III- CÁC NHÂNTỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU
2.4.2.Thực hiện hợp đồng xuất khẩu của côngty
2. Phân tích tổng quan về tình hình xuất khẩu của công ty.
2.4.2.Thực hiện hợp đồng xuất khẩu của côngty
Sau khi đã ký kết hợp đồng hai bên, thực hiện những gì mình đã cam kết trong hợp đồng, với tư cách là doanh nghiệp xuất khẩu Công ty thực hiện những công việc sau:
* Xin giấy phép xuất khẩu
Các mặt hàng của xuất khẩu của công ty thuộc danh mục nhà nước quản lý. Vì vậy công ty tiến hành xin giấy phép xuất khẩu do phòng cấp giấy phép xuất khẩu của Bộ Thương mại quản lý.
* Chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Chuẩn bị hàng xuất khẩu của công ty chủ yếu là hoạt động đóng gói bao bì hàng hoá cho xuất khẩu. Nhìn chung công ty phải trực tiếp thực hiện khâu này mà phần lớn là do các cơ sở cung cấp thực hiện. Rau quả, hải sản được các cơ sở đóng thành từng thùng, từng bao và theo các tiêu chuẩn đã quy định trong hợp đồng.
* Điều kiện cơ sở giao hàng:
Do thị trường xuất khẩu của công ty phần lớn là thị trường Trung Quốc nên trong thời gian qua công ty áp dụng điều kiện giao tại biên giới (DAF). Theo hình thức này công ty phải đưa hàng tới địa điểm giao hàng tại cửa khẩu bằng đường biển và đường bộ, công ty phải làm các thủ tục xuất khẩu trước khi tới địa điểm giao hàng và trước khi hoàn tất việc giao hàng Công ty phải chịu mọi chi phí có liên quan. Bên cạnh điều kiện DAF công ty áp dụng điều kiện FOB giao hàng tại cảng.
* Về thanh toán: Công ty và phía khách hàng thường áp dụng phương thức chứng từ L/c ( không huỷ ngang) đối với các hợp đồng lớn và phương thức trao đổi tay với việc mua bán tại chợ biên giới với khối lượng nhỏ. Đối với thanh toán theo phương thức L/c công ty phải lập bộ chứng từ bao gồm: hoá đơn thương mại, vận đơn vận tải, giấy kiểm định hàng hoá.
2.5. Phân tích các chính sách marketing trong hoạt động xuất khẩucủa công ty