Phân loại độ tuổi lao động Năm 2019Năm 2020 Số lượng (người)Tỷ lệ (%) Số lượng (người)Tỷ lệ (%) <=28 24 34,78 25 34,25 29 – 40 34 49,28 36 49,32 41 – 50 10 14,49 10 13,70 51 – 55 0 0,00 2 2,74 56 – 60 1 1,45 0 0,00 >60 0 0,00 0 0,00 Tổng6910073100 (Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự)
Tổng lao động của công ty năm 2020 tăng so với năm 2019 do kế hoạch sản xuất tăng, cần tuyển thêm nhân sự để đáp ứng yêu cầu công việc.
Theo bảng 2.2, cho thấy lực lượng lao động trẻ dưới 28 tuổi chiếm tương đối cao (trên 34%). Với sự năng động, nhiệt tình, thể lực tốt ở độ tuổi này là một lợi thế để doanh nghiệp đào tạo và phục vụ cho kế hoạch xuất kinh doanh hiện tại và lựa chọn các nhân tố nòng cốt để hướng tới sự cộng tác lâu dài tại các vị trí quản lý của cơng ty. Nhóm lao động từ 29 – 40 tổi chiếm tới 49.32%, đây là độ tuổi lao động đã đạt được độ chín nhất định về chun mơn và có xu hướng cần một công việc ổn định để gắn bó lâu dài.
Hình 2.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Nữ (%)Nam (%)Tổng Năm 2020 Năm 2019 120 100 80 60 40 20 0
Thơng qua hình 2.2 chúng ta nhận thấy rằng, sự biến động về nhân sự nói chung và biến động về độ tuổi của người lao động từ năm 2019 đến năm 2020 là không nhiều, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 nên kế hoạch sản xuất cơ bản tăng không đáng kể, đồng thời công ty đã nỗ lực duy trì ổn định hoạt động sản xuất để đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động nên về cơ bản khơng có dự thay đổi nhiều về nhân sự trong thời kỳ trên.
-Cơ cấu lao động của công ty TNHH Việt Úc – Quảng Ninh theo giới tính Bảng 2.3. Cơ cấu lao động theo giới tính tại VUQN
Phân loại lao động theo giới tính Năm 2019Năm 2020 Số lượng (người)Tỷ lệ (%) Số lượng (người)Tỷ lệ (%) Nữ 30 43,48 35 47,95 Nam 39 56,52 38 52,05 Tổng6910073100 (Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Hình 2.3. Cơ cấu lao động theo giới tính tại VUQN
Tổng số lao động năm 2019 của cơng ty là 69 lao động, trong đó số lao động nữ là 30 người chiếm tỷ lệ 43,48%, số lao động nam là 39 người chiếm tỷ lệ là 56,52%, các tỷ lệ này có sự thay đổi theo hướng cân bằng về giới tính vào năm 2020. Cụ thể, năm 2020 có tổng lao động là 73 người, trong đó có 35 lao động nữ, chiếm tỷ lệ 47,95% và 38 lao động nam chiếm tỷ lệ 52,05%. Như vậy xét theo cơ cấu giới tính thì số lao động nữ chiếm tỷ lệ thấp hơn số lao động nam. Số lao động nam cao hơn vì VUQN là cơng ty sản xuất tơm giống, 100% lao động tại các trại sản xuất trực tiếp yêu cầu là nam giới, ngồi ra các phịng ban hỗ trợ như bảo vệ, thị trường cũng ưu tiên tuyển 100% nam giới nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu công việc, nữ giới chủ yếu đảm nhận các vị trí cơng việc như văn phịng, phịng xét nghiệm, ni cấy thức ăn, cấp dưỡng, tạp vụ…
- Cơ cấu lao động của công ty TNHH Việt Úc – Quảng Ninh theo trình độ
Với mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con. Cơng ty mẹ là Cơng ty Cổ phần thuỷ sản Việt Úc với vai trị là điều phối tập trung các hoạt động mang tính chiến lược như nguồn vốn, nguồn nhân lực, chiến lược phát triển chung, cơng nghệ áp dụng.
Với mơ hình sản xuất áp dụng cơng nghệ cao mà Công ty đã và đang triển khai, nhu cầu lao động có trình độ và chun mơn từ đại học trở lên địi hỏi ngày càng tăng nhằm thích ứng và vận hành sản xuất được hiệu quả. Để đáp ứng được điều đó, Cơng ty đã thực hiện liên kết với các trường đại học, các viện nghiên cứu lớn trên cả nước nhằm thu hút các nhân sự có chun mơn cao, chủ động được đội ngũ nhân sự xun suốt q trình phát triển của Cơng ty. Điều này được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.4. Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn tại VUQN
Phân loại lao động theo trình độ Năm 2019 Năm 2020 Số lượng (người)Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Phổ thông 32 46,38 35 47,95 Chứng nhận nghề 5 7,25 5 6,85 Trung cấp 4 5,80 2 2,74 Cao đẳng 9 13,04 9 12,33 Đại học 19 27,54 21 28,77 Sau đại học 0 0,00 1 1,37 Tổng6910073100
Chart Title 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Phổ thông Chứng Trung cấp Cao đẳng Đại họcSau đạiTổng nhận nghềhọc Năm 2019 Số lượngNăm 2020 Số lượng (người)(người)
Hình 2.4. Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn tại VUQN
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Qua bảng số liệu và biểu đồ minh họa có thể thấy được rằng Cơng ty ln chú trọng phát triển nguồn nhân lực có chun mơn cao, chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhân sự của Công ty cũng như trong sản xuất. Với một doanh nghiệp ứng dụng công nghệ cao, Công ty rất cần nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao, ln sẵn sàng lao động và cống hiến cho sự nghiệp phát triển chung của Công ty.
2.2.3.Tổng Quan chiến lược quản trị nguồn nhân lực tại Công ty.
2.2.3.1. Quan điểm quản trị nhân lực của Lãnh đạo
Công ty TNHH Việt Úc – Quảng Ninh đảm bảo bốn quyền sau đây cho mỗi thành viên trong khuôn khổ công ty:
- Quyền phát triển tài năng: Đó là được đào tạo đáp ứng nhu cầu công việc, được chủ động, sáng tạo trong công việc được giao việc, được ghi nhận, bù đắp thích đáng với đóng góp cho cơng ty,...
- Quyền an tồn và an ninh: Đó là được hưởng BHYT, BHXH, Bảo hiểm thân thể và sức khoẻ, an tồn lao động,...
- Quyền dân chủ: Đó là được tham gia vào việc ra quyết định liên quan đến cơng việc của mình, được mua cổ phiếu của công ty, được phản ánh ý kiến cá nhân trực tiếp
cho mọi cấp lãnh đạo,...
- Quyền tự do: Đó là tự do ngơn luận trên cơ sở chấp hành đúng nguyên tắc đạo đức kinh doanh của Công ty, tự do lập các tổ chức đoàn thể, câu lạc bộ theo sở thích,...
2.2.3.2. Mục tiêu chiến lược quản trị nguồn nhân lực
Trong tầm nhìn, sứ mệnh của mình, cơng ty ln đề cao vai trị của đội ngũ cán bộ nhân viên. Cần có đội ngũ nhân lực ổn định, chất lượng tốt, đặc biệt là đội ngũ cán bộ hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp công nghệ cao. Mỗi thành viên của Công ty đều ln đạt 3 tiêu chí quan trọng hàng đầu:
+ Tận tâm và hết lịng với cơng việc.
+ Nắm vững công nghệ hiện đại - nỗ lực sáng tạo trong việc ứng dụng công nghệ cao vào sản xuất.
+ Tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, Cơng ty, Tập đồn và đồng nghiệp.
2.2.3.3. Lộ trình thực hiện chiến lược quản trị nguồn nhân lực của Công ty * Giai đoạn thi công xây dựng:
Trong gia đoạn này chủ đầu tư trực tiếp làm việc với các đối tác để hoàn thiện cơ sở ban đầu, các đối tác bao gồm:
+ đơn vị tư vấn thiết kế: Phụ trách hoàn thiện hồ sơ dự án theo quy trình thủ tục của pháp luật, thiết kế bản vẽ...
+ Đơn vị nhà thầu: Phụ trách nhận thầu xây dựng các hạng mục, cơng trình cơ bản của Cơng ty.
+ Đơn vị giám sát: Phụ trách giám sát thi cơng.
Hình 2.2. Cơ cấu tổ chức trong giai đoạn thi công xây dựng
(Nguồn: Báo cáo đánh giá tác động môi trường năm 2016) * Giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
Dự kiến tổng số người lao động khi Dự án đi vào vận hành chính thức là 300 người. Cụ thể, nhu cầu sử dụng cán bộ, công nhân viên trong giai đoạn vận hành được dự kiến trong bảng sau:
Bảng 2.5. Quy mô lao động dự kiến giai đoạn sản xuất
STT Loại lao độngGiai đoạn
1
Giai đoạn
2Tổng cộng
Khu vực hành chính và quản lý chung
1 Quản lý chung: Ban giám đốc 5 5
2 Kế toán, Kinh doanh 6 6
3 Thủ quỹ, văn thư, quản lý nhân sự
3 3
4 Kỹ sư môi trường 2 1 3
5 Công nhân tạp vụ, vệ sinh 10 5 15
Khu vực sản xuất
1 Kỹ sư nuôi trồng thủy sản 5 3 8
2 Kỹ sư sinh hóa 2 1 3
3 Cơng nhân ni tơm 100 50 150
4 Công nhân thu hoạch, lựa tôm 50 30 80
5 Cơng nhân cơ khí 5 3 8
6 Cơng nhân điện 3 3 6
7 Công nhân vận hành các trạm xử lý
nước thải 6 2 8
8 Bảo vệ 3 2 5
Hình 2.6. Cơ cấu tổ chức nhân sự giai đoạn sản xuất kinh doanh
2.2.3.4. Mơ hình quản trị nguồn nhân lực
Với mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con. Công ty mẹ là Công ty Cổ phần thuỷ sản Việt Úc với vai trò là điều phối tập trung các hoạt động mang tính chiến lược như nguồn vốn, nguồn nhân lực, chiến lược phát triển chung, công nghệ áp dụng. Công ty mẹ thành Ban phát triển kỹ thuật của Tập đồn và chỉ đạo chun mơn cho các bộ phận ngành dọc tại các Công ty con thành viên.
2.2.4. Các hoạt động trong chiến lược quản trị nguồn nhân lực tại công tyTNHH Việt Úc – Quảng Ninh. TNHH Việt Úc – Quảng Ninh.
2.2.4.1. Công tác tuyển dụng
Năm 2019 VUQN đẩy mạnh tuyển dụng lao động cho các bộ phận sản xuất, văn phịng Và nguồn tuyển dụng chủ yếu của cơng ty được phân bổ theo trình độ chun mơn:
-Lao động phổ thơng ưu tiên tuyển 100% người lao động địa phương.
-Khối kỹ thuật sản xuất ưu tiên điều chuyển nội bộ từ các công ty khác trong tập đoàn và liên kết với trường học viện nơng nghiệp Việt Nam nhằm đảm bảo nguồn lao động có kiến thức chun mơn và kinh nghiệm đáp ứng quy trình xản xuất.
tài chính… đăng tuyển rộng rãi nhằm thu hút nguồn lao động chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu công việc đồng thời tạo ưu thế cho việc thỏa thuận chi phí lương.
Hình ảnh và vị thế ngày hơm nay của VUQN đã và đang được xây dựng bởi đội ngũ cán bộ nhân viên là những nhân viên tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, tận tâm trong cơng việc, đồn kết, sẵn sàng cho mục đích chung của VUQN. Các lao động được thử thách trong một môi trường làm việc, chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội được đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực thủy sản và phát triển bản thân, nhân viên có cơ hội thăng tiến. Quy trình tuyển dụng của Công ty TNHH Việt Úc – Quảng Ninh bao gồm: Quy trình tuyển mộ; Quy trình tuyển chọn:
* Quy trình tuyển mộ: Quy trình này gồm 3 bước: Bước 1: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
Nội dung của kế hoạch này gồm: - Tổng số cán bộ hiện có của bộ phận
- Các vị trí đang cần tuyển người như cán bộ nhân sự, cán bộ công nghệ, cán bộ kỹ thuật, bảo vệ, tài xế, cấp dưỡng, tạp vụ, lao động phổ thông….
- Số lượng cán bộ cần tuyển ứng với các vị trí đó - Thời gian tuyển cho từng vị trí
Bước 2: Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng
Phiếu yêu cầu tuyển dụng bao gồm những thơng tin cụ thể và chi tiết về vị trí tuyển dụng, số lượng tuyển dụng, thời gian tuyển, thời gian và nơi làm việc, loại hợp đồng dự kiến sử dụng, mức lương thử việc dự kiến, lý do tuyển,…
- Phiếu yêu cầu tuyển dụng còn có u cầu về mức độ bảo mật thơng tin của từng vị trí dự tuyển. Yêu cầu này ở mức độ trung bình, cao hay đặc biệt sẽ do trưởng bộ phận đề nghị.
- Phiếu yêu cầu tuyển dụng cũng xác định cả thành phần hội đồng tuyển dụng. Thông thường, thành phần hội đồng tuyển dụng gồm có:
+ Trưởng bộ phận. + Giám đốc điều hành.
Bước 3: Tìm kiếm và thu hút hồ sơ ứng viên
-Thông qua các nguồn: Nguồn nội bộ, nguồn bên ngồi. Phịng hành chính nhân sự sẽ đăng tin hấp dẫn để thu hút ứng viên đủ điều kiện tham gia ứng tuyển.
* Quy trình tuyển chọn:
Quy tình này bao gồm các cơng việc: Chọn lọc hồ sơ; tổ chức thi tuyển đầu vào; Tổ chức phỏng vấn; xử lý kết quả sau phỏng vấn; Tiếp nhận ứng viên mới.
Bước 1: Chọn lọc hồ sơ
- Sau khi thu được rất nhiều hồ sơ, cán bộ tuyển dụng cần chọn lọc và phân loại hồ sơ ứng viên dựa vào phiếu yêu cầu tuyển dụng, bản mô tả công việc của vị trí đó, năng lực và kinh nghiệm thể hiện trên hồ sơ,…
- Thời gian dự kiến cho việc chọn lọc hồ sơ ứng viên là 20 ngày sau khi đã kết thúc việc tiếp nhận hồ sơ.
- Các tiêu chuẩn chọn lọc hồ sơ bao gồm:
+ Về trình độ chun mơn: đại học, cao đẳng, có chun mơn nhất định... + Về kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
+ Phẩm chất đạo đức: Chăm chỉ, cẩn thận, trung thực, có tính kỷ luật cao...
Bước 2: Tổ chức thi tuyển đầu vào:
-Cán bộ nhân sự công ty lên kế hoạch cụ thể cho đợt thi và trình Giám đốc phê duyệt.
-Cán bộ nhân sự công ty cập nhật hồ sơ ứng viên vào hệ thống quản lý nhân sự trước khi thi và nhập kết quả sau khi thi.
-Mức đề thi cho các vị trí của Cơng ty đối với vị trí gián tiếp thống nhất là mức B cho cả 3 môn thi đầu vào: IQ, chuyên môn, tin học. Việc thi tuyển có thể tiến hành theo một trong hai hình thức là thi trên máy hoặc thi viết trên giấy
Bảng 2.6. Kết quả thi tuyển đầu vào trong các năm tại Công ty TNHH Việt Úc – Quảng Ninh.
Chỉ tiêu
Năm 2019Năm 2020Năm 2021
Số lượngTỷ trọngSố lượngTỷ trọng Số lượng Tỷ trọng
(người)(%)(người)(%)(người)(%)
Số ứng viên tham gia thi 87 100 21 100 23 100 Số ứng viên có điểm thi đạt 33 37,93 8 38,10 7,00 30,43 Số ứng viên không đạt 54 62,07 13 61,90 16,00 69,57 (Nguồn: phịng hành chính - nhân sự)
Qua bảng số liệu có thể thấy tỉ lệ ứng viên vượt qua vòng thi tuyển đầu vào so với số lượng ứng viên nộp hồ sơ trong những năm qua hầu như rất thấp chỉ đạt từ 30,43 đến 38,1%, đa số ứng viên là sinh viên mới ra trường hoặc đã ra trường nhiều năm nhưng sau khi ra trường không làm công việc đúng chuyên môn mà hầu như đi làm công nhân tại các khu công nghiệp texhong Hải Hà, texhong Móng cái nên cơ bản kiến thức chun mơn hầu như khơng cịn nắm vững những vấn đề cơ bản.
Bước 3: Tổ chức phỏng vấn
- Cán bộ nhân sự lên danh sách những ứng viên được vào vịng phỏng vấn và thơng báo thời gian và địa điểm để ứng viên đến tham gia phỏng vấn.
- Thông qua phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ có thêm thơng tin cụ thể để đánh giá ứng viên, giúp cho việc ra quyết định tuyển chọn được chính xác.
- Qua buổi phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ thu thập được thêm thông tin cá nhân của ứng viên, đánh giá tác phong, kỹ năng giao tiếp và đánh giá được khả năng chun mơn, kinh nghiệm mà các ứng viên tích luỹ được trong quá trình học tập, làm việc trước đây
Bảng 2.7. Kết quả đánh giá ứng viên vòng phỏng vấn qua các năm
Chỉ tiêu
Năm 2019Năm 2020Năm 2021
Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng Số lượng Tỷ trọng
(người)(%)(người)(%)(người)(%)
Ứng viên được mời
tham gia phỏng vấn 33 100,00 8 100,00 7,00 100,00
Ứng viên tham gia
phỏng vấn 28 84,85 8 100,00 6,00 85,71
Ứng viên đạt 23 82,14 7 87,50 6,00 100,00
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự)
Qua bảng số liệu có thế thấy:
- Khơng phải 100% các ứng viên đã vượt qua vòng thi tuyển đều sẽ tham gia