2 .Thùc tr¹ng ho¹t ®éng nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker
2.1.Kim ngạch nhập khẩu nguyên liệu Clinker
Hơn 10 năm tham gia vào hoạt động ngoại thơng, hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker chỉ mới có những bớc tiến nhanh, đạt đợc nhiều kết quả cao trong những năm vừa qua.
KÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu nguyªn liƯu clinker cđa c«ng ty VINACIMEX đợc biểu hiện qua bảng sau:
B¶ng 6:
Bảng kim ngạch nhập khẩu nguyên liệu Clinker
Năm 2002Năm 2003Năm 2004
Khèi lỵng
(tÊn) 65.079,67 76.584,68 92.578,03 Kim ngạch nhập khẩu
(nghìn USD) 9.207,53 15.093,06 22.107,3
(trÝch từ: báo cáo hàng năm của phịng tổng hợp)
Nhìn vào bảng trên, ta có nhận xét:
Hoạt động nhập khẩu nguyên liƯu Clinker cđa c«ng ty VINACIMEX qua mỗi năm ( từ năm 2002 đến năm 2004) ln có sự phát triển mạnh, năm sau cao hơn năm trớc, cụ thể lµ:
- XÐt vỊ sè lợng: năm 2003, công ty nhập khẩu nguyên liệu Clinker tăng 17,68% tơng ứng với 11.505,02 tấn so với năm 2002, năm 2004 tăng 20,9% t¬ng øng víi 15.993,35 tÊn so với năm 2003. Tỉ lệ tăng của năm sau so với năm trớc ngày càng tăng nhanh.
- Xét về kim ngạch nhập nhập khẩu: năm 2003, kim ngạch nhập khÈu nguyªn liƯu Clinker của cơng ty tăng 63,9% tơng ứng với 5.885,53 nghìn USD so với năm 2002, năm 2004 tăng 46,2% tơng ứng với 7.014,24 tấn so với năm 2003.
Để lí giải đợc sự tăng trởng, phát triển nhanh nh vậy, nguyên nhân là do:
- Thø nhÊt: trong nh÷ng năm gần đây, nhu cầu sản xuất xi măng trong nớc tăng mạnh để đáp ứng đủ cho nhu cầu tiêu dùng của đất nớc, trong khi ë trong níc vẫn cha có nhà máy sản xuất nguyên liệu Clinker nào đủ lớn, tất cả các nhà máy sản xuất Clinker mới cũng chỉ ở trong dự án, cha đi vào sản xuất. Chính vì vậy cần phải nhập một lợng ngun liệu Clinker lớn bên ngồi vào trong nớc. Cơng ty VINACIMEX là một trong số những công ty thực hiện cơng việc đó. LÃnh đạo của cơng ty tập trung chỉ đạo, giải quyết
c¸c víng mắc, u tiên cho hoạt động nhập khẩu các nguyên liệu để đáp ứng cho các nhà máy sản xuất xi măng trong nớc. Đồng thêi c«ng ty cịng tËp trung đội ngũ nhân viên chủ động tìm kiếm thị trờng để kí kết các hợp đồng nhËp khÈu.
- Thø hai: sau mét thêi gian kinh doanh nhËp khÈu, c«ng ty đà có đợc những kinh nghiệm kinh doanh quốc tế cho mình, xây dựng ®ỵc mèi quan hƯ víi nhiều bạn hàng cả trong và ngồi nớc. Chính vì vậy, hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Cinker diễn ra nhanh hơn, đơn giản hố q trình nhập khẩu và cơng ty đợc nhiều u đÃi của các bạn hàng giµnh cho.
- Thø ba: đợc sự chỉ đạo trực triếp của Tổng công ty xi măng Việt Nam (VNCC) và sự hợp tác, giúp đỡ của các đơn vị thành viên trực thuộc VNCC. Số lợng nguyên liệu Clinker mà công ty phải nhập theo kế hoạch, phân phối của VNCC. Đồng thời, Nhà nớc cũng có nhiều chính sách u tiên cho các mặt hàng nhập khẩu trong ngàng xi măng, to điu kin cho các doanh nghip hot ng.
2.2. Th trờng nhập khẩu ngun liệu Clinker của cơng ty VINACIMEX.
Trªn thị trờng quốc tế, trong sự cạnh tranh gay gắt nh hiƯn nay, cã kh¸ nhiều nhà cung cấp nguyên liệu Clinker đủ để đáp øng cho nhu cÇu nhËp khẩu của công ty. Qua sự nghiên cứu kĩ về thị trờng cũng nh các đối tác cung cấp, công ty đà lựa chọn các thị trờng Thái Lan và Indonesia là thị tr- êng cung cÊp nguyªn liƯu Clinker cho mình.
ảnh hởng của hai thị trờng trên đối với hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker của công ty đợc thể hiện rõ qua b¶ng sau:
B¶ng 7:
Thị trờng nhập khẩu nguyên liệu Clinker
(trích từ: báo cáo hàng năm của phịng tổng hợp).
Thông qua bảng trên , ta cã nhËn xÐt:
Tû träng nguyên liệu Clinker nhập về từ Thái Lan luôn chiếm một lợng lớn, trên 67% mỗi năm. Trong khi tỷ trọng nguyên liệu này nhập vỊ tõ Indonesia chiÕm kho¶ng 30%. Kim ngạch nhập khẩu qua các năm ln có một sự tăng trởng mạnh, năm 2003 tăng 63,9% so với năm 2002, trong đó kim ngạch nhập khẩu từ Thái Lan năm 2003 chiếm 70,1% tổng kim ngạch nhập khẩu; năm 2004 kim ngạch nhập khẩu tăng 46,47% so với năm 2003, trong đó kim ngạch nhập khẩu vỊ tõ Th¸i Lan chiÕm 72,9% tỉng kim ng¹ch nhËp khÈu.
Tuy có nhiều thị trờng kinh doanh nhng cng ty đà chọn hai thị trờng Thỏi Lan và Indonesia để nhập khẩu, lí do là vì:
- Đây là hai thị trờng cung cấp nguyên liệu Clinker lớn, chất lợng cao, giá thành ổn định, đảm bảo cung cấp một lợng nhu cầu Clinker lớn hàng năm cho công ty.
- Trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker công ty thờng sử dụng điều kiện điều kiện cơ sở giao hàng theo điều kiện CFR (Cost and
ChØ tiªu Khèi lỵng (tÊn) Kim ngạch nhập khẩu ( Nghìn USD ) Năm
2002Năm 2003Năm2004Năm 2002Năm 2003Năm 2004 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Th¸i Lan 43.749,7 3 51.351,11 65.031,79 6.463,68 10.580,23 16.116,22 Indonesia 21.329,94 25.233,57 27.546,2 4 2.743,85 5.034,83 5.991,08 Tæng 65.079,67 76.584,68 92.578,03 9.207,53 15.093,06 22.107,3
Freight- tiỊn hµng vµ cíc phí), theo điều kiện này khoảng cách về địa lí cũng làm giảm đi cớc phí vận chuyển, kéo theo giá thành nhập khẩu cũng giảm đi, giảm đợc chi phí kinh doanh cho cơng ty, nên cơng ty chọn các đối tác kinh doanh có vị trí địa lí gần nớc ta.
- Các bạn hàng từ hai nớc Thái Lan và Indonesia có mối quan hệ bạn hàng lâu dài với cơng ty.
- Hai nớc Thái Lan và Indonesia cïng thuéc khu vực ASIAN, nên chính ph nớc ta và chính ph hai níc này có mối quan hệ kinh tế, chính trị khá gắn kết, tạo nhiều điều kiện cho hoạt động nhập khẩu nguyên liệu này của công ty. Đặc biệt, trong lộ trình cắt giảm thuế CEPT đối với các thành viên trong khu vực mËu dÞch tù do ASEAN (AFTA) (trong AFTA cã sù tham gia cđa c¶ ba nớc này) thì hoạt động cắt giảm thuế đối với nguyên liệu Clinker bắt đầu thực hiện vào năm 2005 (đà giảm thuế xuống còn 10%) và đến năm 2006 chỉ cịn 5% là động lực để cơng ty phát triển.
Đây chỉ là hai thị trờng hiện tại công ty đang chọn làm đối tác cung øng, nhng trong sù cạnh tranh không ngừng giữa các nhà cung cấp, và nhu cầu nhập khẩu ngầy càng tăng của cơng ty, thì cơng ty cần nghiªn cøu, lùa chän thªm thị trờng khác trong tơng lai.
2.3. Ph¬ng thøc nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker cđa c«ng ty VINACIMEX. VINACIMEX.
Đối với hoạt động nhập khẩu, có rÊt nhiỊu ph¬ng thøc nhËp khÈu, công ty đà chọn phơng thức nhập khẩu trực tiếp để nhập khẩu nguyên liệu Clinker từ các nhà cung ứng. Công ty trực tiếp tham gia đàm phán, kí kết hợp đồng kinh doanh với các đối tác. Các công việc mà công ty làm khi thực hiƯn nhËp khÈu theo ph¬ng thøc này:
- Sau khi nghiên cứu kĩ nhà cung ứng về mọi mặt nh tình trạng tài chính, uy tín, tình trạng bn bán, khả năng cung ứng , cơng ty gưi b¶n hái…
gi¸ đề nghị đối tác cho biết những điều kiện bán hàng: giá cả, điều kiện thanh toán, thời hạn giao hàng…
- Sau khi ®· xem xét, cân nhắc th báo giá, cơng ty gửi cho phía đối tác một bản th chào hàng.
- Cuối cùng, khi thoả thuận đợc, hai bên sẽ đi vào kí kết hợp đồng.
2.4. Quy trình nhập khẩu nguyên liệu Clinker.
Quy trình hoạt ®éng nhËp khÈu nguyªn liƯu Clinker cđa c«ng ty VINACIMEX diễn ra theo trình tự các bớc sau:
- Sau q trình đàm phán, thoả thn víi nhau, c«ng ty VINACIMEX mở L/C khi bên đối tác yêu cầu.
Công việc mở L/C đợc công ty mở tại ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam (Vietcombank) và ngân hàng công thơng Việt Nam (Incombank) trở nên khá dễ dàng, với chi phí rẻ. Việc mở L/C đợc mở theo từng đợt nhập khẩu Clinker.
- Công ty đôn đốc bên bán giao hàng và thực hiện cơng việc theo dâi hµng vỊ. Khi thực hiện hoạt động nhập khẩu nguyên kiệu Clinker, cơng ty VINACIMEX sư dơng ®iỊu kiện giao hàng theo điều kiện CFR, vì đối với n- ớc ta, hoạt động cho th tàu vẫn cịn nhiều khó khăn và cớc phí th tàu lại cao. Theo điều kiện này, cơng ty sẽ không phải thuê tàu, và trả tiền cớc vận tải, chỉ trả chi phí dỡ hàng trong chừng mực chi phí này khơng đa vào tiền c- ớc. Cũng theo điều kiện này, cơng ty có thể khơng phải mua bảo hiểm cho mặt hàng nhập về, nhng do rủi ro có thể đến bất cứ khi nào, đặc biệt là trong vận tải đờng biển nên công ty VINACIMEX thờng mua bảo hiểm nhập khẩu hàng tại công ty bảo hiểm Bảo Việt. Đồng thời với bớc này, công ty thông báo cho các nhà máy đợc giao kế hoạch giao hàng.
- Công ty thông báo cho chi nhánh Hải Phòng làm thủ tục nhập khẩu, mọi thủ tục Hải quan đợc chi nhánh Hải Phịng thực hiện ngay sau đó. (Chi nhánh Hải Phịng chun thực hiện các hoạt động liên quan đến nguyên liệu Clinker cña VNCC).
- Sau đó, Chi nhánh Hải Phịng thực hiện cơng việc tiÕp nhËn hµng, kiĨm tra chất lợng, số lợng hàng về. Cơng ty đà kí hợp đồng kiểm tra hàng víi c«ng ty kiĨm tra chÊt lỵng quèc gia Vina Control. ViƯc ph©n phèi
nguyên liệu này cho các đơn vị đặt hàng cũng đợc thực hiện bởi chi nhánh Hải Phòng.
Nếu hoạt động kiểm tra hàng có những sai phạm so với hợp đồng đà kí, chi nhánh Hải Phịng phải lập tức yêu cầu bên cung cấp sửa chữa và có các biện pháp phù hợp với những tình huống sau ®ã. Nhng kĨ tõ khi tham gia vào hoạt động nhập khẩu Clinker, cơng ty cha gặp phải một tình huống nào về sự sai phạm quá lớn xảy ra. Đó là nhờ vào sự nghiên cứu kĩ lỡng ®èi t¸c kinh doanh cđa cơng ty. Tuy nhiên khơng phải vì thế mà khơng đặt ra các tình huống cụ thể có thể xảy ra để có những biện pháp khắc phục kịp thời, không ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị đặt hàng.
Cơng ty th«ng qua Ngân hàng Vietcombank hay ngân hàng Incombank để làm thủ tục thanh tốn. Sau khi gửi hàng, phía đối tác sẽ gửi bộ chứng từ gửi hàng và yêu cầu ngân hàng đại diện cho công ty (ngân hàng Vietcombank hay Incombank ) lµm thđ tơc thanh tốn giá trị cho đơn hàng. Ngân hàng đại diện cho công ty tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ gửi hàng rồi chuyển đến cho ngân hàng đại diện cho ngêi cung øng.
Quy tr×nh nhập khẩu diễn ra khơng phức tạp, nhng địi hỏi toàn bộ cán bộ, nhân viên ở cơng ty, và chi nhánh Hải Phịng phải cố gắng, nỗ lực hết sức, tránh những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra.
3.Đánh giá thực trạng hoạt ®éng nhập khẩu nguyên liu Clinker ca công ty VINACIMEX.
3.1. Nhng kết quả đạt đợc:
Trong những năm gần đây, nhìn chung hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Clinker đà đạt đợc những thành tựu đáng ghi nhận. Giá trị nhập khẩu tăng đều qua các năm với tốc độ tơng đối cao, hoạt động nhập khẩu nguyên liệu này tơng đối ổn định và đợc đợc đổi mới, hồn thiện quy trình nhập khẩu theo mỗi năm cho phù hợp, đáp ứng đợc cho nhu cầu các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc, tạo điều kiện đáp ứng nhu cầu tiêu dùng chung
trong cơng cuộc cơng nghiệp hố hiện đại hoá đất nớc. Những thành tựu này cơ thĨ lµ:
- Cơng ty VINACIMEX đà thực hiện tốt các nhiệm vụ, kế hoạch đợc giao từ Tổng cơng ty xi măng Việt Nam (VNCC) bằng việc hồn thành các chỉ tiêu nhập khẩu nguyên liệu mà VNCC giao cho. Mặc dù, do nhu cầu cần thiết của nguyên liệu Clinker đối với các đơn vị sản xuất xi măng trong nớc đang rất cao, nên công ty phải thực hiện một khối lợng nhập khẩu nguyên liệu này tơng đối cao. Các hoạt động nhập khẩu clinker đợc cơng ty thực hiện một cách nhanh nhất, hồn thiện nhất, và thu đợc kết quả cao.
- Trong suốt q trình nhập khẩu clinker, cơng ty cha mắc phải một sự phản kháng, khiếu nại nào của bên đối tác. Đồng thời, luôn đảm bảo sự tuân thủ theo các quy định của pháp luật về hoạt động khai báo hải quan, thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nớc, hoạt động theo đúng các quy định ban hành về hoạt động nhập khẩu Clinker.
- ThÞ trêng nhËp khẩu ngày càng đợc duy trì, mở rộng đợc quan hệ với các bạn hàng cung cấp nguyên liệu Clinker cả trong lẫn ngoài nớc. Những nhà cung cấp nguyên liệu Clinker cho công ty VINACIMEX chủ yếu là ở Thái Lan và Indonesia. Chính nhờ các mối quan hệ bạn hàng lâu dài này mà cơng ty đợc hởng nhiều u đÃi trong thanh tốn, chiết khấu bán hàng
- Thu nhập của đội ngũ cán bộ khá cao so với mức lơng trung bình của cán bộ, nhân viên ở nớc ta. Trong năm 2004, mức thu nhập bình quân là 1,6 triệu/ngời/năm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hoàn thành các chỉ tiêu giao nộp ngân sách đầy đủ.
Sự tăng trởng, phát triển nhanh của công ty VINACIMEX trong hoạt động nhập khẩu nguyên liệu Cinker, đợc lí giải do các nguyên nhân:
ã Nền kinh tế mở cửa ngày càng mạnh, Nhµ níc vµ chÝnh phđ cã nhiều chính sách u tiên phát triển hoạt động nhËp khÈu nguyªn liƯu clinker nh quyết định số 65/2002/QĐ-BTC về việc bỏ quy định tû lƯ thu chªnh lƯch giá đối với mặt hàng Clinker nhập khẩu, Quyết định sè 34/2001/QĐ-BTC
ngày 18/4/2001 ca Bộ trởng Bộ tài chính vỊ viƯc sửa đổi, bổ sung tên và thuÕ nhËp khẩu u đÃi
ã L thnh viờn ca VNCC, cụng ty đợc sự chỉ đạo của VNCC và sự trợ giúp của các đơn vị thành viên trong VNCC.
• Cơng ty đà hoạt động kinh doanh trên thơng trờng đà hơn 10 năm, nên có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động nhập khẩu này. Có nhiều bạn hàng kinh doanh cả trong và ngồi nớc, giữ chữ tín đợc với nhiều đơn vị sản xuất xi măng, các ngân hàng, hÃng bảo hiểm, h·ng vËn chun…
ã Cơng ty có nguồn nhân lực dồi dào, giàu kinh nghiệm, gỏi về chun mơn ngoại thơng.
3.2 Nh÷ng tån t¹i chđ u trong hoạt động nhập khÈu nguyªn liƯu Clinker.
Bên cạnh những thành tựu đà đạt đợc, cơng ty VINACIMEX cịn có khơng ít những hạn chế cần phải khắc phục trong ho¹t déng nhËp khÈu ngun liệu Clinker, đó là:
- Về cơng tác nghiên cứu thị trờng: do hệ thống cung cÊp th«ng tin cđa nớc ta vẫn cha phát triển, những phơng tiện thông tin hiện đại tuy đà đợc áp dụng nhng vẫn cịn ít, thơng tin về thị trờng thế giới cịn rất hạn chế, do đó việc tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập thông tin về đối tác kinh doanh, về tình hình mặt hàng nhập khẩu và tình hình biến động giá cả cịn nhiều khó khăn, dẫn đến việc kinh doanh của công ty kém hiệu qu hn. Hot động khai thác, mở rộng th trng nhập khẩu Clinker còn hạn chế.
- Hiệu quả sử dụng lao động của công ty cha cao, đội ngũ cán bộ, nhân viên là những ngời có trình ®é häc vấn cao nhng do điu kin ca công ty cha đủ, nên cha khai thác hết đợc tiềm năng, khả năng sáng tạo của mỗi ngời.
- Các trang thiết bị, phơng tiện thực hiện hoạt động kinh doanh nhập khẩu cha đợc đầy đủ và hiện đại hoá, điều kiện làm việc cho đội ngũ nhân viên cịn nhiều khó khăn.
- Số lợng nhập khẩu Clinker của công ty VINACIMEX theo sự chỉ đạo, phân phối của Tổng công ty xi măng Việt Nam (VNCC) nên hoạt động nhập khẩu nguyên liệu này còn phụ thuộc nhiều vào kế hoạch của VNCC, c«ng ty cha thĨ quyết định lợng hàng nhập về mà chỉ đa ra kế hoạch, mục tiêu nhập cho Tổng công ty và các đơn vị thành viên cña VNCC råi theo theo sự chỉ đạo của tổng cơng ty nhập hàng về.
- Trong khi nhu cÇu xi măng trong nớc đang cao, thì các dự án xây dựng các nhà máy sản xuất xi măng mới vẫn cha đợc đa vào hoạt động, buộc