III. Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu
2. Sự biến động của thị trờng trong và ngoài nớc
Hoạt động nhập khẩu chịu sự chi phối của các nhân tố cấu thành thị trờng: cung cầu, giá cả, quy luật cạnh tranh và quy luật giá cả. Sự biến động, thay đổi của các nhân tố này sẽ kéo theo sự thay đổi trong kế hoạch, và sự thực hiện hoạt động nhập khẩu của công ty.
Khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu, trớc hết công ty VINACIMEX cần nghiên cứu kĩ cung cầu về xi măng, về nguyên liệu clinker và các sản phẩm tơng tự trên thị trờng trong và ngoài nớc để có những chính sách, kế hoạch thích ứng với cung cầu của nó trên thị trờng. Các thay đổi của thị tr- ờng trong và ngoài nớc có thể làm tăng hoặc giảm giá cả của mặt hàng cần nhập.
Giá cả trên thị trờng thế giới về loại mặt hàng clinker luôn biến đổi, tuỳ thuộc vào khả năng nghiên cứu, dự đoán thị trờng của các cán bộ
Marketing, vào khả năng khai thác mà công ty sẽ có những biện pháp ứng phó với những thay đổi về giá đó nh thế nào. Công ty VINACIMEX luôn tạo cho mình một mối quan hệ bạn hàng với một số doanh nghiệp cung cấp khá chặt chẽ, đồng thời cũng có đợc sự nghiên cứu thị trờng kĩ nên tránh khỏi những sự lên giá quá lớn trong khi nhập khẩu.
Sự cạnh tranh trên thị trờng đối với bất kì loại sản phẩm nào cũng vô cùng khốc liệt. Khi mà nhu cầu về xi măng trong nớc ngày càng cao thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nớc lại càng lớn. Doanh nghiệp nào cũng tìm mọi cách nhập đợc những nguyên liệu có phẩm chất tốt mà lại chịu một mức giá hợp lí, nói tóm lại họ đều tối thiểu hoá các chi phí để sản phẩm xi măng đợc bán ra với mức giá thấp hơn so với mức giá của đối thủ cạnh tranh. Tham gia vào thị trờng nhập khẩu đã lâu, lại thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam, đợc sự trợ giúp của các thành viên trực thuộc VNCC nên một phần nào đó, công ty VINACIMEX có lợi thế nhất định so với các công ty khác trong môi trờng cạnh tranh. Khó khăn còn nhiều đòi hỏi đội ngũ cán bộ công nhân viên thuộc công ty phải nỗ lực không ngừng, phát huy hết khả năng của mình, đồng thời công ty cần nghiên cứu kĩ bạn hàng và các đối thủ cạnh tranh với mình.
3.Sự phát triển của hệ thống tài chính, ngân hàng.
Không một doanh nghiệp tham gia vào hoạt động ngoại thơng nào mà không cần đến hệ thống ngân hàng. Hệ thống ngân hàng tài chính có vai trò quan trọng trong việc quản lí, cung cấp vốn, đảm bảo việc thanh toán một cách thuận lợi, nhanh chóng, chính xác cho các doanh nghiệp, trong nhiều trờng hợp ngân hàng cũng là ngời đứng ra bảo lãnh cho doanh nghiệp. ở nớc ta, hệ thống ngân hàng vẫn còn đang trong giai đoạn đầu để thực hiện quá trình thống nhất, liên thông giữa các ngân hàng, công ty đã xây dựng đợc mối quan hệ với các ngân hàng trong nớc là: ngân hàng ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank) và ngân hàng công thơng Việt Nam (Incombank). Mọi hoạt động của hai ngân hàng này phải theo sự kiểm soát của ngân hàng nhà nớc Việt Nam.
Các hoạt động thanh toán của công ty VINACIMEX khi nhập khẩu nguyên liệu Clinker đều đợc thông qua ngân hàng Vietcombank hay Incombank. Sau khi mở L/C ở một trong hai ngân hàng này (thờng thì công ty mở L/C tại ngân hàng Vietcombank) thì ngân hàng mở th tín dụng phải có nghĩa vụ thanh toán cho ngời cung ứng. Nhờ có ngân hàng mở L/C này, công ty VINACIMEX thanh toán cho ngời xuất khẩu đầy đủ, nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker. Trong nhiều trờng hợp, khi cần nhập một lợng lớn nguyên liệu này, trong khi nguồn vốn của công ty cha tập hợp lại đợc, chính nhờ sự cho vay vốn của ngân hàng mà hoạt động nhập khẩu clinker mới đợc thực hiện.
Khi thanh toán hợp đồng nhập khẩu nguyên liệu Clinker, công ty phải trả cho phía đối tác đồng ngoại tệ là đồng USD. Thông qua hệ thống ngân hàng, công ty có thể đổi tiền VND sang đồng USD theo tỉ giá trao đổi giữa hai đồng này tại các ngân hàng để thực hiện thanh toán.