III. Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu
1. Phơng hớng phát triển của công ty VINACIMEX trong thời gian tới
2.5. Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu
Về hoạt động đàm phán kí kết hợp đồng: đàm phán có vai trò quan trọng trong việc kí kết hợp đồng nhập khẩu. Trong hoạt động đàm phán, ngời đàm phán đóng góp một phần không nhỏ cho sự thành công cũng nh thất bại của nó. Công ty cần chọn ngời tham gia đàm phán đại diện cho công ty phải có trình độ chuyên môn, am hiểu đối thủ kinh doanh và các phong tục, tập quán, văn hóa của họ, giỏi đoán về tâm lí đối tác và có những phản xạ nhanh
nhậy đối với những tình huống bất ngờ xảy ra. Công ty cũng cần phải quan tâm đến việc tiếp đón đối tác đàm phán.
Về điều kiện giao hàng: nh đã nói ở trên, điều kiện giao hàng của công ty khi nhập khẩu nguyên liệu Cinker theo điều kiện CFR, với điều kiện này giá bao gồm cả cớc phí vận chuyển, nh vậy giá thành nhập khẩu nguyên liệu này sẽ cao hơn và công ty VINACIMEX phải trả cho phía xuất khẩu. Để giảm đợc giảm lợng phí iên qun đến hoạt động nhập khẩu này: phí vận chuyển và phí bảo hiểm, công ty VINACIMEX nên sử dụng nhiều điều kiện giao hàng khác nhau để phù hợp với từng điều kiện cụ thể. Đó là sử dụng thêm một số điều kiện giao hàng: FOB, FCA, FAS. Với những điều kiện này, công ty sẽ đợc chỉ định ngời vận tải, giảm đợc giá thành nhập khẩu nguyên liệu. Khi mà trong nớc, các đơn vị cho thuê tàu đang ngày càng đợc xây dựng nhiều, nhờ vào các hoạt động thuê tàu của công ty sẽ đóng góp một phần vào sự phát triển của ngành vận chuyển đ - ờng biển nớc ta.
Về hoạt động tiếp nhận hàng hoá: trong quá trình tiếp nhận, công ty phải thờng xuyên chỉ đạo chi nhánh Hải Phòng kiểm tra, kiểm đếm hàng theo từng ca, từng ngày. Kịp thời phát hiện những sai sót để có những biện pháp xử lí thích hợp.
Về hoạt động thanh toán: công ty đã có mối quan hệ với nhiều ngân hàng trong nớc, công ty cần tận dụng các mối quan hệ này dựa trên uy tín kinh doanh của mình yêu cầu ngân hàng bảo lãnh cho số tiền đặt cọc để tránh rủi ro đối với phơng thức thanh toán L/C.
Một vấn đề cần bàn đến trong hoạt động thanh toán của công ty, đó là việc các hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu Clinker đợc thanh toán bằng đồng USD, trong khi các hợp đồng giữa công ty và các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc lại thanh toán bằng đồng VND. Khi tỉ giá hối đoái giữa USD/ VND tăng thì công ty VINACIMEX phải mất một khoản chi phí do sự chênh lệch đồng tiền giữa hai hợp đồng. Do vào đầu năm công ty kí các hợp đồng nội nên để khắc phục đợc vấn đề này, công ty cần kí các hợp đồng với các
đơn vị sản xuất xi măng trong nớc dựa trên sự ớc tính theo giá USD, rồi th- ờng xuyên theo dõi sự biến động tỉ giá USD/ VND để có những biện pháp, kế hoạch kịp thời, và chọn ra thời điểm thích hợp khi kí hợp đồng nhập khẩu Clinker.