2 .Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker
2.4. Quy trình nhập khẩu nguyên liệu Clinker
Quy trình hoạt ®éng nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker cđa c«ng ty VINACIMEX diễn ra theo trình tự các bớc sau:
- Sau quá trình đàm phán, thoả thn víi nhau, c«ng ty VINACIMEX mở L/C khi bên đối tác yêu cầu.
Công việc mở L/C đợc công ty mở tại ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank) và ngân hàng công thơng Việt Nam (Incombank) trở nên khá dễ dàng, với chi phí rẻ. Việc mở L/C đợc mở theo từng đợt nhập khẩu Clinker.
- Công ty đôn đốc bên bán giao hàng và thực hiện công việc theo dâi hµng vỊ. Khi thực hiện hoạt động nhập khẩu ngun kiệu Clinker, cơng ty VINACIMEX sư dơng ®iỊu kiện giao hàng theo điều kiện CFR, vì đối với n- ớc ta, hoạt động cho th tàu vẫn cịn nhiều khó khăn và cớc phí thuê tàu lại cao. Theo điều kiện này, công ty sẽ không phải thuê tàu, và trả tiền cớc vận tải, chỉ trả chi phí dỡ hàng trong chừng mực chi phí này khơng đa vào tiền c- ớc. Cũng theo điều kiện này, cơng ty có thể khơng phải mua bảo hiểm cho mặt hàng nhập về, nhng do rủi ro có thể đến bất cứ khi nào, đặc biệt là trong vận tải đờng biển nên công ty VINACIMEX thờng mua bảo hiểm nhập khẩu hàng tại công ty bảo hiểm Bảo Việt. Đồng thời với bớc này, công ty thông báo cho các nhà máy đợc giao kế hoạch giao hàng.
- Công ty thông báo cho chi nhánh Hải Phòng làm thủ tục nhập khẩu, mọi thủ tục Hải quan đợc chi nhánh Hải Phịng thực hiện ngay sau đó. (Chi nhánh Hải Phịng chuyên thực hiện các hoạt động liên quan đến nguyên liệu Clinker cđa VNCC).
- Sau đó, Chi nhánh Hải Phịng thực hiện cơng việc tiÕp nhËn hµng, kiĨm tra chất lợng, số lợng hàng về. Cơng ty đà kí hợp đồng kiểm tra hàng víi c«ng ty kiĨm tra chÊt lỵng quèc gia Vina Control. ViƯc ph©n phèi
nguyên liệu này cho các đơn vị đặt hàng cũng đợc thực hiện bởi chi nhánh Hải Phịng.
Nếu hoạt động kiểm tra hàng có những sai phạm so với hợp đồng đà kí, chi nhánh Hải Phòng phải lập tức yêu cầu bên cung cấp sửa chữa và có các biện pháp phù hợp với những tình huống sau ®ã. Nhng kĨ tõ khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu Clinker, công ty cha gặp phải một tình huống nào về sự sai phạm quá lớn xảy ra. Đó là nhờ vào sự nghiên cứu k lng đối tác kinh doanh ca cng ty. Tuy nhiên khơng phải vì thế mà khơng đặt ra các tình huống cụ thể có thể xảy ra để có những biện pháp khắc phục kịp thời, không ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị đặt hàng.
Công ty th«ng qua Ngân hàng Vietcombank hay ngân hàng Incombank để làm thủ tục thanh toán. Sau khi gửi hàng, phía đối tác sẽ gửi bộ chứng từ gửi hàng và yêu cầu ngân hàng đại diện cho cơng ty (ngân hàng Vietcombank hay Incombank ) lµm thđ tơc thanh toán giá trị cho đơn hàng. Ngân hàng đại diện cho công ty tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ gửi hàng rồi chuyển đến cho ngân hàng đại diện cho ngêi cung øng.
Quy tr×nh nhập khẩu diễn ra khơng phức tạp, nhng địi hỏi toàn bộ cán bộ, nhân viên ở cơng ty, và chi nhánh Hải Phịng phải cố gắng, nỗ lực hết sức, tránh những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra.
3.Đánh giá thực trng hot động nhập khẩu nguyên liu Clinker ca công ty VINACIMEX.
3.1. Những kết quả đạt đợc:
Trong những năm gần đây, nhìn chung hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker đà đạt đợc những thành tựu đáng ghi nhận. Giá trị nhập khẩu tăng đều qua các năm với tốc độ tơng đối cao, hoạt động nhập khẩu nguyên liệu này tơng đối ổn định và đợc đợc đổi mới, hồn thiện quy trình nhập khẩu theo mỗi năm cho phù hợp, đáp ứng đợc cho nhu cầu các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc, tạo điều kiện đáp ứng nhu cầu tiêu dùng chung
trong cơng cuộc cơng nghiệp hố hiện đại hoá đất nớc. Những thành tựu này cơ thĨ lµ:
- Cơng ty VINACIMEX đà thực hiện tốt các nhiệm vụ, kế hoạch đợc giao từ Tổng công ty xi măng Việt Nam (VNCC) bằng việc hoàn thành các chỉ tiêu nhập khẩu nguyên liệu mà VNCC giao cho. Mặc dù, do nhu cầu cần thiết của nguyên liệu Clinker đối với các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc đang rất cao, nên công ty phải thực hiện một khối lợng nhập khẩu nguyên liệu này tơng đối cao. Các hoạt động nhập khẩu clinker đợc công ty thực hiện một cách nhanh nhất, hoàn thiện nhất, và thu đợc kết quả cao.
- Trong suốt q trình nhập khẩu clinker, cơng ty cha mắc phải một sự phản kháng, khiếu nại nào của bên đối tác. Đồng thời, luôn đảm bảo sự tuân thủ theo các quy định của pháp luật về hoạt động khai báo hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nớc, hoạt động theo đúng các quy định ban hành về hoạt động nhập khẩu Clinker.
- ThÞ trêng nhËp khẩu ngày càng đợc duy trì, mở rộng đợc quan hệ với các bạn hàng cung cấp nguyên liệu Clinker cả trong lẫn ngoài nớc. Những nhà cung cấp nguyên liệu Clinker cho công ty VINACIMEX chủ yếu là ở Thái Lan và Indonesia. Chính nhờ các mối quan hệ bạn hàng lâu dài này mà công ty đợc hởng nhiều u đÃi trong thanh toán, chiết khấu bán hàng
- Thu nhập của đội ngũ cán bộ khá cao so với mức lơng trung bình của cán bộ, nhân viên ở nớc ta. Trong năm 2004, mức thu nhập bình quân là 1,6 triệu/ngời/năm.
- Hoàn thành các chỉ tiêu giao nộp ngân sách đầy đủ.
Sự tăng trởng, phát triển nhanh của công ty VINACIMEX trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Cinker, đợc lí giải do các nguyên nhân:
ã Nền kinh tế mở cửa ngày càng mạnh, Nhµ níc vµ chÝnh phđ cã nhiều chính sách u tiên phát triển hoạt động nhËp khÈu nguyªn liƯu clinker nh quyết định số 65/2002/QĐ-BTC về việc bỏ quy định tû lƯ thu chªnh lƯch giá đối với mặt hàng Clinker nhập khẩu, Quyt nh số 34/2001/QĐ-BTC
ngày 18/4/2001 ca Bộ trởng Bé tµi chÝnh vỊ viƯc sửa đổi, bổ sung tên v thuế nhập khẩu u đÃi
ã L thnh viờn ca VNCC, công ty đợc sự chỉ đạo của VNCC và sự trợ giúp của các đơn vị thành viên trong VNCC.
• Cơng ty đà hoạt động kinh doanh trên thơng trờng đà hơn 10 năm, nên có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động nhập khẩu này. Có nhiều bạn hàng kinh doanh cả trong và ngồi nớc, giữ chữ tín đợc với nhiều đơn vị sản xuất xi măng, các ngân hàng, hÃng bảo hiểm, h·ng vËn chuyÓn…
ã Cơng ty có nguồn nhân lực dồi dào, giàu kinh nghiệm, gỏi về chuyên môn ngoại thơng.
3.2 Những tồn tại ch u trong hoạt động nhập khÈu nguyªn liƯu Clinker.
Bên cạnh những thành tựu đà đạt đợc, cơng ty VINACIMEX cịn có khơng ít những hạn chế cần phải khắc phục trong ho¹t déng nhËp khÈu ngun liệu Clinker, đó là:
- Về công tác nghiên cứu thị trờng: do hệ thống cung cÊp th«ng tin cđa nớc ta vẫn cha phát triển, những phơng tiện thông tin hiện đại tuy đà đợc áp dụng nhng vẫn cịn ít, thơng tin về thị trờng thế giới còn rất hạn chế, do đó việc tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập thơng tin về đối tác kinh doanh, về tình hình mặt hàng nhập khẩu và tình hình biến động giá cả cịn nhiều khó khăn, dẫn đến việc kinh doanh của cơng ty kộm hiu qu hn. Hot động khai thác, mở réng thị trờng nhập khẩu Clinker còn hạn chế.
- Hiệu quả sử dụng lao động của công ty cha cao, đội ngũ cán bộ, nhân viên là những ngời có trình ®é häc vÊn cao nhng do ®iỊu kiƯn cđa c«ng ty cha đủ, nên cha khai thác hết đợc tiềm năng, khả năng sáng tạo của mỗi ngời.
- Các trang thiết bị, phơng tiện thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu cha đợc đầy đủ và hiện đại hoá, điều kiện làm việc cho đội ngũ nhân viên cịn nhiều khó khăn.
- Số lợng nhập khẩu Clinker của công ty VINACIMEX theo sự chỉ đạo, phân phối của Tổng công ty xi măng Việt Nam (VNCC) nên hoạt động nhập khẩu nguyên liệu này còn phụ thuộc nhiều vào kế hoạch của VNCC, c«ng ty cha thĨ quyết định lợng hàng nhập về mà chỉ đa ra kế hoạch, mục tiêu nhập cho Tổng công ty và các đơn vị thành viên cña VNCC råi theo theo sự chỉ đạo của tổng công ty nhập hàng về.
- Trong khi nhu cÇu xi măng trong nớc đang cao, thì các dự án xây dựng các nhà máy sản xuất xi măng mới vẫn cha đợc đa vào hoạt động, buộc công ty phải nhập về một lợng Clinker lớn cung cấp đủ cho nhu cầu của các đơn vị sản xuất trong nớc, đó là một thách thức lớn đối với công ty.
- Các hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển, tiếp nhận, bảo quản, xếp dỡ đối với cơng ty gặp khó khăn khi mà cơ sở hạ tầng của đất nớc cha đủ để đáp ứng cho các hoạt động này, thiếu hụt kho bÃi tiếp nhận hàng và bảo quản, phơng tiện vận chuyển cịn ít và cha hiện đại. Chính việc th tàu khó nên công ty buộc phải nhập khẩu Clinker theo điều kiện giao hàng CFR, làm tăng giá thành nguyên liệu nhập.
- Một vấn đề nữa cần bàn tới là việc thanh tốn hàng của cơng ty. Công ty sẽ gặp chút khó khăn, bất lợi khi phải thanh tốn các hợp đồng ngoại bằng ngoại tệ (thờng theo đồng USD), trong khi các hợp đồng trong n- ớc lại thanh toán bằng đồng nội tê, điều đó ảnh hởng khơng nhỏ tới khoản doanh thu mà công ty thu đợc, và cũng làm cho hoạt động thanh toán trở nên phức tạp.
- Sự thiếu đồng bộ trong luật pháp, chính sách, quy chế, quy định của Nhà nớc về quản lí hoạt động nhập khẩu nói chung và về hoạt động nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker nói riêng cũng nh trong các quy định của Hải quan đà gây nên những khó khăn khơng nhỏ cho cơng ty khi tiến hành hoạt động nhập khẩu nguyên liƯu Clinker.
- Níc ta trong tơng lai khơng xa nữa (dự dốn trong năm 2006) sÏ ra nhËp tæ chøc thơng mại quốc tế WTO, việc ra nhập tổ chức này sẽ giúp cho đất níc ph¸t triĨn, tiÕn nhanh tíi héi nhËp nỊn kinh tÕ thÕ giíi nhng nã cịng
t¹o ra cho các doanh nghiệp một sự cạnh tranh gay gắt hơn nữa trên thị trờng kinh doanh. Khi ra nhËp tỉ chøc nµy, hµng hãa vào nớc ta sẽ dễ dàng hơn, cuộc cạnh tranh ngay trên thị trờng Việt Nam sẽ quyết liệt hơn nhiều đối với các doanh nghiệp còn hạn chế về nhiều mặt ở nớc ta hiện nay. Đó là trong t- ơng lai, còn thực tế hiện nay, khi nớc ta tham gia vào lộ trình cắt giảm thuế quan CEPT, việc cắt giảm thuế xuống còn 0-5% mặt hàng nhập khẩu Clinker đến năm 2006 là thách thức khơng nhỏ đối với cơng ty VINACIMEX.
Khó khăn vẫn cịn, cơng ty VINACIMEX cần phát huy, tận dụng những thuận lợi của mình, hạn chế các khó khăn đang mắc phải, có nh thế cơng ty mới ngày càng mở rộng đợc thị trờng, phát triển lớn mạnh, không chỉ đáp ứng đủ cho nhu cầu xi măng trong nớc mà còn tiến tới xuất khẩu sang thị trờng nớc ngồi.
PhÇn 3 :
Các giảI pháp nhằm hồn thin hot động nhập khẩu nguyên liu Clinker ca công ty VINACIMEX.
1. Phơng hớng phát triĨn cđa c«ng ty VINACIMEX trong thêi gian tíi.
Cơ chế thị trờng mở ra rất nhiều cơ hội nhng cũng có nhiều khó khăn và phức tạp của nó. Để đứng vững trên thị trờng với tính tất yếu của sù c¹nh tranh nh vËy, doanh nghiệp ln đặt mục tiêu cho mình là hiệu quả. Mà ở đây, Công ty muốn đạt đợc hiệu quả phải đối mặt với mọi thử thách và khó khăn. Do đó Cơng ty VINACIMEX đà đề ra phơng hớng hoạt động kinh doanh là: mở rộng và phát triển thị trờng từng bớc, tăng doanh thu, tăng thị phần, trên cơ sở đó phát triển kinh doanh và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Mục tiêu hàng đầu của công ty là phục vụ sự phát triển ngành xi măng, tăng sản lợng, đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, nhËp khÈu thiÕt bÞ vËt t thay thế cho các nhà máy xi măng vận hành, đặc biệt là các thiết bị, vật t trong nớc khơng sản xuất ra đợc.
Trên cơ sở đó, cơng ty đà đề ra phơng hớng phát triển trong thời gian tíi:
- Tiếp tục phát huy năng lực của đội ngũ cán bộ nhân viên, tìm kiếm mở rộng thị trờng nhập khẩu, phát huy thế mạnh nhập khẩu các nguyên liệu trong nớc cha sản xuất đợc.
- Më réng mèi quan hƯ víi c¸c hÃng vận chuyển, ngân hàng, hÃng bảo hiểm.
- Đảm bảo cung cấp các nguyên liệu đầy đủ cho các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc.
- Trang bị mới các trang thiết bị, công nghệ hiện đại vào kinh doanh. - Phấn đấu đạt tổng doanh thu năm 2005 là 650.500 triệu đồng VN vào năm 2005, và 730.000 triệu đồng VN vào năm 2006.
- Đối với hoạt động nhập khẩu Clinker, công ty phấn đấu nhập về 110.000 tấn, đạt kim ngạch nhập khẩu 26.270 nghìn USD năm 2005.
2.Giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker tõ phÝa c«ng ty VINACIMEX.
Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của công ty VINAMEX đà thu đợc nhiều kết quả nhất định, tuy nhiên vẫn còn những mặt hạn chế, khó khăn gây cản trở cho hoạt động nhập khẩu này. Cơng ty cần phải có những giải pháp để hoàn thiện hoạt động nhập khẩu nguyên liƯu Cinker, gióp c«ng ty đứng vững và ngày càng phát triển.
2.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trờng.
Trong cơ chế thị trờng, hoạt động nghiên cứu thị trờng có vai trị sống còn đối với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Công ty cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trờng để xác định đợc nhu cầu thị trờng trong níc vỊ sè lỵng, chất lợng, chủng loại hàng hóa, cho phép cơng ty lựa chọn bạn hàng. Mặc dù vai trò của hoạt động nghiên cứu thị trờng quan träng nh vËy nhng trong c«ng ty VINACIMEX vÉn cha cã bé phËn nào chuyên đảm nhận hoạt động này. Vì vậy, cơng ty cần phải thành lập mét bé phËn Marketing, chuyªn nghiên cứu các hoạt động nghiên cứu thị trờng, thực hiện hoạt độngnghiên cứu thị trờng nhập khẩu, tìm đối tác cho phía cơng ty, xem xét sự biến động về giá cả nguyên liệu Clinker trên thị trờng để có những biện pháp ứng phã thÝch hỵp,…
§Ĩ bé phËn Marketing thùc hiƯn tèt nhiƯm vụ, công ty cần tuyển chọn những ngời có trình độ học vấn, có kiến thức chun môn ngoại thơng cao, sử dụng thành thạo tiếng Anh và vi tính, am hiểu thị trờng cả trong và ngồi nớc, có khả năng phán đốn những tình huống có thể xảy ra trên thị trờng, đồng thời cơng ty cần tạo điều kiện cho bộ phận này những trang thiết bị công nghệ thông tin hiện đại phục vụ cho quá trình nghiên cứu, tạo điều kiện cho các nhân viên trong phòng đi thực tế tại các thị trờng nhËp khÈu. Khi bé phËn này hoạt động có hiệu quả, thì mọi vớng mắc xung quanh giá cả, bạn hàng, nhu cầu khách hàng đều đ ợc giải đáp, c«ng ty cã thĨ dùa vào đó mà lập ra các mục tiêu, phơng án kinh doanh cơ thĨ.
Một công ty muốn thành công đợc, trớc hết phải kể đến vai trò của nguồn nhân sự trong công ty. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, yếu tố con ngời lại càng quan trọng hơn. Vì vậy cơng ty cần phải nâng cao chất lợng và hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực của mình.
Ngay từ khi tuyển cán bộ nhân viên, cơng ty phải thực hiện các cuộc phỏng vấn, thi tuyển công bằng. Cần ngăn cấm việc chọn những ngời thiếu