3.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác tạo động lực làm việc cho ngườilao động
3.2.4. Có hình thức thưởng phạt phân minh cụ thể
Để đảm bảo mỗi sản phẩm của công nhân làm ra đều đạt yêu cầu chất lượng của sản phẩm, Cơng ty cần phải có hình thức phạt nhất định. Với những trường hợp sản phẩm lần đầu bị phát hiện không đạt yêu cầu về chất lượng, công nhân sẽ bị nhắc nhở bởi người quản lý trực tiếp, song song với đó là bị trừ một khoản và khoản tiền thưởng hàng tháng của họ. Với những trường hợp liên tiếp có các sản phẩm khơng đạt u cầu về chất lượng cơng nhân sẽ bị cảnh cáo, song song với đó là cắt tồn bộ khoản tiền thưởng hàng tháng của công nhân.
Với các trường hợp nghiêm trọng hơn, Cơng ty có thể xem xét tiến hành chấm dứt hợp đồng và tuyển dụng lao động khác. Ngoài ra, để tạo động lực cho các công nhân hồn thành cơng việc với chất lượng sản phẩm đạt u cầu. Cơng ty cũng nên có khoản tiền thưởng cho những cơng nhân có tồn bộ sản phẩm đạt u cầu chất lượng đã đề ra, đồng thời tun dương họ trước tồn thể cơng nhân trong Công ty. Với chế độ thưởng phạt như vậy, cơng nhân sẽ có trách nhiệm hơn với sản phẩm mình làm ra. Đối với các nhân viên làm việc trong các phịng ban, việc tính lương dựa trên thời gian làm việc đã tách tiền lương của nhân viên ra khỏi hiệu quả làm
69
việc. Từ đó xuất hiện trường hợp nhân viên chỉ chú trọng đi làm đủ ngày để lấy đủ lương, trong thời gian làm việc tại Công ty, họ thường làm việc riêng nhiều hơn là thực hiện cơng việc. Do đó, cũng cần có những hình thức thưởng phạt phân minh với các nhân viên này. Phương thức thưởng phạt có thể tương tự như áp dụng với các nhân viên. Nhắc nhở với tự như áp dụng với các nhân viên. Nhắc nhở với các trường hợp lần đầu phát hiện làm việc riêng hay kết quả công việc không đạt yêu cầu. Nhắc nhở và trừ vào khoản tiền thưởng với các trường hợp vẫn tiếp tục làm việc riêng hay cơng việc có kết quả khơng tốt. Cảnh cáo và cắt tồn bộ phần tiền thưởng với các trường hợp sai phạm kéo dài. Cuối cùng, Cơng ty có thể xem xét chấm dứt hợp đồng làm việc với những trường hợp có mức độ vi phạm cao hơn nữa.
Song song với mức phạt là các mức thưởng. Công ty tiến hành thưởng cho các phịng ban có kết quả hoạt động tốt, đồng thời thưởng và tuyên dương các cá nhân có kết quả làm việc xuất sắc, có đóng góp vào lợi ích của Cơng ty. Tuy nhiên, cách thức xác định lỗi để phạt khó thực hiện. Đối với các cơng nhân làm việc tại phân xưởng , lỗi của họ khi làm việc thể hiện trực tiếp trên sản phẩm do họ làm ra, do đó rất dễ xác định lỗi. Còn đối với các phòng ban, do nếu kết quả làm việc không tốt cũng không đủ để chỉ ra rằng họ làm việc riêng trong giờ hành chính, do vậy, cần phải có những biện pháp như: phản hồi từ đồng nghiệp; có những đồn kiểm tra đột xuất đi kiểm tra thái độ làm việc của nhân viên.