tài chính, Trường Đại học lao động xã hội.
6. TS. Đỗ Văn Quang; PGS.TS. Nguyễn Trọng Hoan, giáo trình Định mức kinh tế kỹ thuật và định mức xây dựng, Trường Đại học Thủy Lợi bộ môn Quản lý xây dựng.
7. Bộ xây dựng (2016), Thông tư 133/2016/TT-BXD ngày 26/8/2016 hướng dẫn xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
8. PGS.TS. Võ Văn Nhị (2008), Kế toán doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất bản giao
thông vận tải.
9. Đồn Thị Thanh Yến (2012), “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí xây dựng trong các cơng ty xây dựng thuộc tập đồn Hồng Hà”; Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trường
Đại học Kinh tế Quốc Dân.
10. Các chứng từ, sổ sách của Công ty cổ phần Vietcomex Hà Nội. 11. Các trang thông tin điện tử:
www.khoahockiemtoan.vn www.webketoan.vn www.moc.gov.vn www.tailieu.vn http://www. pace.edu.vn http://www.vcci.com.vn http://www.kiemtoan.com.vn http://www.tapchiketoan.info