3. Hãy lấy ví dụ minh họa chức năng tổ chức thông qua việc Team của bạn đã xây dựng, lựa chọn các vị trí từ leader, thƣ ký đến các thành viên khác nhƣ thế nào, phân chia công việc ra sao trong công tác làm việc nhóm mơn Quản trị học?
Nhóm tơi hoạt động trên mục tiêu cùng nhau, tự do phát triển, nên quá trình xây dựng, lựa chọn các ví trí leader, thƣ ký, MC,… do các thành viên trong nhóm tự đề cử bản thân mình muốn phát triển hay thử sức mình vào vai trị mới. Các công việc đƣợc phân chia cũng dựa trên tinh thần tự nguyện khi. Các công việc luôn đƣợc phân chia công bằng, và theo ý muốn của các thành viên nên tất cả các bạn ai cũng đƣợc thuyết trình trong buổi trình diễn. Đối với những bạn hay vắng trong buổi họp của nhóm thì quyền lợi của cá nhân khi đề cử sẽ bị mất, bắt buộc phải nghe lại record cuộc họp của nhóm và thay vào đó sẽ làm những cơng việc cịn thừa, khơng có cơ hội thử sức những vai trị có khả năng phát triển bản thân tốt hơn.
Khi đóng góp ý kiến cho nội dung buổi trình diễn, tất cả các thành viên trong nhóm ai cũng có vai trị nhƣ nhau, khuyến khích các thành viên đều đƣa ra ý kiến riêng cho mình, sau đó sẽ chọn ra một ý kiến đƣợc nhiều bạn đồng thuận nhất sau đó tiến hành.
67
4. Giả định bạn mở 1 quán cà phê với vốn tầm 30tr, vì bận học nên bạn khơng thể ở qn để điều hành vì vậy bạn dự định sẽ tuyển bao nhiêu nhân viên, tên chức danh và cơng việc cụ thể của các vị trí này là gì để qn có thể hoạt động bình thƣờng?
Tên quán: QUẢN TRỊ
Hình thức quán: Tự phục vụ
Nhân sự:
-Quản lý: quản lý nhân viên, kiểm kê doanh thu, duy trì và điều hành quán.
-2 nhân viên pha chế full time: đảm nhiệm công việc pha chế.
-2 nhân viên part time: đảm nhiệm công việc order nƣớc, dọn bàn khi khách rời quán, mỗi ngƣời làm 1 ca ( ca sáng: 7h-14h, ca chiều 15h-21h).
68
CHƢƠNG 7 – CHỨC NĂNG LÃNH ĐẠO 1. Chức năng lãnh đạo là gì? Bản chất của lãnh đạo?
1.1. Chức năng của lãnh đạo là gì?
Để tiến hành hoạt động quản trị, chủ thể quản trị phải thực hiện đồng bộ rất nhiều chức năng: hoạch định, tổ chức, lãnh đạo, kiểm tra, đổi mới; trong đó chức năng lãnh đạo có một vị trí rất quan trọng.
Nhƣ vậy, sau khi đã lập kế hoạch, đã xác định cơ cấu tổ chức bộ máy và cán bộ, thì vấn đề tiếp theo là phải làm cho cả doanh nghiệp hoạt động. Đó chính là chức năng lãnh đạo của các nhà quản trị. Mục đích của lãnh đạo là để khởi động tổ chức và đƣa nó vào hoạt động nhằm thực hiện mục tiêu.
Lãnh đạo là việc định ra chủ trƣơng, đƣờng lối, mục đích, tính chất, nguyên tắc hoạt động của một hệ thống trong các điều kiện môi trƣờng nhất định.
Lãnh đạo trong quản trị kinh doanh là quá trình khởi động và duy trì sự hoạt động của doanh nghiệp theo kế hoạch đề ra bằng cách tác động lên động cơ và hành vi của con ngƣời trong doanh nghiệp và phối hợp hoạt động của họ, sao cho họ cố gắng một cách tự giác để hoàn thành các nhiệm vụ của mình và mục tiêu chung của doanh nghiệp.