2 .Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker
1. Phơng hớng phát triển của c«ng ty VINACIMEX trong thêi gian tíi
2.5. Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu
Về hoạt động đàm phán kí kết hợp đồng: đàm phán cã vai trß quan träng trong việc kí kết hợp đồng nhập khẩu. Trong hoạt động đàm phán, ngời đàm phán đóng góp một phần khơng nhỏ cho sự thành cơng cũng nh thất bại của nó. Cơng ty cần chọn ngời tham gia đàm phán đại diện cho cơng ty phải có trình độ chun mơn, am hiểu đối thủ kinh doanh và các phong tục, tập quán, văn hóa của họ, giỏi đốn về tâm lí đối tác và có những phản x¹ nhanh
nhậy đối với những tình huống bất ngờ xảy ra. Cơng ty cũng cần phải quan tâm đến việc tiếp đón đối tác đàm phán.
Về điều kiƯn giao hµng: nh đà nói ở trên, điều kiện giao hàng của c«ng ty khi nhËp khÈu nguyên liệu Cinker theo điều kiện CFR, với điều kiện này giá bao gồm cả cớc phí vận chuyển, nh vậy giá thành nhập khẩu nguyên liệu này sẽ cao hơn và cơng ty VINACIMEX phải trả cho phía xuất khẩu. Để giảm đợc giảm lợng phí iên qun đến hoạt động nhập khẩu nµy: phÝ vËn chun vµ phÝ bảo hiểm, cơng ty VINACIMEX nên sử dụng nhiều điều kiện giao hàng khác nhau ®Ĩ phï hỵp víi tõng ®iỊu kiƯn cơ thĨ. Đó là sử dụng thêm một số điều kiện giao hàng: FOB, FCA, FAS. Với những điều kiện này, công ty sẽ đợc chỉ định ngời vận tải, giảm đợc giá thành nhập khẩu nguyên liệu. Khi mà trong nớc, các đơn vị cho thuê tàu đang ngày càng đợc xây dựng nhiều, nhờ vào các hoạt động thuê tàu của cơng ty sẽ đóng góp một phần vào sự phát triển của ngành vận chun ® - êng biĨn níc ta.
Về hoạt động tiếp nhận hàng hố: trong q trình tiếp nhận, công ty phải thờng xuyên chỉ đạo chi nhánh Hải Phòng kiểm tra, kiểm đếm hàng theo từng ca, từng ngày. Kịp thời phát hiện những sai sót để có những biện pháp xử lí thích hợp.
Về hoạt động thanh tốn: cơng ty ®· cã mèi quan hƯ víi nhiỊu ng©n hàng trong nớc, cơng ty cần tận dụng các mối quan hệ này dựa trên uy tín kinh doanh của mình yêu cầu ngân hàng bảo lÃnh cho s tin t cc đ tránh ri ro đối với phơng thức thanh toán L/C.
Một vấn đề cần bàn đến trong hoạt động thanh tốn của cơng ty, đó là việc các hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu Clinker đợc thanh toán bằng đồng USD, trong khi các hợp đồng giữa công ty và các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc lại thanh toán bằng đồng VND. Khi tỉ giá hối đoái giữa USD/ VND tăng thì cơng ty VINACIMEX phải mất một khoản chi phí do sự chênh lệch đồng tiền giữa hai hợp đồng. Do vào đầu năm cơng ty kí các hợp đồng nội nên để khắc phục đợc vấn đề này, cơng ty cần kí các hợp đồng với các
đơn vị sản xuất xi măng trong nớc dựa trên sự ớc tính theo giá USD, rồi th- ờng xuyên theo dõi sự biến động tỉ giá USD/ VND để có những biện pháp, kế hoạch kịp thời, và chọn ra thời điểm thích hợp khi kí hợp đồng nhập khẩu Clinker.
2.6. Giải pháp vỊ tỉ chøc qu¶n lÝ.
HiƯn nay cơng ty VINACIMEX là thành viên của VNCC , chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của VNCC từ khâu nhập khẩu nguyên liệu Clinker đến khi phân phối nguyên liệu cho các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc. Trên cơ sở nghiên cứu định hớng, kế hoạch của công ty, VNCC sẽ giao kÕ ho¹ch nhËp cho cơng ty qua tng thi kỡ. Chớnh nh s ch đạo, giúp ®ì, cïng víi sự hợp tác, thống nhất giữa cơng ty và các đơn vị thành viên trong VNCC đà giúp công ty đạt đợc những kết quả kinh doanh cao trong những năm qua. Tuy nhiên, theo nh sự tổ chức này, cơng ty dễ rơi vào tình trạng phụ thuộc. Bởi vậy, công ty cần kiến nghị lên VNCC yêu cầu tổng công ty xi măng thùc hiƯn tõng bíc cỉ phần hố các cơng ty thành viên, xây dựng VNCC theo mơ hình quản lí hai cấp: trong mơ hình này, VNCC thực hiện chức năng hạch tốn tồn ngành, cịn các đơn vị thành viên hạch tn kinh t độc lập trong phạm vi hot ng kinh doanh đợc phân cơng của cơng ty mình. Tổ chức hạch tốn nh trên đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho VNCC và các công ty thành viên của mình.
3. Các kiến nghị với nhà nớc, và các Bộ-Ngành.
Các chính sách của Nhà nớc có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động nhập khÈu Clinker cđa c«ng ty VINACIMEX. Víi mét hành lang pháp lí và các chính sách thuận lợi của Nhà nớc thì hoạt ®éng nhËp khÈu Cliker sÏ thu ®ỵc nhiều kết quả cao hơn nữa.
3.1. Chính sách quản lí hoạt ®éng nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker cđa Nhà nớc.
Để quản lí hoạt động nhập khẩu Clinker, Nhà nớc đà cã mét sè chÝnh s¸ch đối với hoạt động này nh quyết định số 65/2002/Q§-BTC vỊ viƯc bá quy định tỷ lệ thu chênh lệch giá đối với mặt hng Clinker nhp khu, Quyt
nh số 34/2001/QĐ-BTC ngày 18/4/2001 ca Bộ trởng Bộ tài chính v vic sa đi, bỉ sung tên và thuế nhập khẩu u đÃi Công ty VINACIMEX ph¶i…
tn theo các chính sách đó mà thực hiện. Bằng việc đa ra các chính sách, mục tiêu nhập khẩu nguyên liệu Clinker cụ thể, Nhà nớc kiểm sốt đợc hoạt động nhập khẩu Clinker, quản lí đầu vào nguyên liệu này, tạo sự ổn định về cung cầu, giá cả xi măng trên thị trờng.
Với nhu cầu nhập khẩu nguyên liệu Clinker lín nh hiƯn nay, c«ng ty đợc Nhà nớc tạo thuận lợi nhiều cho hoạt động nhập khẩu nh cho vay vốn kinh doanh Nh ng bên cạnh đó, cơng ty có những kiến nghị với Nhà nớc trong việc xây dựng kế hoạch nhập khẩu Clinker. Nhà nớc cần phải căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng trong nớc và tình hình nguyên liệu Clinker trên thế giới mà chỉ đạo các ban ngành thực hiện hoạt động nhập khẩu vừa đảm bảo đợc nhu cầu trong nớc, vừa đảm bảo đợc việc thực hiện hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Nhà nớc phải có các biện pháp trừng phạt thích đáng đối với các doanh nghiệp có hành vi gian lận trong nhập khẩu, làm trái với các quy định, chính sách của Nhà nớc.
Đối với chính sách thuế của Nhà nớc đối với nguyên liệu nhËp khÈu Clinker: nguyªn liƯu Clinker nhập về phải chịu một mức thuế nhất định (hiƯn nay lµ 10%), tuy nhiên Nhà nớc cần phải có điều chỉnh mức thuế cho hợp lí, khi giá nhập khẩu nguyên liệu Clinker trên thế giới tăng, để bảo hộ cho các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu này, Nhà nớc cần có biện pháp giảm thuế, có nh vậy, mới đảm bảo đợc giá bán trên thị trờng nội địa và sự ổn định thị trờng xi măng trong nớc.
3.2. Nhà nớc cần hỗ trợ cung cấp, thông tin thị trờng kịp thời.
Hoạt động nghiên cứu, tìm kiếm bạn hàng cung ứng sẽ gặp nhiều thuận lợi từ nguồn thông tin từ lÃnh sứ quán Việt Nam tại nớc ngồi, địi hỏi Nhà nớc cần hỗ trợ cho các công ty thông qua các lÃnh sứ quán này.
Công ty cũng nh các doanh nghiệp trong nớc hoạt động ngoại thơng phải thờng xuyên quan tâm đến sự thay đổi của tỉ giá hối đoái, Nhà nớc cần tiếp tục thơng báo tỉ giá hối đối từng ngày trên các phơng tiện thơng tin
đại chính, và d n tỡnh hỡnh thay i t giỏ hi đoái, ®Ĩ cã c¸c biƯn ph¸p ngăn ngừa, đa ra các biện pháp ổn định tỉ giá hối đoái.
3.3. Nhà nớc tăng cờng cơng tác huy động, quản lí ngoại tệ.
Bất kì doanh nghiệp nào khi tham gia kinh doanh trên thị trờng đều cần có tiền vốn để đảm bảo chức năng thanh tốn, mở rộng quy mơ kinh doanh. Sau nhiều năm trực tiếp giao dịch buôn bán, công ty VINACIMEX đà xây dựng đợc uy tín trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là uy tín đối với hoạt động thanh toán cho các ngân hàng và các nhà cung cấp nguyên liệu. Tuy nhiên thời gian gần đây, sự khan hiếm về ngoại tệ để thanh toán hàng nhập khẩu đà làm cho cơng ty gặp nhiều khú khn trong khõu thanh toán. ở tầm vĩ m, chính phủ đà ban hành quyết định số 137/1998/ QĐ-TTg, theo đó các doanh nghiệp thuộc diện cân đối ngoại tệ khi có nhu cầu chính đáng về ngoại tệ sẽ đợc chính phủ nớc ta đảm bảo hỗ trợ cân đối ngoại tệ. Nhng thực tế cho thấy, để thi hành đợc quyết định này là rất khó đối với các doanh nghiệp. Cho nên công ty VINACIMEX dựa vào mối quan hệ tín nhiệm lâu năm với các ngân hàng để tạo nguồn vốn ngoại tệ hợp lí. Đồng thời kí hợp đồng với các nhà xuất khẩu theo các điều kiện FOB, FAS, FCA để không phải mất một khoản ngoại tệ cho công việc theo phơng tiện vận chuyển hµng.
Để có thể kiểm sốt đợc nguồn ngoại tệ, Nhà nớc cần công bố tỷ giá trao đổi trên thị trờng, đồng thời ban hành các nghị định, quy định bình ổn thị trờng ngoại tệ. Nhà nớc có thể sử dụng chế độ nhiều tỷ giá, và tỷ giá linh hoạt để điều tiết hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, phát triển sản xuất và tiêu dùng trong nớc, tăng cờng xuất khẩu và tăng thu ngoại tệ.
3.4. Nhà nớc cho đầu t xây dựng cơ sở hạ tầng, các nhà máy sản xuất xi măng mới. măng mới.
Cơng ty đà gặp khơng ít khó khăn trong các khâu vận chuyển, tiếp nhận hàng nhập về do điều kiện kho bÃi tiếp nhận, bảo quản, phơng tiện vận chuyển đờng biển cịn ít, cha đủ tiêu chuẩn, một số đà xây dựng quá lâu mà cha đợc tu sửa. Sự thiếu hụt ấy lầm ảnh hởng đến nhiều khâu trong quá trình
nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker về, chẳng hạn do hoạt động thuê tàu khó, mà giá tàu lại cao, nên cơng ty VINACIMEX không thể thực hiện việc thuê tàu đợc, phải nhờng cho phía đối tác, buộc cơng ty phải nhập khẩu theo điều kiện CFR, làm tăng giá thành nhập khẩu. Nhà nớc nên có các kế hoạch, chính sách phát triển cơ sở hạ tầng, xây dựng mới các kho bÃi, phát triĨn ngµnh vËn chun , góp phần vào cơng cuộc cơngnghiệp hố hiện đại hố…
®Êt níc.
Sắp tới, Nhà nớc sẽ xây dựng xong một số Nhà máy sản xuất Clinker trong nớc, và dự tính sẽ cho đi vào hoạt động năm 2006 nh nhà máy Sông Gianh, víi c«ng st 4.000 tÊn Clinker/ ngày Hoạt động sản xuất của các…
nhà máy này sẽ là nguồn cung đáng kể cho nhu cầu tiêu dùng trong nớc, giảm bớt gánh nặng kinh doanh cho công ty.
3.5. Một sốkiến nghị khác.
Nhà nớc cần thờng xuyên tạo mối quan hệ hợp tác kinh tế, chính trị víi nhiỊu qc gia trên thế giới. Tham gia vào nhiu t chức kinh tÕ thế giới, tạo đợc sự thuận lợi cho cơng ty khi tham gia kí kết hợp đồng nhập khẩu với các bên đối tác.
Nhà nớc triệt để nghiêm cấm các hành vi nhập lậu, các hoạt động kinh doanh ngoại thơng trái phép. Mọi hoạt động này khi phát hiện ra sẽ bị Nhà nớc xử phạt thích đáng theo luật, quy định đà ban hành.
Một trong những chức năng của Bộ thơng mại là theo dõi, nắm bắt tình hình hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó phân tích, đánh giá, và đề xuất víi chÝnh phđ c¸c chÝnh sách điều chỉnh mới cho phù hợp. Bộ thơng mại cần tăng cờng mối quan hệ với Tổng cục Hải quan để tạo thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của công ty, đồng thời Bộ thơng mại cần sớm ban hành các luật chống độc quyền và hành vi cạnh tranh không lành mạnh nh hoạt động bán phá giá Khuyến khích cạnh tranh thơng qua…
tự do hố thơng mại. Cơng ty kiến nghị với Bộ thơng mại giảm nhẹ c¸c thđ tơc giÊy tê không cần thiết trong hoạt động nhập khẩu Clinker.
Hoạt động nhập khẩu Clinker của công ty VINACIMEX cũng thuéc sù qu¶n lÝ của Bộ xây dựng. Nhờ việc xác định chính xác nhu cầu xi măng, nguyên liệu cần thiết để sản xuất xi măng trong nớc, c«ng ty VINACIMEX cã thĨ xây dựng các mục tiêu, chính sách đối với lợng nhập để gửi lên Tổng cơng ty xi măng Việt Nam. Vì vậy, Bộ xây dựng cần nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng, sản xuất, xây dựng một cách chính xác để cung cấp thơng tin cần thiÕt cho c«ng ty.
Trên đây, là một số giải pháp chính của cơng ty và các kiến nghị của cơng ty đối với chính phủ, các Bộ nhằm hồn thiện hơn hoạt động nhập khẩu Clinker. Nhờ những giảp pháp này, công ty sẽ dần khắc phục đợc những hạn chế, khó khăn, vơn lên đạt những kÕt qu¶ cao trong kinh doanh.
KÕt luËn
Trong xu hớng tồn cầu hố diễn ra sôi động, sự cạnh tranh trên thị tr- ờng trở lên gay gắt hơn bao giờ hết, hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh xi măng nói riêng là vơ cùng khó khăn và phức tạp. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự đổi mới vơn lên, chớp lấy những thời cơ kinh doanh, đa ra đợc những quyết định cuối cùng chính xác, hợp lí nhằm thu đợc những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.
Nhu cầu xi măng trong nớc cao và tăng nhanh hơn dự báo của các chuyên gia, trong khi các dự án nhà máy sản xuất xi măng mới vẫn bị kéo dài, cha đi vào sản xuất thì tình trạng thiếu hụt xi măng trong một vài năm tới vẫn cịn tiếp diễn. Để có thể giảm bớt đợc tình trạng thiếu hụt đó, ph¶i nhËp khÈu vỊ mét lợng xi măng, và nguyên liệu để sản xuất ra nã. Chóng ta kh«ng thĨ khơng kể đến cơng ty VINACIMEX trong vai trị này, kÓ tõ khi tham gia vào thị trờng kinh doanh, cơng ty đà có những kÕt qu¶ kinh doanh tèt, tạo đợc uy tín trên thị trờng cả trong lẫn ngoài nớc, đảm bảo đợc nguồn nguyên liệu cho các đơn vị sản xuất xi măng. Tuy nhiên công ty cũng đang phải đối đầu với một số khó khăn, hạn chế nhất định. Để hồn thành mục tiêu kinh doanh, cơng ty cần phải có các biện pháp hồn thiện hơn nữa hoạt động nhập khẩu của mình, khắc phục những khó khăn, khơng ngừng đổi mới, vơn lên.
Bên cạnh những biện pháp đổi mới từ phía doanh nghiệp, cơng ty cũng cần có sự hỗ trợ của Nhà nớc. Các chính sách của Nhà nớc cần có sự đổi mới phù hợp với mục tiêu từng thời kì, tạo hành lang pháp lí cho doanh nghiệp hoạt động thuân lợi.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn thực tập Th.s Nguyễn Liên Hơng và các cô chú trong cơng ty VINACIMEX đà giúp em hồn thành đề tài này. Song do thời gian nghiên cứu và kiến thức còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tế nên bài viÕt nµy sÏ cã nhiỊu thiÕu xãt. KÝnh mong nhận đợc sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cơ để bài viết trở lên hồn thiện hơn.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Báo cáo kết quả hoạt ®éng kinh doanh cđa c«ng ty VINACIMEX. 2. giáo trình Kinh t Ngoi thng. GS.TS. Bùi Lu Xuân. NXB Thống kê (2001). 3. Giáo trình Thơng mại quốc tế. PGS.PTS. Ngun Duy Bét. . NXB
Thèng kê (1997).
4. Giáo trình Quản trị kinh doanh thơng mại quốc tÕ. PGS.TrÇn ChÝ Thành. NXB Thống kê (1999).
5. Giáo trình Thanh tốn Quốc tế. PGS §inh Xuân Trình. NXB Thống kê (1999).
6. Giáo trình Marketing Quốc tế.
7. Giáo trình Kĩ thuật nghiệp vụ ngoại thuơng. PGS. V Hữu Tu. NXB Thống kê (2000).
8. Hng phỏt trin thị trờng xuất nhập khẩu Việt Nam tới năm 2010. 9. TS. Phạm Quyền, TS. Lê Minh Tâm. NXB Thống kê (2000).
10. Nền ngoại thơng của níc céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam . Thế Đạt. NXB Lao Động.
11.Quan hệ thơng mại Việt Nam- asian và chính sách xuất nhập khẩu cđa ViƯt Nam. GS.TS. Nguyễn Đình Hơng, GS.TS. Vũ Đình Bách.NXB Chính trị Quốc gia (1999). 12. Trang web: - http://www.mot.gov.vn. - http://www.nld.com.vn.