Hình 2 .1 Sơ đồ bộ máy tổ chức
Hình 2.9 Sơ đồ thể hiện biến động về thu nhập của người lao động
- Phương thức trả lương: Trả lương qua tài khoản: - Các hình thức trả lương doanh nghiệp đang áp dụng :
+ Lương thời gian: Áp dụng cho 100% nhân viên công ty, khung lương thời gian được quy định theo vị trí việc làm và cấp bậc nhân viên, cụ thể:
Khung lương Cơ bản 1: Khung Lương Cơ bản các bộ phận có Lương SP
(Post, TTP, Oxy, đong mẫu, bán hàng, art)
Khung lương Cơ bản 2: Công việc phổ thông, khơng u cầu bằng cấp, ko
có lương sản phẩm (Bảo vệ, tạp vụ, phát thức ăn…)
Khung lương Cơ bản 3: Nhóm địi hỏi bằng nghề, chun mơn, bằng cấp, ko
có lương sản phẩm (Bằng lái xe, nghề điện, ĐH Kế toán, IT, Nhân sự, cung ứng, Kinh Doanh…)
Khung lương cơ bản dành cho nhóm thị trường:
Qua đó có thể thấy cơng ty đã có sự cân đối khung lương khá cụ thể và phù hợp với từng vị trí cơng việc.
+ Lương sản phẩm: Áp dụng cho các bộ phận sản xuất, kinh doanh do yêu cầu cơng việc của từng bộ phận, tổ nhóm, mỗi bộ phận, tổ nhóm có quy định riêng về cách tính lương sản phẩm.
nhập như tôm thương phẩm, art...
- Tiền lương làm thêm giờ, làm vào ngày nghỉ, ngày lễ, cách tính:
Người Lao Động làm thêm giờ được trả lương theo đơn giá tiền lương của Công việc đang làm, với tỷ lệ như sau:
+ Vào ngày thường: bằng 150% lương cơ bản của ngày làm việc bình thường; + Vào ngày nghỉ hàng tuần: bằng 200% lương của ngày làm việc bình thường; + Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: bằng 300% lương của ngày làm việc bình thường.
Nâng bậc lương
Nguyên tắc:
- Công ty thực hiện nâng lương đối với người lao động căn cứ vào kết quả đánh giá thực hiện công việc của người lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty và quỹ tiền lương hàng năm.
- Khuyến khích người lao động có chun mơn cao, thành tích đặc biệt, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trong kỳ xét nâng lương.
- Kỳ xét nâng lương: Tăng lương 1 năm một lần vào tháng 3 hàng năm.
- Mức lương của công ty sẽ được xem xét lại hàng năm. Việc cơng bố chính thức về thay đổi mức lương được thực hiện mỗi năm và mọi thay đổi chỉ có hiệu lực kể từ ngày Tổng giám đốc phê duyệt. Các yếu tố sẽ được xem xét gồm có:
Trượt giá sinh hoạt; Hiệu quả kinh doanh;
Biến động lương của thị trường;
Chế độ đãi ngộ khác
Thưởng:
Ngồi các khoản thu nhập chính từ lương, người lao động còn được hưởng các khaonr thưởng trong năm như:
Thưởng tháng 13, thưởng năm, thưởng lễ Mục tiêu
Nhằm cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho Phòng Nhân Sự và Cộng sự Tập đồn về qui trình trả Lương tháng thứ 13, Thưởng năm và Thưởng Lễ. Với mục tiêu:
Đảm bảo tính hệ thống của các chính sách Lương, Thưởng của tồn Tập đồn Đảm bảo tính cân đối, hợp lý cho thu nhập của Cộng sự
Nguyên tắc
Các nhóm bộ phận khác nhau trong Cơng ty có vai trị, nhiệm vụ khác nhau đối với Cơng ty. Cách thức tổ chức, thời gian làm việc cũng khác nhau. Vì vậy các nhân tố thu nhập như Lương, Thưởng cũng khác nhau. Tuy nhiên, Công ty luôn hướng đến việc đảm bảo Tổng thu nhập 1 năm của tất cả các Bộ phận ở mức cạnh tranh tốt so với vùng miền mà Cơng ty đang hoạt động.
Trưởng Phịng Nhân Sự (“TPNS”) chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác về thông tin Lương, thời gian gia nhập Công ty, thời gian làm việc trong năm của toàn bộ
Bảng 2.16. Cơ cấu lương, thưởng các phịng ban trong cơng ty VUQN
Cộng sự cơng tác tại Cơng ty mình
Lương Tháng 13:
- Lương tháng 13 được chi trả riêng 1 đợt vào thời điểm 3 tuần trước Mùng 1 Tết Nguyên Đán hàng năm.
gồm các Loại trợ cấp như: điện thoại, đi đường, tiền ăn, kiêm nhiệm công việc ngắn hạn, khác …
-Thưởng năm:
- Thưởng năm (nếu có) được chi trả riêng 1 đợt vào khoảng giữa tháng 4, nhưng không trễ hơn ngày 20 tháng 4 cho Kết quả Hoạt động của năm liền kề trước đó.
Tùy theo Kết quả hoạt động kinh doanh của Tập đồn, Cơng ty, kết quả đóng góp của cá nhân.
Nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng Mục tiêu
Đảm bảo nhu cầu cuộc sống cá nhân và hiệu quả công việc được cân đối cho người lao động.
Nguyên tắc
- Khối sản xuất và các bộ phận làm việc theo ca để đảm bảo nhu cầu sản xuất, kinh doanh 24/24 sẽ áp dụng theo Nội qui lao động và Luật Lao Động về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
- Cộng sự phải luôn xin phép trước, báo cáo cho Cấp quản lý của mình khi nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng.
Cộng sự và Quản lý trực tiếp phải đảm bảo sắp xếp hồn thành cơng việc, không để việc nghỉ phép ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc, tránh nghỉ phép vào thời điểm cao điểm của cơng việc mình đang làm. Ví dụ: Bộ phận tài chính tránh nghỉ vào thời điểm khóa sổ, làm báo cáo hàng tháng, quý, năm.
Tập Đồn khuyến khích các cộng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, có chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý. Vì vậy, khuyến khích các cộng sự dùng hết tại ngày phép tại thời điểm 31/12 hàng năm.
Các chế độ phúc lợi khác ngoài lương, thưởng Mục tiêu
nhân quan trọng như: đám cưới, sinh con, gia đình có tin buồn…
Xây dựng các hoạt động phong trào đoàn thể nhằm tạo sự gắn kết giữa các cộng sự với nhau như: tổ chức mừng sinh nhật, Lễ 8/3, 20/10…
Tạo sự gắn kết giữa Cơng ty với Gia Đình cộng sự trong các hoạt động cộng đồng, ví dụ các hoạt động 1/6, Tết Trung Thu; và hỗ trợ, chia sẻ với gia đình cộng sự trong những lúc gặp khó khăn: gia đình có tin buồn, cộng sự không may gặp tai nạn…
Nguyên tắc
Giám Đốc Điều Hành, Trưởng phòng Nhân Sự, Chủ tịch Cơng Đồn hoặc ngưởi được ủy quyền đại diện Công ty để đảm bảo các hoạt động này được diễn ra đúng Quy chế, cơng bằng cho tồn bộ cộng sự ở Cơng ty mình
Các chi phí phát sinh phải được tuân thủ những quy trình có liên quan như: duyệt chi, chọn nhà cung cấp, hạch tốn chi phí Kế tốn…
Kinh phí làm đúng theo chính sách này. Nếu chính sách được duyệt là tổ chức tiệc, liên hoan mà công ty do bận công việc đột xuất khơng tổ chức được thì khơng được quy ra thành tiền để phát cho cộng sự.
Các trường hợp cần thăm hỏi, tặng quà nhưng do cộng sự nhà ở quá xa Cơng ty, khơng thể trực tiếp thăm hỏi được thì cộng sự có thể nộp giấy tờ để hưởng các phúc lợi này (giấy bệnh viện, giấy chứng sinh, giấy chứng tử…)
Chính sách khen thưởng và kỷ luật:
Đối với cán bộ, công nhân viên mắc lỗi Công ty xem xét xử lý theo đúng quy định tại Nội quy lao động và Quy chế xét kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất đã được ban hành trong Công ty.
Khi phát hiện lỗi của cán bộ, cơng nhân viên, Phịng/trung tâm nơi người mắc lỗi tiến hành họp kiểm điểm và gửi hồ sơ đề nghị xem xét kỷ luật về phịng hành chính nhân sự xem xét, thẩm định và tổ chức họp xem xét xử lý kỷ luật.
Các hình thức xử lý kỷ luật: Khiển trách; Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng; Sa thải.
Ưu điểm
+ Đảm bảo thu nhập cho người lao động thông qua việc trả lương theo thời gian làm việc và các khoản phụ cấp khác (như: phụ cấp ăn, phụ cấp vật giá, phụ cấp ngành nghề, phụ cấp chức vụ và phụ cấp độc hại);
+ Người lao động được hưởng các quyền lợi như được hưởng lương tháng 13 và được hưởng các chế độ khác (như: nghỉ phép, nghỉ lễ và chế độ bảo hiểm);
+ Quy định rõ ràng về hành vi bị xử phạt nhằm điều chỉnh và hoàn thiện các hành vi của người lao động trên cơ sở khách quan, kịp thời và bình đẳng.
Nhược điểm
Nhiều lao động làm thêm giờ tuy nhiên mức trả lương thêm giờ chưa phù hợp. Đặc thù lao động ngành nuôi trồng thủy sản nên mang tính thời vụ cao, giờ giấc không cố đinh, thời gian làm việc không nhiều nhưng thời gian người lao động phải ở tại cơng ty có những bộ phận phải đáp ứng 24h/ngày, thời gian được ra trại rất ít.
Đánh giá nhân viên Khung cấp
bậc: