1 .Chính sách quản lí nhà nớc về hoạt động nhập khÈu
1.3. GiÊy phÐp nhËp khÈu
Mäi hoạt động kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp khi tham gia vµo kinh doanh ngoại thơng đều phải đăng kí mặt hàng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu qua Bộ thơng mại hoặc Bộ quản lí chuyên ngành.
Mặt hàng Clinker thuộc đối tợng đăng kÝ kinh doanh nhËp khÈu cđa cơng ty VINACIMEX, nên cơng ty có thể hoạt động kinh doanh mặt hàng này.
Nhà nớc đảm bảo nhu cầu cung cấp, tiêu thụ xi măng trong nớc th«ng qua mét sè doanh nghiêp đầu mối nh công ty xi măng Vân Xà, công ty xi măng Bỉm Sơn, cơng ty xi măng Hồng Thạch, cơng ty xi măng Hà Tiên 1 Nhµ n… ớc sử dụng các đơn vị sản xuất này làm công cụ điều tiết cung cầu, giá cả xi măng ổn định trên thị trờng nội địa. Tuy nhiên hiện nay, trên thị tr- ờng x măng chủ yếu là các doanh nghiệp Nhà nớc nhng lại có sự cạnh tranh khơng bình đẳng do có khác biệt về chế độ thuế, địa bàn hot động Mt
khác, các doanh nghip nhp khu nguyờn liu Clinker với khối lợng đợc giao nhng thùc tÕ, viÖc giao kế hoạch này cha có ý nghĩa nhiều trong quản lí vì khơng kiểm sốt đợc khối lợng nhập khẩu trong từng thời kì, dễ dẫn đến việc khơng điều hành đợc mặt bằng giá cả. Cũng có khi trên thị trờng thế giới, giá cả nguyên liệu này biến động dẫn đến tình trạng thiếu hàng xảy ra cơn sốt nguyên liệu Clinker. Do vậy, Nhà nớc cần quản lí đầu mối nhập khảu hợp lí, Nhà nớc nên căn cứ vào nhu cầu sản xuất, tiêu dùng trong nớc mà giao cho các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất chủ đạo việc nhập khẩu vừa đảm bảo ổn định thị trờng trong nớc vừa đảm bảo các doanh nghiệp đầu mèi hoµn thµnh nhiƯm vơ ®ỵc giao.
2. Sù biÕn ®éng của thị trờng trong và ngoài nớc.
Hoạt động nhập khẩu chịu sự chi phối của các nhân tố cấu thành thị trờng: cung cầu, giá cả, quy luật cạnh tranh và quy luật giá cả. Sự biến động, thay đổi của các nhân tố này sẽ kéo theo sự thay đổi trong kế hoạch, và sự thực hiện hoạt động nhËp khÈu cđa c«ng ty.
Khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu, trớc hết công ty VINACIMEX cần nghiên cứu kĩ cung cầu về xi măng, về nguyên liệu clinker và các sản phẩm tơng tự trên thị trờng trong và ngồi nớc để có những chính sách, kế hoạch thích ứng với cung cầu của nó trên thị trờng. Các thay đổi của thị tr- ờng trong và ngồi nớc có thể làm tăng hoặc giảm giá cả của mặt hàng cần nhập.
Giá cả trên thị trờng thế giới về loại mặt hàng clinker luôn biến đổi, tuỳ thuộc vào khả năng nghiên cứu, dự đoán thị trờng cđa c¸c c¸n bé
Marketing, vào khả năng khai thác mà cơng ty sẽ có những biện pháp ứng phó với những thay đổi về giá đó nh thế nào. Cơng ty VINACIMEX ln tạo cho m×nh mét mèi quan hƯ bạn hàng với một số doanh nghiệp cung cấp khá chặt chẽ, đồng thời cũng có đợc sự nghiên cứu thị trờng kĩ nên tránh khỏi những sự lên giá qu¸ lín trong khi nhËp khÈu.
Sự cạnh tranh trên thị trờng đối với bất kì loại sản phẩm nào cũng vơ cùng khốc liệt. Khi mà nhu cầu về xi măng trong nớc ngày càng cao thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc lại càng lớn. Doanh nghiệp nào cũng tìm mọi cách nhập đợc những nguyên liệu có phẩm chất tốt mà lại chịu một mức giá hợp lí, nói tóm lại họ đều tối thiểu hố các chi phí để sản phẩm xi măng đợc bán ra với mức giá thấp hơn so với mức giá của đối thủ cạnh tranh. Tham gia vào thị trờng nhập khẩu đà lâu, lại thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam, đợc sự trợ giúp của các thành viên trực thuộc VNCC nên một phần nào đó, cơng ty VINACIMEX có lợi thế nhất định so với các công ty khác trong môi trờng cạnh tranh. Khó khăn cịn nhiều địi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên thuộc công ty phải nỗ lực không ngừng, phát huy hết khả năng của mình, đồng thời cơng ty cần nghiên cứu kĩ bạn hng v cỏc đối th cạnh tranh với mỡnh.
3.S phỏt triển của hệ thống tài chính, ngân hàng.
Khơng một doanh nghiệp tham gia vào hoạt động ngoại thơng nào mà không cần đến hệ thống ngân hàng. Hệ thống ngân hàng tài chính cã vai trß quan träng trong việc quản lí, cung cấp vốn, đảm bảo việc thanh to¸n mét c¸ch thn lợi, nhanh chóng, chính xác cho các doanh nghiệp, trong nhiều trờng hợp ngân hàng cũng là ngời đứng ra bảo lÃnh cho doanh nghiệp. ë níc ta, hƯ thèng ngân hàng vẫn còn đang trong giai đoạn đầu để thực hiện quá trình thống nhất, liên thông giữa các ngân hàng, công ty đà xây dựng đợc mối quan hệ với các ngân hàng trong nớc là: ngân hàng ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank) và ngân hàng công thơng Việt Nam (Incombank). Mọi hoạt động của hai ngân hàng này phải theo sự kiểm soát của ngân hàng nhà níc ViƯt Nam.
Các hoạt động thanh tốn của cơng ty VINACIMEX khi nhËp khÈu nguyªn liệu Clinker đều đợc thông qua ngân hµng Vietcombank hay Incombank. Sau khi më L/C ë mét trong hai ngân hàng này (thờng thì cơng ty mở L/C tại ngân hàng Vietcombank) thì ngân hàng mở th tín dụng phải có nghÜa vơ thanh to¸n cho ngêi cung ứng. Nhờ có ngân hàng mở L/C này, cơng ty VINACIMEX thanh to¸n cho ngời xuất khẩu đầy đủ, nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker. Trong nhiều trờng hợp, khi cần nhập một lợng lớn nguyên liệu này, trong khi nguồn vốn của công ty cha tập hợp lại đợc, chÝnh nhê sù cho vay vèn cña ngân hàng mà hoạt động nhập khẩu clinker mới đợc thực hiện.
Khi thanh tốn hợp đồng nhập khẩu ngun liệu Clinker, cơng ty phải trả cho phía đối tác đồng ngoại tệ là đồng USD. Thông qua hệ thống ngân hàng, cơng ty cã thĨ ®ỉi tiỊn VND sang ®ång USD theo tØ giá trao đổi giữa hai đồng này tại các ngân hàng để thực hiện thanh tốn.
4. ảnh hởng của văn hố quốc gia.
Có thể nói chỉ trong các hoạt động bn bán ngoại thơng thì yếu tố văn hố mới có ảnh lớn đến nh vậy. Mọi doanh nghiệp khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu ngoài việc quan tâm đến doanh nghiệp đối tác, đến luật pháp, cịn phải có sự hiểu biết sâu sắc về nền văn hố của phớa đối tác.
Chính yếu tố vn h nhiu khi quyt định đến sự thành cơng hay thÊt b¹i trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cđa doanh nghiƯp.
Nguyên liệu Clinker đợc cơng ty nhập khẩu chủ u tõ hai níc Th¸i Lan và Indonesia, đây là hai nớc nằm trong cùng khu vực Đơng Nam á víi nớc ta nên cơng ty cũng hiễu biết rõ về nền văn hoá cua họ. Khi đà hiểu đợc văn hóa của đối tác, công ty sẽ tránh đợc những hiểu lầm đáng tiếc x¶y ra do phong tơc, văn hố của họ khac nớc ta, sẽ hiểu tâm lí bạn hàng hơn tạo điều kiện cho cuộc đàm phán diễn ra theo chiều hớng thuận lợi. Nắm bắt, hiểu rõ luật pháp của nớc đối tác là điều kiện tiền đề cho mỗi hoạt động kinh doanh nhËp khÈu.
§Ĩ cã thể hiểu một cách rõ hơn về nền văn hố, c¸c phong tơc tËp qu¸n của mỗi địa phơng, mỗi vùng của nớc đối tác, công ty VINACIMEX thờng xuyên cử đội ngũ cán bộ nghiên cứu thị trờng sang các nớc đó trong một thời gian, học hỏi và có một cái nhìn rõ nét về nền văn hố họ. Đây là một việc nên làm của không phải chỉ một cơng ty VINACIMEX, mà đó cịn là hoạt động cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, tuy ho¹t động này hơi tốn kém nhng nó đóng vai trß quan träng trong mèi quan hệ bạn hàng lâu dài, cho sự phát triển của c«ng ty.
5. Sự phát triển của hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc.
Đối với hoạt động nhập khẩu phụ thuộc khá nhiều vào khoảng cách địa lí giữa các quốc gia, để có thể thuận lợi trong việc bn bán địi hỏi phải có một hệ thống giao thơng vận tải đồng bộ, hiện đại. Đối với nớc ta, kể từ khi đất nớc bớc vào thời kì đổi mới, nhà nớc đà đầu t rất nhiều vào việc xây dựng, mở ra các tuyến đờng mới nối liền biên giới víi c¸c níc l¸ng giỊng, điểm nổi bật nhất trong hệ thơng giao thơng đó là hệ thống giao thơng đờng thuỷ và đờng hàng không. Với hệ thống vận tải đờng thuỷ, việc nhập khẩu của công ty trở lên dễ dàng hơn, hàng nhập về với khối lợng lớn. Công ty VINACIMEX đà có mối quan hệ bạn hµng víi nhiỊu h·ng tµu trong níc nh hÃng Kim Liên, hÃng Ninh Bình, hÃng Sơng Thơng và với nhiều bạn hàng…
quèc tÕ nh h·ng Sunny Falco, Sheng Qiang Tuy nhiên những hÃng tàu…
trong níc cã ®iỊu kiƯn vËt chÊt kinh doanh kém hơn các so với các hÃng của níc ngoµi. Víi hƯ thèng giao thơng vận tải đờng hàng khơng, ngày càng xt hiƯn nhiỊu h·ng bay lín víi các tuyến bay mới giữa các quốc gia đợc thiết lập, điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại của các cán bé trong phßng trong khi thực hiện đàm phán, kí kết hợp đồng.
Trong thời đại công nghệ phát triển thông tin hiện đại, không ngừng nh hiện nay, việc công ty áp dụng nhiều công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh càng làm cho công việc diễn ra nhanh hơn, tránh đợc những vất vả không cần thiết. Nhiều thơng vụ kinh doanh nhỏ đợc thực hiện ngay qua
điện thoại với các đối tác làm ăn quen thuộc. Mỗi cán bộ trong đợc trang bị một máy tính nối mạng internet giúp cơng việc nghiên cøu, tra cøu nhanh h¬n, tiện ích hơn. Ngồi ra cịn phải kể đến hệ thèng m¸y in, m¸y chun phát nhanh, cũng là một phơng tiện không thể thiếu trong các hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của công ty VINACIMEX.
6. Các nhân tố thuộc về môi trờng doanh nghiệp
Sự thành công hay thất bại trên thơng trờng của các daonh nghiệp phụ thuộc nhiều vào các yếu tố bên trong mỗi doanh nghiệp, đó là các nhân tố: cơ cấu vốn, nh©n lùc, uy tÝn cđa doanh nghƯp.
Đối với các doanh nghiệp hoạt động ngoại thơng, vốn là yếu tố vô cïng quan träng ¶nh hëng trực tiếp đến kết quả kinh doanh cđa doanh nghiệp. Thơng thờng các doanh nghiƯp nhËp khÈu hiƯn nay, ngn vèn tù cã chØ chiÕm mét tØ lÖ nhÊt định nào đó, bên cạnh đó là nguồn vốn đi vay. Nhê cã nguån vèn đi vay mà các doanh nghiệp tạo ra đợc cơ héi kinh doanh míi khi có điều kiện thuận lợi đến từ thị trờng hay từ phía các nhà cung ứng. Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của cơng ty VINACIMEX cã nhiỊu thn lợi từ các khoản vốn vay này. Hiện nay, tính đến năm 2004 tổng tài sản nợ của công ty là hơn 110 tỷ đồng VN, đà cho thấy tầm quan trọng của nguồn vốn vay đối với hoạt động kinh doanh cđa c«ng ty. Ngn vèn vay này của cơng ty đợc vay tại các ngân hàng với mức lÃi suất thấp, giúp cơng ty đủ khả năng thanh to¸n cho ngêi xuÊt khÈu Clinker.
Hoạt động nhập khẩu đòi hỏi các cán bộ, nhân viên phải có trình độ ngoại thơng, giỏi ngoại ngữ, vi tính, am hiểu nền văn hoá cũng nh các phong tục tập quan, luật pháp các nớc. Đó là yêu cầu cần thiết đối với đội ngũ nhân lùc cđa c«ng ty VINACIMEX khi tham gia vào các hoạt động kinh doanh. Với đội ngũ nhân viên, cán bộ giàu kinh nghiệm, đợc đào tạo tại các trờng đại học hàng đầu của Việt Nam, ham học hỏi, sáng tạo là nguồn nhân lực đáng kể đóng góp vào thành cơng trong hoạt động nhập khẩu Clinker của cơng ty. Để hồn thành tốt cơng việc đợc giao, ngồi sự nỗ lực hết mình cđa
cán bộ, cơng nhân viên thì ngời lÃnh đạo cần phải sắp xếp, bố trí nhân sự hợp lí, đúng ngời đúng việc, có thế mới phát huy đợc hết năng lực của mỗi ngời.
Khi tham gia vào kinh doanh trên thị trờng, uy tín của doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn rất nhiều cho các hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp. Uy tín của mỗi doanh nghiệp khơng tự nhiên mà có, mà nó địi hỏi một quá trình dài nỗ lực kinh doanh, tuân theo đầy đủ các nguyên tắc kinh doanh của doanh nghiệp. Sau hơn 10 năm hoạt ®éng kinh doanh, c«ng ty VINACMEX đà xây dựng đợc uy tín của mình trên thơng trờng cả trong và ngồi nớc. Cơng ty đà có nhiều mối quan hệ bạn hàng với các nhà cung ứng nguyên liệu Clinker, các hÃng vận chuyển, ngân hàng, các hÃng bảo hiểm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của cơng ty.
Trên đây là các nhân tố chính ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của cơng ty VINACMEX. Để có thể hoạt động thành cơng trên thơng trờng, công ty phải nắm bắt kĩ các nhân tố này, vận dụng các nhân tố này này một cách thích hợp và tận dụng mọi cơ hội kinh doanh, cã nh vËy c«ng ty mới tránh đợc những sai lầm đáng tiếc xảy ra trong quá trình nhập khẩu và trở thành một công ty lớn với trang thiết bị hiện đại, ngang tầm với các cơng ty khỏc nc ngi, ỏp ng c đầy đ nhu cÇu vỊ xi măng và nguyên liệu Clinker cho các đơn vị s¶n xt trong níc, tiÕn tíi cã thĨ thùc hiƯn xt khÈu sang c¸c níc khác.
Phần II:
Thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clink2er cđa c«ng ty VINACIMEX.
1. Đặc điểm, vai trò của hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của c«ng ty VINACIMEX.
Trong nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn nay, nhu cầu xi măng để phục vụ cho quá trình xây dựng và phát triển đất níc lµ rÊt lín vµ ngµy cµng cã xu híng
tăng, tuy nhiên các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc mới chỉ đáp ứng đợc một phần nào đó cho nhu cầu này, địi hỏi các doanh nghiệp trong ngành phải nhập khẩu một lợng xi măng và các nguyên liệu để sản xuất xi măng về. Hoạt động nhập khẩu xi măng, các nguyên liệu này luôn đợc Nhà nớc quan tâm hàng đầu và có nhiều chính sách thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu.
Đối với nguyên liệu Clinker, đây là nguyên liệu chính để sản xuất ra xi măng, các nhà sản xuất chỉ cần trộn nguyên liệu Clinker với thạch cao vµ mét sè chÊt phụ gia nh cát, rồi qua một số giai đoạn chế biến nữa thì tạo
thành xi măng. Chính vì vậy, mà những ngời hoạt động trong ngành công nghiệp thờng gọi clinker là bán thành phẩm chứ không phải là nguyên liệu. Trong đề tài này em xin sử dụng thuật ngữ nguyên liệu thay cho thuật ngữ bán thành phẩm.
Trớc khi đi vào nghiên cứu các vấn đề có liên quan đến hoạt ®éng nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker, ta phải hiểu đợc nguyên liệu Clinker là gì? thành phần của nó ra sao?
Clinker là sản phẩm nung thiêu kết ở 1.450°C của đá vôi, đất sét và mét sè phơ gia ®iỊu chØnh hƯ sè nh quặng sắt, bơxít, cát Thành phần chủ…
u cđa phèi liƯu gåm 4 oxÝt chÝnh: CaO (từ đávôi ), SiO2, Fe2O3, Al2O3. Nếu thiếu sẽ đợc điều chỉnh bằng các phụ gia điều chỉnh kể trên.
Bèn OxÝt chÝnh trong phèi liệu khi nung đến 1.450 C sẽ phản ứng với nhau tạo thành bốn khoáng chất chÝnh trong Clinker C3S(3CaO. SiO2), C2S (2CaO . SiO2), C3A (3CaO. A2O3),C4AF (4CaO . A2O3 . Fe2O3)
Các chất khống chất này có cấu trúc tinh thể khác nhau và quyết định ®Õn tÝnh chÊt cđa Clinker.
1.1. Vai trò của hoạt động nhập khẩu nguyên liu Clinker.
Với tình hình kinh tế đang phát trin ca níc ta nh hiƯn nay, nhu cầu xi măng để xây dựng và phát triển đất nớc ngày càng lớn, mới năm 2002 nhu cầu xi măng trong nớc là 16,9 triệu tấn, đến năm 2004 đà tăng lên 26 triệu